Notuleren met AI in Copilot

Programma
Resultaat
Doelgroep
Werkwijze
Investering

Sneller, slimmer en consistenter verslagleggen van vergaderingen en werkoverleggen

Notulen maken kost tijd. Veel tijd. Tijdens een overleg probeer je mee te schrijven, actief deel te nemen én niets belangrijks te missen. Achteraf ben je nog bezig om aantekeningen uit te werken tot een helder verslag. En toch blijft de vraag: heb ik alles goed vastgelegd? Herkenbaar?

Steeds meer professionals ontdekken dat AI, en specifiek Microsoft Copilot, dit proces aanzienlijk kan versnellen en verbeteren. Maar hoe zet je Copilot effectief in voor notuleren? En hoe zorg je dat de output betrouwbaar, overzichtelijk en bruikbaar is voor jouw organisatie?

In de training Notuleren met AI in Copilot leer je hoe je AI slim inzet vóór, tijdens en na vergaderingen. Je ontdekt hoe je Copilot gebruikt om gesprekken samen te vatten, actiepunten te structureren en notulen consistent en professioneel op te stellen. Daarbij leer je ook hoe je zelf de regie houdt: welke input je geeft, hoe je controleert wat Copilot genereert en hoe je de kwaliteit bewaakt.

Maak van notuleren geen tijdrovende taak, maar een slim en efficiënt proces met behulp van AI.

Kunnen we iets voor jullie organisatie betekenen?

Hebben jullie interesse in onze Incompany trainingen?
Of willen jullie gewoon eens met ons sparren over leren en ontwikkelen?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.

Vrijblijvende offerte

Programma

Notuleren in het AI-tijdperk

  • De rol van notuleren binnen organisaties
  • Van handmatig notuleren naar AI-ondersteuning
  • Wat kan Copilot wel en niet bij notuleren?
  • Voordelen: tijdsbesparing, consistentie, betere opvolging

 

Overzicht Microsoft 365 Copilot voor vergaderingen

  • Copilot in Teams, Word en Outlook
  • Automatische samenvattingen en transcripties
  • Integratie met agenda’s, chats en documenten
  • Voorwaarden: opname, transcriptie en rechten

 

Voorbereiding van een vergadering met Copilot

  • Agenda’s structureren voor betere AI-output
  • Relevante documenten koppelen (SharePoint, OneDrive)
  • Rollen en verwachtingen afstemmen (voorzitter, notulist, deelnemers)
  • Privacy en toestemming bij opname en AI-gebruik

 

Notuleren tijdens de vergadering

  • Live samenvattingen en highlights in Teams
  • Actiepunten en besluiten herkennen met Copilot
  • Belangrijke signalen: wat moet je zelf blijven controleren?
  • Samenwerken met AI: mens + Copilot

 

Na de vergadering: van ruwe output naar professionele notulen

  • Copilot gebruiken om notulen te structureren in Word
  • Samenvatten, herschrijven en verduidelijken
  • Actielijsten genereren en toewijzen
  • Verschillende notuleerstijlen (besluitenlijst, actiegericht, woordelijk)

Prompting voor betere notulen

  • Hoe stel je gerichte vragen aan Copilot?
  • Voorbeelden van effectieve prompts voor notuleren
  • Output sturen op toon, detailniveau en doelgroep
  • Hergebruik van vaste prompttemplates

 

Kwaliteit en controle

  • Controleren van AI-output op juistheid en volledigheid
  • Herkennen van fouten of gemiste context (hallucinaties)
  • Verifiëren van besluiten en afspraken
  • Rol van de notulist blijft essentieel

 

Privacy, veiligheid en compliance

  • Werken met vertrouwelijke informatie
  • AVG en interne richtlijnen bij vergaderopnames
  • Wie heeft toegang tot transcripties en notulen?
  • Best practices voor veilig gebruik van Copilot

 

Praktische toepassingen in de organisatie

  • Notuleren van MT-vergaderingen, projectoverleggen en werksessies
  • Snelle samenvattingen voor collega’s die afwezig waren
  • Actiepunten integreren met Planner of To Do
  • Efficiënter samenwerken met Teams en SharePoint

 

Praktijkoefeningen

  • Simulatie van een vergadering met Copilot
  • Live notulen genereren en verbeteren
  • Werken met verschillende notuleerstijlen
  • Feedback en optimalisatie

 

Resultaat

  • Vergaderingen automatisch laten samenvatten met Microsoft Copilot.
  • Actiepunten, besluiten en kerninzichten genereren uit gesprekken.
  • Notulen structureren en opmaken met AI-ondersteuning.
  • Integratie gebruiken met Microsoft Teams en Outlook voor notuleren.
  • Tijdsbesparing realiseren door geautomatiseerde verslaglegging.
  • AI-prompts formuleren voor betere en relevantere notulen.
  • Notulen controleren, bewerken en optimaliseren met Copilot.
  • Inzicht krijgen in privacy en veilig gebruik van AI bij vergaderdata.
  • Consistente en professionele notulen produceren.
  • Zelfstandig en efficiënt notuleren met AI binnen Microsoft 365.

Doelgroep

De training Notuleren met AI in Copilot is voor medewerkers die regelmatig vergaderingen bijwonen en verantwoordelijk zijn voor het maken van duidelijke en complete notulen. Je merkt dat notuleren veel tijd kost en zoekt naar manieren om dit slimmer, sneller en consistenter te doen met behulp van Microsoft Copilot. In deze training leer je hoe je AI effectief inzet om gesprekken automatisch samen te vatten en om te zetten in heldere actiepunten en verslagen.

Werkwijze

Aan de hand van een intakeformulier worden persoonlijke leerdoelen in kaart gebracht en is het mogelijk voor Academie Nederland om een gedetailleerd afgestemde training te verzorgen.

Onze trainingen zijn altijd praktijkgericht, op maat gemaakt en afgestemd op jouw en jullie situatie. Naast korte theoretische inleidingen, ga je actief aan de slag met oefeningen en praktijkvoorbeelden. Door in kleine groepen te werken, krijg je volop de gelegenheid om te oefenen met verschillende situaties en feedback te ontvangen.

Tevens is het mogelijk om voorbeelden die gebruikt worden in het dagelijkse werk te integreren in de training. Dit maakt de training direct toepasbaar in je dagelijkse werk.

Maatwerk Training

Deze training bieden wij aan als Incompany maatwerktraining. Dit betekent dat de inhoud volledig wordt afgestemd op de specifieke behoeften en uitdagingen van jullie organisatie. Wil je van gedachten wisselen over deze training of een voorstel ontvangen? Neem gerust contact op voor een oriënterend gesprek. Bel 085-1306347 of mail naar [email protected]

Investering

Prijs op aanvraag

Waar: Incompany, heel Nederland

Offerte

Wij sturen je graag een geheel vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 24 uur.

Vrijblijvende offerte
1 op 1 training on the job

Academie Nederland biedt de mogelijkheid aan, om na een training de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug op jouw werkplek gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een ervaren trainer breng je samen het geleerde in de praktijk.

Lees hier meer over de mogelijkheden 1 op 1 training on the job.

Staat jouw training er niet bij?

Kun je de gewenste training niet vinden in ons overzicht? Neem contact met ons op en bel 085-1306347 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag bij het vinden van een passende training die aansluit op jouw vraag en behoefte.

Veelgestelde vragen

Heb je nog steeds vragen? Geen zorgen. Hier behandelen we de belangrijkste vragen, zodat je precies weet waar je aan toe bent.” Staat je vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact op met ons. Dan helpen we je graag verder

De training Notuleren met AI in Copilot is bedoeld voor professionals die regelmatig overleggen, vergaderingen voorbereiden of notulen en actiepunten moeten uitwerken. De training is geschikt voor deelnemers die willen leren hoe Copilot kan helpen om overleginformatie beter vast te leggen, samen te vatten en om te zetten naar bruikbare vervolgacties. Voor wie breder met Copilot en AI-agents aan de slag wil, sluit AI Agent maken in Copilot basis goed aan:
https://www.academie-nederland.nl/training/ai-agent-maken-in-copilot-basis/

Tijdens de training Notuleren met AI in Copilot leer je hoe je AI gebruikt om vergaderingen en overleggen slimmer te verwerken. Je leert hoe Copilot kan ondersteunen bij het maken van samenvattingen, het structureren van notulen en het uitwerken van actiepunten. De training helpt je om overleginformatie sneller, overzichtelijker en consistenter vast te leggen.

Voor de training Notuleren met AI in Copilot is geen uitgebreide AI-voorkennis nodig. Basiservaring met Microsoft 365, Teams of Copilot kan handig zijn, omdat de training gericht is op praktische toepassing in vergaderingen en overlegmomenten. Wie daarna verder wil met uitgebreidere Copilot-toepassingen, kan ook kijken naar AI Agents maken in Copilot Studio:
https://www.academie-nederland.nl/training/ai-agents-maken-in-copilot-studio/

De training Notuleren met AI in Copilot is direct praktisch toepasbaar voor iedereen die regelmatig vergadert of overleginformatie moet verwerken. Deelnemers leren hoe zij Copilot kunnen gebruiken om notulen sneller op te stellen, hoofdpunten duidelijk samen te vatten en actiepunten overzichtelijk te maken. Daardoor bespaar je tijd en wordt het makkelijker om afspraken en vervolgstappen goed vast te leggen.

De training Notuleren met AI in Copilot richt zich specifiek op het gebruik van Copilot bij vergaderingen, notulen en actiepunten. Waar bredere Copilot-trainingen ingaan op meerdere toepassingen, ligt de nadruk hier op overleginformatie vastleggen en verwerken. Wie breder wil leren hoe je Copilot inzet voor AI-agents, kan deze training goed vergelijken met AI Agent maken in Copilot basis:
https://www.academie-nederland.nl/training/ai-agent-maken-in-copilot-basis/

Heb je nog vragen?

We helpen je graag bij het vinden van de training die bij jouw wensen aansluit. 

085 1306347
Mail ons

Offerte aanvragen voor

Notuleren met AI in Copilot

Velden met een * zijn verplicht