Power Automate

Automatiseer je werkprocessen en bespaar tijd

Hoeveel tijd besteed jij aan terugkerende, handmatige taken? Denk aan het goedkeuren van documenten, het opvolgen van e-mails of het up-to-date houden van data. Met Power Automate, de slimme automatiseringstool van Microsoft, kun je die routinematige taken automatiseren, zodat je meer tijd hebt voor werk dat écht waarde toevoegt.

In de training Power Automate leer je stap voor stap hoe je workflows kunt creëren die jouw werk efficiënter maken. Of je nu een beginner bent of al enige ervaring hebt met automatisering, deze training is zo opgebouwd dat iedereen ermee aan de slag kan. Van het automatiseren van eenvoudige handelingen tot het koppelen van meerdere Microsoft- en andere applicaties: je ontdekt wat Power Automate voor jouw dagelijkse werk kan betekenen.

Samen gaan we aan de slag met praktijkvoorbeelden en case studies die aansluiten bij jouw werkzaamheden. Je leert niet alleen hoe je eenvoudige, herhalende taken kunt stroomlijnen, maar ook hoe je complexe workflows bouwt en beheert. We laten zien hoe je Power Automate kunt koppelen met bekende applicaties zoals Outlook, Excel, SharePoint en zelfs externe systemen, zodat je workflows kunt creëren die naadloos passen in jouw werkomgeving.

Na deze training ben je in staat om zelfstandig workflows te bouwen die je werkdag productiever en overzichtelijker maken. Of je nu werkt in HR, marketing, administratie of IT, je zult direct merken hoeveel efficiënter je taken kunt aanpakken.

Zin om jouw werkprocessen naar een hoger niveau te tillen? Meld je aan voor de training Power Automate en ontdek hoe je met automatisering meer kunt bereiken in minder tijd!

Kunnen we iets voor jullie organisatie betekenen?

Hebben jullie interesse in onze Incompany trainingen?
Of willen jullie gewoon eens met ons sparren over leren en ontwikkelen?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.

Programma

Power Automate

  • Wat is Power Automate en waarvoor wordt het gebruikt?
  • Overzicht van automatiseringsmogelijkheden binnen het Microsoft Power Platform.
  • Verschil tussen Power Automate, Power Apps en Power BI.

 

Power Automate interface en navigatie

  • Verkenning van de Power Automate-omgeving en dashboard.
  • Belangrijke componenten van een flow: triggers, acties, voorwaarden.
  • Navigeren door sjablonen en zoeken naar geschikte voorbeelden.

 

Soorten flows

  • Stroomtypen begrijpen: Cloud flows, Desktop flows, en Business Process flows.
  • Verschil tussen automatische, geplande, en handmatige flows.
  • Voorbeelden van scenario’s voor elk type flow.

 

Triggers en acties

  • Wat zijn triggers, en hoe werken ze?
  • Het instellen van populaire triggers (SharePoint, Teams, Outlook).
  • Acties en hoe je ze configureert om workflows te automatiseren.

 

Werken met connectors

  • Introductie tot connectors en hun rol in Power Automate.
  • Veelgebruikte connectors (Office 365, SharePoint, Dynamics 365, OneDrive).
  • Het beheren van machtigingen en beveiliging voor verschillende connectors.

 

Voorwaardelijke logica en vertakkingen

  • Invoeren van beslissingspunten met voorwaardelijke logica (if/else).
  • Het werken met vertakkingen en het definiëren van complexe workflows.
  • Casussen voor het gebruik van nested conditions en parallelle vertakkingen.

 

Loops en herhalingen

  • Het gebruiken van loops: “Apply to Each” en “Do Until” functies.
  • Herhalen van acties voor sets van gegevens.
  • Best practices voor efficiënt gebruik van loops zonder prestatieproblemen.

Datamanipulatie en expressies

  • Werken met variabelen en initialiseren van waarden.
  • Het gebruik van expressies en formule-syntax binnen Power Automate.
  • Veelvoorkomende datamanipulatietechnieken (teksten, datums, getallen).

 

Integratie met Power Apps en Power BI

  • Triggers instellen om flows te starten vanuit Power Apps.
  • Gegevens automatisch verwerken en verzenden naar Power BI.
  • Voorbeelden van hoe Power Automate een brug kan vormen tussen Power Apps en Power BI.

 

Document- en e-mailbeheer

  • E-mail automatiseren: meldingen, bevestigingen en rapporten.
  • Document goedkeuringsworkflows en meldingen instellen in SharePoint.
  • Het gebruik van Power Automate voor het organiseren en beheren van bestanden.

 

Beveiliging en gegevensprivacy

  • Toegang en machtigingen binnen Power Automate beheren.
  • Best practices voor gegevensbeveiliging en privacy in workflows.
  • Rolgebaseerde beveiliging instellen voor gevoelige gegevens.

 

RPA met Power Automate Desktop (Robotic Process Automation)

  • Wat is RPA, en wanneer wordt Power Automate Desktop gebruikt?
  • Basisinstructies voor het opnemen en automatiseren van handmatige desktoptaken.
  • Het uitvoeren van desktop flows voor geautomatiseerde processen buiten de cloud.

 

Beheer en monitoring van flows

  • Het controleren van flow-uitvoeringen en prestaties.
  • Foutopsporing en het interpreteren van foutenlogboeken.
  • Het gebruik van meldingen voor flowstatus en rapportage van fouten.

 

Optimalisatie van workflows en best practices

  • Tips voor het optimaliseren van flow-prestaties.
  • Geavanceerde tips en tricks voor efficiënte workflows.
  • Documenteren van processen en het onderhouden van geautomatiseerde oplossingen.

 

Resultaat

Na deze training kun je:

  • Navigeren binnen de Power Automate omgeving en interface.
  • Workflows en geautomatiseerde processen opzetten zonder code.
  • Triggers en acties configureren om taken te automatiseren.
  • Integratie van verschillende apps en services binnen workflows.
  • Gebruik maken van goedkeuringen voor bedrijfsprocessen.
  • Eenvoudige en geavanceerde voorwaarden instellen voor logica in workflows.
  • Stroomlijning van repetitieve taken voor tijdsbesparing.
  • Gebruik maken van standaard- en aangepaste connectoren.
  • Monitoren en analyseren van workflowprestaties en fouten oplossen.
  • Beveiliging en toegangsrechten instellen voor workflows binnen de organisatie.

Doelgroep

De training Power Automate is bedoeld voor professionals die repetitieve taken willen automatiseren om tijd en werk te besparen binnen hun dagelijkse processen. Herken je de behoefte om workflows tussen verschillende applicaties te laten samenwerken, zoals het automatisch opslaan van e-mailbijlagen of het updaten van Excel-bestanden? In deze training ontdek je hoe je met Power Automate eenvoudige tot complexe automatiseringen opzet, zodat je efficiënter kunt werken en je meer tijd overhoudt voor belangrijke taken.

Werkwijze

Aan de hand van een intakeformulier worden persoonlijke leerdoelen in kaart gebracht en is het mogelijk voor Academie Nederland om een gedetailleerd afgestemde training te verzorgen.

Onze trainingen zijn altijd praktijkgericht, op maat gemaakt en afgestemd op jouw en jullie situatie. Je gaat actief aan de slag met oefeningen en praktijkvoorbeelden. Door in kleine groepen te werken, krijg je volop de gelegenheid om te vragen te stellen. Tevens is het mogelijk om voorbeelden die gebruikt worden in het dagelijkse werk te integreren in de training. Dit maakt de training direct toepasbaar in je dagelijkse werk.

Let op: Het is van belang dat je je eigen laptop meeneemt naar de training.

Maatwerk Training

Deze training bieden wij aan als Incompany maatwerktraining. Dit betekent dat de inhoud volledig wordt afgestemd op de specifieke behoeften en uitdagingen van jullie organisatie. Wil je van gedachten wisselen over deze training of een voorstel ontvangen? Neem gerust contact op voor een oriënterend gesprek. Bel 085-1306347 of mail naar [email protected]

Investering

Groepsprijs (max 8 pers) per dagdeel: € 699,- excl. btw

Prijs 1 op 1 training per dagdeel: € 599,- excl. btw

Waar: Incompany, heel Nederland

Offerte

Wij sturen je graag een geheel vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 24 uur.

1 op 1 training on the job

Academie Nederland biedt de mogelijkheid aan, om na een training de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug op jouw werkplek gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een ervaren trainer breng je samen het geleerde in de praktijk.

Lees hier meer over de mogelijkheden 1 op 1 training on the job.

Staat jouw training er niet bij?

Kun je de gewenste training niet vinden in ons overzicht? Neem contact met ons op en bel 085-1306347 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag bij het vinden van een passende training die aansluit op jouw vraag en behoefte.

Offerte aanvragen voor

Power Automate

Velden met een * zijn verplicht