Outlook basis

Beheers je inbox en werk efficiënter

Vind je het een uitdaging om overzicht te houden in je inbox, afspraken bij te houden, of belangrijke e-mails terug te vinden? Wil je leren hoe je jouw tijd en communicatie effectiever kunt organiseren? Onze training Outlook Basis biedt je de handvatten om efficiënt en zelfverzekerd met Microsoft Outlook te werken.

In deze training leer je de essentiële functies van Outlook kennen. Van het organiseren van je inbox en het toepassen van handige regels en mappen, tot het efficiënt beheren van je agenda en taken. We laten je zien hoe je meer structuur aanbrengt in je werkdag, hoe je je communicatie overzichtelijk houdt, en hoe je efficiënt samenwerkt met collega’s door middel van de verschillende functies van Outlook.

Na afloop van deze training beschik je over de vaardigheden om Outlook op een gestructureerde manier in te zetten, zodat je geen tijd verliest aan zoeken, sorteren, en dubbele acties. Kortom, meer rust en controle over je werkdag.

Zet de stap naar een georganiseerde werkdag en schrijf je in voor de training Outlook Basis!

Kunnen we iets voor jullie organisatie betekenen?

Hebben jullie interesse in onze Incompany trainingen?
Of willen jullie gewoon eens met ons sparren over leren en ontwikkelen?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.

Programma

Microsoft Outlook

Wat is Outlook en waarvoor wordt het gebruikt?
Overzicht van de interface: menu’s, navigatiebalk en werkruimte.
Verschillende versies van Outlook en basisinstellingen.

E-mailbeheer

E-mails opstellen, verzenden, beantwoorden en doorsturen.
Gebruik van CC, BCC en het verschil tussen deze functies.
Bijlagen toevoegen en downloaden (bestanden, afbeeldingen).

Organiseren van de inbox

Het gebruik van mappen om e-mails te organiseren.
E-mails markeren als belangrijk of volgen met vlaggen.
Gebruik van snelkoppelingen en weergaveopties.

Werken met contactpersonen

Contactpersonen toevoegen, bewerken en verwijderen.
Het maken van contactgroepen voor snel verzenden aan meerdere ontvangers.
Gegevens en notities toevoegen aan contactpersonen.

Gebruik van de agenda

Het maken, bewerken en verwijderen van afspraken en gebeurtenissen.
Gebeurtenissen inplannen, tijdsloten blokkeren en herinneringen instellen.
Verschillende weergaven van de agenda (dag, week, maand).

Vergaderverzoeken en plannen

Vergaderverzoeken maken en deelnemers uitnodigen.
Beschikbaarheid van deelnemers controleren met de planning-assistent.
Vergaderingen accepteren, weigeren en beheren.

Takenlijst en to-do’s

Taken aanmaken en toewijzen van vervaldatums en herinneringen.
Taken markeren als voltooid en prioriteit instellen.
To-Do-lijsten beheren en het gebruik van vlaggen in e-mails om taken aan te maken.

Zoeken en filteren van e-mails

E-mails zoeken op basis van trefwoorden, afzender, of datum.
Gebruik van filters om de weergave van de inbox aan te passen.
Het maken van zoekmappen voor frequente zoekopdrachten.

Handige tips voor efficiënt E-mailbeheer

Gebruik van sneltoetsen voor snelheid en efficiëntie.
Regels instellen om e-mails automatisch te organiseren.
Notificaties beheren en aanpassen voor meer focus.

Afwezigheidsassistent en handtekening

Instellen van automatische antwoorden (out of office).
Creëren en aanpassen van een e-mailhandtekening.
Handtekeningen toepassen op specifieke accounts en e-mailberichten.

Privacy en beveiliging

Basisinstellingen voor e-mailbeveiliging en privacy (bijv. spamfilters).
Het herkennen en omgaan met phishing e-mails.
Het instellen van wachtwoorden en beheren van vertrouwelijke gegevens.

Samenwerken met Outlook

E-mails en agenda’s delen met collega’s.
De agenda zichtbaar maken voor anderen in de organisatie.
Het gebruik van vergaderruimten en gedeelde agenda’s.

Praktische oefeningen en toepassingen

Hands-on oefeningen voor e-mailbeheer, agendabeheer, en taken.
Realistische scenario’s voor het organiseren van e-mails en afspraken.

Resultaat

E-mails opstellen, verzenden en organiseren.
Contactpersonen toevoegen en beheren in het adresboek.
Agenda-afspraken maken en beheren.
Taken aanmaken en prioriteren voor effectief tijdbeheer.
Basis zoekfuncties gebruiken om e-mails te vinden.
E-mails sorteren met mappen en categorieën.
Automatische handtekeningen instellen voor e-mails.
E-mailfilters en regels aanmaken voor inboxbeheer.
Afwezigheidsassistent instellen voor automatische antwoorden.
Bijlagen toevoegen en opslaan vanuit e-mails.

Doelgroep

De training Outlook Basis is bedoeld voor professionals die nog niet volledig bekend zijn met de mogelijkheden van Microsoft Outlook en hun productiviteit willen verhogen door slimmer te werken met e-mail en agendabeheer. Herken je de behoefte om je mailbox georganiseerd te houden, afspraken efficiënt te plannen en belangrijke functies beter te benutten? In deze training leer je de basis van Outlook, zodat je met meer overzicht en gemak je dagelijkse communicatie en planning kunt beheren.

Werkwijze

Aan de hand van een intakeformulier worden persoonlijke leerdoelen in kaart gebracht en is het mogelijk voor Academie Nederland om een gedetailleerd afgestemde training te verzorgen.

Onze trainingen zijn altijd praktijkgericht, op maat gemaakt en afgestemd op jouw en jullie situatie. Je gaat actief aan de slag met oefeningen en praktijkvoorbeelden. Door in kleine groepen te werken, krijg je volop de gelegenheid om te vragen te stellen. Tevens is het mogelijk om voorbeelden die gebruikt worden in het dagelijkse werk te integreren in de training. Dit maakt de training direct toepasbaar in je dagelijkse werk.

Let op: Het is van belang dat je je eigen laptop meeneemt naar de training.

Maatwerk Training

Deze training bieden wij aan als Incompany maatwerktraining. Dit betekent dat de inhoud volledig wordt afgestemd op de specifieke behoeften en uitdagingen van jullie organisatie. Wil je van gedachten wisselen over deze training of een voorstel ontvangen? Neem gerust contact op voor een oriënterend gesprek. Bel 085-1306347 of mail naar [email protected]

Investering

Groepsprijs (max 8 pers) per dagdeel: € 549,- excl. btw

Prijs 1 op 1 training per dagdeel: € 449,- excl. btw

Waar: Incompany, heel Nederland

Offerte

Wij sturen je graag een geheel vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 24 uur.

1 op 1 training on the job

Academie Nederland biedt de mogelijkheid aan, om na een training de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug op jouw werkplek gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een ervaren trainer breng je samen het geleerde in de praktijk.

Lees hier meer over de mogelijkheden 1 op 1 training on the job.

Staat jouw training er niet bij?

Kun je de gewenste training niet vinden in ons overzicht? Neem contact met ons op en bel 085-1306347 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag bij het vinden van een passende training die aansluit op jouw vraag en behoefte.