Notuleren met AI

Sneller, slimmer en foutloos vergaderverslagen maken

Training Notuleren met AI: sneller, slimmer en foutloos vergaderverslagen maken

Notuleren is een tijdrovende klus die veel concentratie vraagt. Herken je dat je tijdens een overleg moeite hebt om alles bij te houden? Of dat je achteraf veel tijd kwijt bent aan het uitwerken, controleren en structureren van je aantekeningen? Goed nieuws: met de inzet van AI kan dat efficiënter én nauwkeuriger.

In deze praktische training ontdek je hoe je kunstmatige intelligentie gebruikt als jouw slimme assistent bij het notuleren. Je leert werken met tools zoals Microsoft Teams, Copilot en andere AI-platforms die automatisch gesprekken samenvatten, actielijsten genereren en gespreksverslagen structureren.

Na afloop weet je hoe je AI inzet om tijd te besparen, nauwkeuriger te werken en met meer rust vergaderingen bij te wonen — zonder dat je iets mist.

Wil jij als notulist, secretaresse of medewerker ondersteuning jouw werk futureproof maken? Neem deel aan deze training en laat AI het notuleerwerk voor je doen!

Kunnen we iets voor jullie organisatie betekenen?

Hebben jullie interesse in onze Incompany trainingen?
Of willen jullie gewoon eens met ons sparren over leren en ontwikkelen?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.

Programma

AI-tools voor notuleren: overzicht en vergelijking

Microsoft Teams en Copilot (in combinatie met Outlook, Word, OneNote)
Otter.ai, Fireflies, Fathom en andere transcriptietools
Koppelingen met agenda, transcriptie, spraakherkenning en samenvatting

AI inzetten tijdens de vergadering

AI-gestuurde transcriptie: hoe werkt het en waar moet je op letten?
De juiste instellingen en toestemming van deelnemers
Live samenvattingen en actielijsten genereren
Praktische tips voor duidelijke audio en gestructureerde input

AI gebruiken voor het maken van notulen achteraf

Transcripten uploaden en samenvatten met AI (Copilot, ChatGPT, Word)
Prompts schrijven voor een gestructureerde output: besluiten, acties, deelnemers
Controleren, bewerken en aanvullen van AI-notulen
Tijdswinst vs. menselijke nuance

De kunst van het redigeren met AI

AI als co-auteur: hoe behoud je controle over de inhoud?
AI helpen leren van jouw notuleerstijl
Herkenbare valkuilen: verkeerde interpretatie, ontbrekende context
Tips voor het aanvullen en verbeteren van gegenereerde conceptnotulen

Privacy, AVG en ethiek

Mag je AI inzetten voor notuleren? Wat zijn de regels?
Toestemming vragen en communiceren met deelnemers
Veilig omgaan met data, audio-opnames en samenvattingen
Gebruik van AI binnen beveiligde werkomgevingen (Microsoft 365 vs. externe tools)

Praktijkoefening: notuleren met AI

Een vergadering opnemen of gebruiken uit eigen praktijk
Werken met transcriptietools en Copilot
AI-invoer en prompts testen
Samenvatting genereren, beoordelen en verbeteren

Integratie in jouw werkproces

Eigen sjablonen combineren met AI-output
AI als sparringpartner: samenvattingen, agendapunten voorbereiden

Resultaat

Efficiënt en accuraat notuleren met behulp van AI-tools.
Verschillende AI-oplossingen herkennen en inzetten voor automatische transcriptie.
Vergaderingen opnemen, samenvatten en structureren met AI-ondersteuning.
Tijdsbesparing realiseren door het automatiseren van notuleerwerk.
Notulen omzetten in duidelijke, beknopte actie- en besluitenlijsten.
Inzicht krijgen in privacy- en AVG-aspecten bij gebruik van AI bij notuleren.
AI-resultaten kritisch beoordelen en handmatig verbeteren waar nodig.
AI-tools koppelen aan Microsoft Teams, Zoom of andere vergadertools.
Een consistente notuleerstijl hanteren met ondersteuning van AI.
Zelfverzekerd notuleren met behulp van slimme digitale hulpmiddelen.

Doelgroep

De training Notuleren met AI is voor medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het maken van notulen en efficiënter willen werken met behulp van slimme AI-tools. Je wilt tijd besparen, fouten verminderen en zorgen voor duidelijke en volledige verslagen van overleggen en vergaderingen. In deze training leer je hoe je AI effectief inzet bij het opnemen, samenvatten en structureren van notulen, zodat je werk sneller én professioneler wordt.

Werkwijze

Aan de hand van een intakeformulier worden persoonlijke leerdoelen in kaart gebracht en is het mogelijk voor Academie Nederland om een gedetailleerd afgestemde training te verzorgen.

Onze trainingen zijn altijd praktijkgericht, op maat gemaakt en afgestemd op jouw en jullie situatie. Naast korte theoretische inleidingen, ga je actief aan de slag met oefeningen en praktijkvoorbeelden. Door in kleine groepen te werken, krijg je volop de gelegenheid om te oefenen met verschillende situaties en feedback te ontvangen.

Tevens is het mogelijk om voorbeelden die gebruikt worden in het dagelijkse werk te integreren in de training. Dit maakt de training direct toepasbaar in je dagelijkse werk.

Maatwerk Training

Deze training bieden wij aan als Incompany maatwerktraining. Dit betekent dat de inhoud volledig wordt afgestemd op de specifieke behoeften en uitdagingen van jullie organisatie. Wil je van gedachten wisselen over deze training of een voorstel ontvangen? Neem gerust contact op voor een oriënterend gesprek. Bel 085-1306347 of mail naar [email protected]

Investering

Prijs op aanvraag

Waar: Incompany, heel Nederland

Offerte

Wij sturen je graag een geheel vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 24 uur.

1 op 1 training on the job

Academie Nederland biedt de mogelijkheid aan, om na een training de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug op jouw werkplek gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een ervaren trainer breng je samen het geleerde in de praktijk.

Lees hier meer over de mogelijkheden 1 op 1 training on the job.

Staat jouw training er niet bij?

Kun je de gewenste training niet vinden in ons overzicht? Neem contact met ons op en bel 085-1306347 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag bij het vinden van een passende training die aansluit op jouw vraag en behoefte.