Samenwerken in MS Teams

Programma
Resultaat
Doelgroep
Werkwijze
Investering

Efficiënt en effectief teamwerk in de digitale wereld

In een tijd waarin digitaal samenwerken steeds gebruikelijker wordt, is het essentieel om de juiste tools te gebruiken voor effectieve samenwerking. De training Samenwerken in MS Teams biedt jou de kans om deze krachtige tool volledig te benutten en je teamcommunicatie en het digitaal samenwerken naar een hoger niveau te tillen.

Of je nu deel uitmaakt van een vast team of vaak samenwerkt met verschillende collega’s, MS Teams biedt een centrale plek waar je gemakkelijk kunt communiceren, bestanden kunt delen en projecten kunt beheren. In deze training leer je hoe je optimaal gebruikmaakt van de functies van MS Teams, zoals chatten, videovergaderen en het organiseren van je werk in kanalen.

Door middel van praktische oefeningen en interactieve sessies ontdek je hoe je jouw samenwerking kunt verbeteren, tijd kunt besparen en de productiviteit kunt verhogen. Je leert niet alleen hoe je MS Teams kunt gebruiken, maar ook hoe je het kunt integreren in je dagelijkse werkzaamheden en projecten, zodat je team nog beter kan presteren.

Ben jij klaar om de voordelen van digitale samenwerking te ervaren en je team naar succes te leiden? Neem dan deel aan de training Samenwerken in MS Teams en transformeer de manier waarop jij en je collega’s samenwerken!

Kunnen we iets voor jullie organisatie betekenen?

Hebben jullie interesse in onze Incompany trainingen?
Of willen jullie gewoon eens met ons sparren over leren en ontwikkelen?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.

Vrijblijvende offerte

Programma

Samenwerken met Microsoft Teams

  • Wat is Microsoft Teams en de rol ervan in samenwerking.
  • Overzicht van de interface en navigatiemogelijkheden.
  • Belangrijke terminologie: teams, kanalen, berichten, en vergaderingen.

 

Teams en kanalen creëren

  • Het aanmaken van teams en het kiezen van de juiste structuur (open, gesloten).
  • Het instellen van kanalen voor verschillende projecten of onderwerpen.
  • Organisatie van kanalen: vaste kanalen vs. privékanalen.

 

Communicatie binnen teams

  • Berichtgeving: chatten, directe berichten en groepsgesprekken.
  • Gebruik van @vermeldingen en reacties om de betrokkenheid te vergroten.
  • Het opstellen van gestructureerde berichten met opmaak en bijlagen.

 

Samenwerken aan bestanden

  • Bestanden delen binnen Teams en het gebruik van OneDrive en SharePoint.
  • Real-time co-editing van documenten: Word, Excel en PowerPoint.
  • Versiebeheer en het opvolgen van wijzigingen in documenten.

 

Vergaderingen en videoconferenties

  • Het plannen van vergaderingen en het organiseren van webinars.
  • Deelnemen aan vergaderingen: video-instellingen, audio-opties en scherm delen.
  • Gebruik van vergaderfuncties: notulen, opnames en reacties tijdens de vergadering.

 

Integratie van apps en tools

  • Het toevoegen van apps en tabs voor verbeterde samenwerking.
  • Integratie met andere Office 365-tools zoals Planner, OneNote en Forms.
  • Gebruik van bots en automatiseringen om workflow te verbeteren.

Projectbeheer binnen teams

  • Het gebruiken van Microsoft Planner voor taakbeheer binnen Teams.
  • Het toewijzen van taken, deadlines en het bijhouden van voortgang.
  • Samenwerking aan projectdocumenten en rapportages.

 

Notities en kennisdeling

  • Het gebruik van OneNote voor teamnotities en kennisdeling.
  • Structureren van informatie en het bijhouden van ideeën en acties.
  • Het delen van belangrijke documenten en resources met het team.

 

Beveiliging en privacy

  • Basisprincipes van gegevensbeveiliging en privacy in Teams.
  • Beheer van toegangsrechten voor teamleden en gasten.
  • Het naleven van compliance-richtlijnen en beveiligingsprotocollen.

 

Effectieve teamcommunicatie

  • Communicatie-etiquette en best practices voor gesprekken.
  • Het bevorderen van een inclusieve en open teamcultuur.
  • Het oplossen van conflicten en verbeteren van teamdynamiek.

 

Mobiele app en toegankelijkheid

  • Het gebruik van de Teams mobiele app voor samenwerking onderweg.
  • Toegankelijkheidsopties en functies voor alle teamleden.
  • Synchroniseren van instellingen en meldingen tussen apparaten.

Resultaat

Na de training kun je:

  • Effectief communiceren met teamleden via chat en videovergaderingen.
  • Teams en kanalen creëren en beheren voor gerichte samenwerking.
  • Bestanden uploaden, delen en gezamenlijk bewerken binnen een team.
  • Vergaderingen plannen en organiseren met agenda’s en uitnodigingen.
  • Taken toewijzen en beheren met behulp van de Planner-integratie.
  • Notities en ideeën vastleggen met OneNote in Teams.
  • Integreren van externe apps en tools voor uitgebreide functionaliteit.
  • Samenwerking bevorderen met polls en vergadernotities.
  • Beveiligingsinstellingen en privacy-instellingen beheren voor teams.
  • Effectieve strategieën ontwikkelen voor virtuele samenwerking en teamdynamiek.

Doelgroep

De training Samenwerken in MS Teams is gericht op professionals die de samenwerking binnen hun team willen verbeteren door optimaal gebruik te maken van de functionaliteiten van Microsoft Teams. Herken je de uitdaging om effectief te communiceren, projecten te coördineren en documenten te delen in een hybride werkomgeving? In deze training leer je praktische tips en strategieën om de samenwerking in Teams te stroomlijnen, zodat je met jouw collega’s efficiënt en doelgericht kunt samenwerken, ongeacht waar jullie zich bevinden.

Werkwijze

Aan de hand van een intakeformulier worden persoonlijke leerdoelen in kaart gebracht en is het mogelijk voor Academie Nederland om een gedetailleerd afgestemde training te verzorgen.

Onze trainingen zijn altijd praktijkgericht, op maat gemaakt en afgestemd op jouw en jullie situatie. Je gaat actief aan de slag met oefeningen en praktijkvoorbeelden. Door in kleine groepen te werken, krijg je volop de gelegenheid om te vragen te stellen. Tevens is het mogelijk om voorbeelden die gebruikt worden in het dagelijkse werk te integreren in de training. Dit maakt de training direct toepasbaar in je dagelijkse werk.

Let op: Het is van belang dat je je eigen laptop meeneemt naar de training.

Maatwerk Training

Deze training bieden wij aan als Incompany maatwerktraining. Dit betekent dat de inhoud volledig wordt afgestemd op de specifieke behoeften en uitdagingen van jullie organisatie. Wil je van gedachten wisselen over deze training of een voorstel ontvangen? Neem gerust contact op voor een oriënterend gesprek. Bel 085-1306347 of mail naar [email protected]

Investering

Groepsprijs (max 8 pers) per dagdeel: € 599,- excl. btw

Prijs 1 op 1 training per dagdeel: € 549,- excl. btw

Waar: Incompany, heel Nederland

Offerte

Wij sturen je graag een geheel vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 24 uur.

Vrijblijvende offerte
1 op 1 training on the job

Academie Nederland biedt de mogelijkheid aan, om na een training de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug op jouw werkplek gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een ervaren trainer breng je samen het geleerde in de praktijk.

Lees hier meer over de mogelijkheden 1 op 1 training on the job.

Staat jouw training er niet bij?

Kun je de gewenste training niet vinden in ons overzicht? Neem contact met ons op en bel 085-1306347 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag bij het vinden van een passende training die aansluit op jouw vraag en behoefte.

Offerte aanvragen voor

Samenwerken in MS Teams

Velden met een * zijn verplicht