Privacy & Cookies

Je staat op het punt om een stap te zetten in je persoonlijke groei of je hebt onlangs al een inschrijving gedaan. Maar welke persoonsgegevens verzamelt Academie Nederland eigenlijk? En met welk doel verzamelen wij die gegevens? Wij waarderen het vertrouwen dat je in ons stelt en zullen daarom zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Academie Nederland respecteert jouw privacy. Met dit privacy statement willen wij duidelijk maken waarom wij bepaalde informatie verzamelen en hoe we jouw privacy beschermen. Academie Nederland B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens en handelt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

1. Welke gegevens worden verwerkt?

In de volgende situatie verzamelen wij gegevens die je aan ons verstrekt.

Bij een inschrijving voor een training
Bij de aanvraag van een contactmoment via e-mail of telefoon
Bij een aanmelding voor de nieuwsbrief
Tijdens het volgen van een training
Bij het (open) solliciteren op een vacature

Academie Nederland verzamelt de volgende gegevens met betrekking tot jouw training: trainingsnaam, trainingsdata, plaats, aanwezigheid, trainingsfeedback, trainingsresultaten. Daarnaast verzamelen we de volgende persoonsgegevens; naam, achternaam, e-mail, telefoonnummer, opleidingsniveau en functie.

Voor sollicitaties verzamelen wij de volgende gegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, geslacht, curriculum vitae (inclusief de daarop vermelde informatie) en motivatie voor de sollicitatie.

Met betrekking tot de facturatie vragen wij het volgende: factuuradres, contactpersoon.

Bij onze evenementen kunnen er foto’s gemaakt worden door een fotograaf. Deze foto’s gebruiken wij voor marketingdoeleinden. Indien je niet gefotografeerd wilt worden verzoeken we je om dit tijdens het evenement aan de fotograaf en/of de organisatie door te geven.

Persoonsgegevens in formulieren website Academie Nederland
In de verschillende formulieren op onze website vragen wij om persoonsgegevens. Wij verwerken de gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor je deze hebt verstrekt.

Contactformulier
Verplichte velden: naam, organisatienaam, telefoonnummer, e-mailadres en vraag.

Je gegevens worden alleen gebruikt om contact met je op te nemen.

Inschrijven voor een training
Verplichte velden: naam organisatie, voornaam, achternaam, telefoon nummer, e-mailadres, training, datum, plaats.

Offerte aanvragen
Verplichte velden: Naam organisatie, training, voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres.

Je gegevens worden gebruikt voor het toezenden van een offerte en om hier contact met je over op te nemen. Voor het maken van de offerte worden je gegevens overgenomen op de (deels) geautomatiseerde administratie van Academie Nederland.

Inschrijven nieuwsbrief
Verplichte velden: Naam, Naam organisatie, e-mailadres.

Je gegevens worden verwerkt in de (deels) geautomatiseerde administratie van Academie Nederland en gebruikt voor het toezenden van onze nieuwsbrief en (elektronische) toezending van informatie over trainingen, en daaraan gerelateerde producten en diensten van Academie Nederland.

2. Voor welk doeleinde worden je gegevens verwerkt?

Training
Om deel te kunnen nemen aan een training hebben we van jou een inschrijving nodig. Met deze inschrijving geef je Academie Nederland toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken. Deze gegevens worden enkel en alleen gebruikt ten behoeve van de klantenadministratie, facturatie en het verlenen van toegang tot (online) trainingsmateriaal en (elektronische) toezending van informatie over (E-learning) of trainingen, en daaraan gerelateerde producten en diensten van Academie Nederland. Tijdens de intake vragen we om informatie met betrekking tot jouw werkervaring en leerdoelen. Onze trainers hebben toegang tot jouw gegevens om het programma vorm te kunnen geven en optimaal aan te laten sluiten op jouw leerbehoefte.

Nieuwsbrief
Naast informatie over jouw training, kun je ook aangeven of je mailings met inspiratie en aanbiedingen van Academie Nederland wilt ontvangen. Uiteraard kun je te allen tijde onderaan de mail jouw voorkeuren aanpassen of je volledig uitschrijven voor alle mailings.

Sollicitaties
Om bij ons te solliciteren hebben wij zoals hierboven vermeld nodig: jouw voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, geslacht, curriculum vitae (inclusief de daarop vermelde informatie) en motivatie voor de sollicitatie. Deze gegevens hebben wij nodig voor het werven en selecteren van geschikte medewerkers, stagiaires en/of trainers. De door jou verstrekte gegevens worden enkel en alleen gebruikt ten behoeve van jouw sollicitatie.

3. Bewaartermijn

Cursus
Na afloop van jouw training worden je persoonsgegevens niet automatisch verwijderd. De bewaartermijn van jouw gegevens wordt bepaald aan de hand van je ontwikkelpad en leerbehoefte. Je behoudt een jaar toegang tot jouw persoonlijke leeromgeving en kunt online doorgaan met leren. Je mag te allen tijde het verzoek indienen om jouw account te laten verwijderen, dit kan door een mail te sturen naar [email protected].

Sollicitaties
Wij bewaren jouw gegevens maximaal 1 jaar en verwijderen ze daarna. Word je onze nieuwe collega, dan bewaren we jouw gegevens zo lang als het nodig is.

4. Wie kunnen er bij mijn gegevens?

Academie Nederland zal jouw gegevens niet aan derden ter beschikking stellen tenzij dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening aan jou. Wij vinden persoonlijk contact belangrijk, daarom sta je in direct contact met de trainer. Hij of zij heeft toegang tot jouw contactgegevens om je te kunnen ondersteunen tijdens de training waar dat nodig is. Academie Nederland is verwerkingsverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens en onze trainers zijn verwerkers. Op grond van artikel 28 AVG moet de verwerking die een verwerker voor een verwerkingsverantwoordelijke uitvoert, geregeld worden in een (verwerkers)overeenkomst. Al onze trainers hebben een verwerkersovereenkomst getekend om jouw persoonsgegevens te beschermen en jouw privacy te waarborgen. Jouw gegevens zullen niet verkocht worden aan derden, daarnaast zijn je gegevens beveiligd tegen misbruik en toegang door ongeautoriseerde personen.

5. Veranderingen

Dit privacy statement is afgestemd op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en is voor het laatst op 08-11-2024 gewijzigd. Wij raden aan om het privacy statement regelmatig te lezen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

6. Welke rechten heb ik?

Als cursist van Academie Nederland heb je een aantal rechten welke onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vallen.

Het recht op dataportabiliteit. Het recht om op jouw verzoek persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Het recht om Academie Nederland opdracht te geven om al jouw gegevens definitief uit ons systeem te verwijderen.
Recht op inzage. Het recht om in te zien welke gegevens we van jou verwerken.
Recht op rectificatie en aanvulling. Het recht om de persoonsgegevens aan te passen of te wijzigen.
Het recht op beperking van de verwerking: Het recht om minder gegevens te laten verwerken.
Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering. Oftewel: het recht op een menselijke blik bij besluiten.
Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking.

7. Cookies

Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestanden die jouw computer, tablet of mobiele telefoon ontvangt als je een website bezoekt. De informatie die is opgeslagen in de cookies wordt gebruikt om de website te optimaliseren, maar kan ook door andere partijen worden gebruikt om gegevens te verzamelen. Denk bijvoorbeeld aan gegevens als je klikgedrag.

Waarom gebruiken we cookies?
De informatie die is opgeslagen in de cookies wordt gebruikt voor het verzamelen van informatie over het gebruik van onze website, maar kan ook door andere partijen worden gebruikt om gegevens te verzamelen. Denk bijvoorbeeld aan gegevens als je klikgedrag.

De informatie die we uit cookies verkrijgen, gebruiken we voor de volgende doelen:

Om je op een betere en meer persoonlijke manier te informeren over onze diensten
Voor het maken van analyses voor onderzoek
Om de website te verbeteren
Voor veiligheidsdoeleinden

Wil je geen cookies toestaan op je computer, tablet of mobiele telefoon? Verwijder dan je cookies door je browserinstellingen aan te passen. Je moet deze cookie-instellingen voor iedere browser apart aanpassen. Als je cookies niet accepteert, kan het zijn dat je bij ieder bezoek de vraag krijgt of je cookies accepteert.

De functionele cookies
Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Daarnaast vinden wij het erg belangrijk dat onze website uiterst gebruiksvriendelijk is voor jou als gebruiker. De onderstaande cookies zorgen ervoor dat wij aan de hand van anonieme statistieken onze website kunnen verbeteren.

PHPSESSID
Cookie voor de ID voor jouw huidige sessie in PHP. Verloopt per sessie.

Cookies voor statistieken
Cookies voor statistieken gebruiken we om bezoekersstatistieken te verzamelen om de site verder te kunnen verbeteren.

Google Analytics (_ga, _gid, _gat_*)
Cookies die beginnen met _ga, _gat en _gid zijn afkomstig van Google Analytics en worden gebruikt voor het bijhouden van bezoekersstatistieken. Verlopen na twee jaar.

ClickDimensions (cusid, cuvon, cuvid)
Deze cookies wordt gebruikt voor het bijhouden van gegevens die via formulieren worden ingevuld. Verlopen na 1 dag.

Cookies voor instellingen & performance sawCookie
Cookie voor het opslaan van de cookievoorkeuren. Verloopt na 365 dagen.

Linkedin (lang)
Cookie waarin de voorkeurstaal van de website wordt onthouden. Verloopt per sessie.

8. Vragen of opmerkingen?

Als cursist heb je te allen tijde het recht om de toestemming tot het verwerken van (persoons)gegevens digitaal in te trekken, dit kan door een mail te sturen naar [email protected].

Wil je als sollicitant jouw gegevens inzien, veranderen of laten verwijderen? Stuur een e-mail naar [email protected] en wij pakken jouw verzoek zo snel mogelijk (en uiterlijk binnen 10 werkdagen) op. Wij doen er alles aan om jou goed van dienst te zijn. Het kan gebeuren dat we er samen niet uitkomen. In dat geval kun je een klacht indienen via [email protected] en nemen wij contact met je op.

Heb je andere vragen of opmerkingen met betrekking tot jouw persoonsgegevens of heb je vragen over dit Privacy Statement? Neem dan contact met ons op via 085 130 63 47 of [email protected].

Mochten we er samen niet uitkomen dan kan je ook contact opnemen met de toezichthouder: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Academie Nederland B.V.
Twentepoort West 10
7609 RD Almelo
Telefoon: 085 130 63 47
[email protected]