Notuleren kost vaak meer energie dan de vergadering zelf. Terwijl je probeert mee te schrijven, mis je nuance. Achteraf ben je lang bezig met uitwerken, structureren en controleren en toch blijft het gevoel: “Heb ik alles wel goed?”
Met de training Notuleren met AI van Academie Nederland leer je hoe je AI slim inzet om:
gesprekken automatisch te laten samenvatten,
actiepunten en besluiten strak te laten formuleren,
en sneller een net, bruikbaar verslag te leveren dat iedereen begrijpt.
Geen vage beloftes of “magische” tools, maar een praktische aanpak waarmee je direct resultaat ziet.
Academie Nederland is de praktijkgerichte AI-opleider van Nederland. We zorgen dat AI niet “iets extra’s” wordt, maar een manier om je werk aantoonbaar beter te doen. In deze training combineren we toolkennis met werkwijze, taal en kwaliteit zodat jij de controle houdt en jouw verslagen juist betrouwbaarder worden.
Wil je dit koppelen aan bredere AI-adoptie in de organisatie? Dan sluit deze training goed aan op een AI Strategie Sessie of een traject rond AI-geletterdheid.
Je leert niet alleen “welke knop je moet indrukken”, maar vooral hoe je AI inzet als slimme notuleer-assistent. Denk aan:
hoe je een overleg zo inricht dat AI betere output geeft,
hoe je samenvattingen omzet naar een professioneel verslag,
hoe je altijd controle houdt op inhoud, toon en betrouwbaarheid,
en hoe je actiepunten en besluiten eenduidig vastlegt.
We werken met herkenbare situaties: MT-overleggen, projectmeetings, HR-gesprekken, cliënt/burger-overleggen of teamupdates — afhankelijk van jullie context.
De training Notuleren met AI is ideaal voor iedereen die regelmatig verslagen maakt of verantwoordelijk is voor verslaglegging, zoals:
notulisten en (directie)secretaresses
project- en programmamanagers
teamleiders en stafmedewerkers
HR-professionals, beleidsmedewerkers
ondersteunende teams in zorg, onderwijs en overheid
Herken je dit?
je bent na elk overleg nog lang aan het uitwerken;
je twijfelt of je alles goed hebt;
je krijgt feedback als “te lang”, “onduidelijk” of “waar zijn de acties?”;
je wilt AI gebruiken, maar wél veilig en professioneel.
Dan past deze training perfect.
Na de training Notuleren met AI kun je:
Sneller een helder, logisch opgebouwd verslag maken
Actiepunten en besluiten strak formuleren (wie-doet-wat-wanneer)
AI-output controleren en verbeteren, zodat het professioneel klopt
Een vaste werkwijze gebruiken voor consistentie binnen jouw organisatie
Slim omgaan met privacy en vertrouwelijkheid in verslaglegging
Kortom: je levert betere verslagen, met minder tijd en minder stress.
De training is praktijkgericht en interactief. Verwacht:
korte uitleg (wat werkt wel/niet met AI bij notuleren)
live oefenen met prompts en formats
voorbeelden uit jullie eigen vergaderpraktijk
handige templates voor structuur, actiepunten en samenvattingen
We stemmen de inhoud af op jullie type overleggen en gewenste verslagvorm (kort actieverslag, uitgebreid verslag, besluitenlijst, etc.).
In steeds meer organisaties is de vergaderdruk hoog. Tegelijk nemen de eisen toe: duidelijke besluitvorming, aantoonbare acties, betere overdracht en minder misverstanden. Precies daar kan AI het verschil maken mits je weet hoe je het goed inzet.
Deze training is er voor organisaties die:
minder tijd kwijt willen zijn aan uitwerken,
betere en consistenter verslagen willen,
én AI verantwoord willen gebruiken (privacy, afspraken, werkwijze).
1. Is dit geschikt als we nog weinig ervaring hebben met AI?
Ja. Je hebt geen technische voorkennis nodig. We bouwen rustig op en focussen op praktische stappen die je direct kunt toepassen.
2. Moeten we specifieke tools gebruiken (bijv. Copilot of Teams)?
We sluiten aan op jullie situatie. Tijdens de intake stemmen we af welke tools jullie gebruiken en wat binnen jullie organisatie is toegestaan.
3. Blijft er nog wel een menselijke controle nodig?
Ja en dat is juist de kracht. Je leert AI gebruiken als assistent, maar jij bepaalt de inhoud, nuance en toon. Daardoor wordt de kwaliteit hoger, niet lager.
4. Kunnen we oefenen met onze eigen vergaderingen of formats?
Zeker. We werken bij voorkeur met jullie bestaande verslagformats, actiepuntenstructuur en voorbeelden uit de praktijk (zonder vertrouwelijke informatie te delen).
5. Is deze training ook als incompany mogelijk?
Ja. We geven Notuleren met AI als incompany training en stemmen de inhoud af op jullie doelgroepen, processen en privacy-afspraken.
Als je wilt dat verslagen sneller klaar zijn, acties duidelijker worden en vergaderinformatie beter landt in de organisatie, dan is Notuleren met AI een heel logische stap.
Heb je nog steeds vragen? Geen zorgen. Hier behandelen we de belangrijkste vragen, zodat je precies weet waar je aan toe bent.” Staat je vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact op met ons. Dan helpen we je graag verder
Ja. Je hebt geen technische voorkennis nodig. We bouwen rustig op en focussen op praktische stappen die je direct kunt toepassen.
We sluiten aan op jullie situatie. Tijdens de intake stemmen we af welke tools jullie gebruiken en wat binnen jullie organisatie is toegestaan.
Ja en dat is juist de kracht. Je leert AI gebruiken als assistent, maar jij bepaalt de inhoud, nuance en toon. Daardoor wordt de kwaliteit hoger, niet lager.
Zeker. We werken bij voorkeur met jullie bestaande verslagformats, actiepuntenstructuur en voorbeelden uit de praktijk (zonder vertrouwelijke informatie te delen).
Ja. We geven Notuleren met AI als incompany training en stemmen de inhoud af op jullie doelgroepen, processen en privacy-afspraken.
We helpen je graag bij het vinden van de training die bij jouw wensen aansluit.
