Notuleren met AI

Programma
Resultaat
Doelgroep
Werkwijze
Investering

Sneller, slimmer en foutloos vergaderverslagen maken

Sneller, slimmer en consistenter verslagleggen van vergaderingen en werkoverleggen

Notulen maken kost tijd. Veel tijd. Tijdens een overleg probeer je mee te schrijven, actief deel te nemen én niets belangrijks te missen. Achteraf ben je nog bezig om aantekeningen uit te werken tot een helder verslag. En toch blijft de vraag: heb ik alles goed vastgelegd? Herkenbaar?

Steeds meer professionals ontdekken dat AI, en specifiek Microsoft Copilot, dit proces aanzienlijk kan versnellen en verbeteren. Maar hoe zet je Copilot effectief in voor notuleren? En hoe zorg je dat de output betrouwbaar, overzichtelijk en bruikbaar is voor jouw organisatie?

In de training Notuleren met AI  leer je hoe je AI slim inzet vóór, tijdens en na vergaderingen. Je ontdekt hoe je Copilot gebruikt om gesprekken samen te vatten, actiepunten te structureren en notulen consistent en professioneel op te stellen. Daarbij leer je ook hoe je zelf de regie houdt: welke input je geeft, hoe je controleert wat Copilot genereert en hoe je de kwaliteit bewaakt.

Maak van notuleren geen tijdrovende taak, maar een slim en efficiënt proces met behulp van AI.

Kunnen we iets voor jullie organisatie betekenen?

Hebben jullie interesse in onze Incompany trainingen?
Of willen jullie gewoon eens met ons sparren over leren en ontwikkelen?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.

Vrijblijvende offerte

Programma

AI-tools voor notuleren: overzicht en vergelijking

  • Microsoft Teams en Copilot (in combinatie met Outlook, Word, OneNote)
  • Otter.ai, Fireflies, Fathom en andere transcriptietools
  • Koppelingen met agenda, transcriptie, spraakherkenning en samenvatting

 

AI inzetten tijdens de vergadering

  • AI-gestuurde transcriptie: hoe werkt het en waar moet je op letten?
  • De juiste instellingen en toestemming van deelnemers
  • Live samenvattingen en actielijsten genereren
  • Praktische tips voor duidelijke audio en gestructureerde input

 

AI gebruiken voor het maken van notulen achteraf

  • Transcripten uploaden en samenvatten met AI (Copilot, ChatGPT, Word)
  • Prompts schrijven voor een gestructureerde output: besluiten, acties, deelnemers
  • Controleren, bewerken en aanvullen van AI-notulen
  • Tijdswinst vs. menselijke nuance

 

De kunst van het redigeren met AI

  • AI als co-auteur: hoe behoud je controle over de inhoud?
  • AI helpen leren van jouw notuleerstijl
  • Herkenbare valkuilen: verkeerde interpretatie, ontbrekende context
  • Tips voor het aanvullen en verbeteren van gegenereerde conceptnotulen

 

Privacy, AVG en ethiek

  • Mag je AI inzetten voor notuleren? Wat zijn de regels?
  • Toestemming vragen en communiceren met deelnemers
  • Veilig omgaan met data, audio-opnames en samenvattingen
  • Gebruik van AI binnen beveiligde werkomgevingen (Microsoft 365 vs. externe tools)

 

Praktijkoefening: notuleren met AI

  • Een vergadering opnemen of gebruiken uit eigen praktijk
  • Werken met transcriptietools en Copilot
  • AI-invoer en prompts testen
  • Samenvatting genereren, beoordelen en verbeteren

 

Integratie in jouw werkproces

  • Eigen sjablonen combineren met AI-output
  • AI als sparringpartner: samenvattingen, agendapunten voorbereiden

 

Resultaat

  • Efficiënt en accuraat notuleren met behulp van AI-tools.
  • Verschillende AI-oplossingen herkennen en inzetten voor automatische transcriptie.
  • Vergaderingen opnemen, samenvatten en structureren met AI-ondersteuning.
  • Tijdsbesparing realiseren door het automatiseren van notuleerwerk.
  • Notulen omzetten in duidelijke, beknopte actie- en besluitenlijsten.
  • Inzicht krijgen in privacy- en AVG-aspecten bij gebruik van AI bij notuleren.
  • AI-resultaten kritisch beoordelen en handmatig verbeteren waar nodig.
  • AI-tools koppelen aan Microsoft Teams, Zoom of andere vergadertools.
  • Een consistente notuleerstijl hanteren met ondersteuning van AI.
  • Zelfverzekerd notuleren met behulp van slimme digitale hulpmiddelen.

Doelgroep

De training Notuleren met AI is voor medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het maken van notulen en efficiënter willen werken met behulp van slimme AI-tools. Je wilt tijd besparen, fouten verminderen en zorgen voor duidelijke en volledige verslagen van overleggen en vergaderingen. In deze training leer je hoe je AI effectief inzet bij het opnemen, samenvatten en structureren van notulen, zodat je werk sneller én professioneler wordt.

Werkwijze

Aan de hand van een intakeformulier worden persoonlijke leerdoelen in kaart gebracht en is het mogelijk voor Academie Nederland om een gedetailleerd afgestemde training te verzorgen.

Onze trainingen zijn altijd praktijkgericht, op maat gemaakt en afgestemd op jouw en jullie situatie. Naast korte theoretische inleidingen, ga je actief aan de slag met oefeningen en praktijkvoorbeelden. Door in kleine groepen te werken, krijg je volop de gelegenheid om te oefenen met verschillende situaties en feedback te ontvangen.

Tevens is het mogelijk om voorbeelden die gebruikt worden in het dagelijkse werk te integreren in de training. Dit maakt de training direct toepasbaar in je dagelijkse werk.

Maatwerk Training

Deze training bieden wij aan als Incompany maatwerktraining. Dit betekent dat de inhoud volledig wordt afgestemd op de specifieke behoeften en uitdagingen van jullie organisatie. Wil je van gedachten wisselen over deze training of een voorstel ontvangen? Neem gerust contact op voor een oriënterend gesprek. Bel 085-1306347 of mail naar [email protected]

Investering

Prijs op aanvraag

Waar: Incompany, heel Nederland

Offerte

Wij sturen je graag een geheel vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 24 uur.

Vrijblijvende offerte
1 op 1 training on the job

Academie Nederland biedt de mogelijkheid aan, om na een training de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug op jouw werkplek gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een ervaren trainer breng je samen het geleerde in de praktijk.

Lees hier meer over de mogelijkheden 1 op 1 training on the job.

Staat jouw training er niet bij?

Kun je de gewenste training niet vinden in ons overzicht? Neem contact met ons op en bel 085-1306347 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag bij het vinden van een passende training die aansluit op jouw vraag en behoefte.

Veelgestelde vragen

Heb je nog steeds vragen? Geen zorgen. Hier behandelen we de belangrijkste vragen, zodat je precies weet waar je aan toe bent.” Staat je vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact op met ons. Dan helpen we je graag verder

De training Notuleren met AI is bedoeld voor OR-leden, COR-leden, ambtelijk secretarissen en andere professionals die vergaderingen sneller, overzichtelijker en gestructureerder willen vastleggen met behulp van AI.

De training past goed bij deelnemers die regelmatig notulen maken en willen ontdekken hoe AI kan helpen bij het samenvatten, ordenen en uitwerken van vergaderinformatie.

Voor verdere verdieping in de rol van AI binnen medezeggenschap sluit de training AI voor de OR goed aan:
https://www.academie-nederland.nl/training/ai-voor-de-or/

Tijdens de training Notuleren met AI leer je hoe je AI kunt gebruiken om notulen sneller en gestructureerder te maken. Je krijgt inzicht in hoe AI kan ondersteunen bij het verwerken van vergaderpunten, besluiten, actiepunten en samenvattingen.

De training helpt deelnemers om efficiënter te notuleren en beter te bepalen welke informatie belangrijk is om vast te leggen.

Voor de training Notuleren met AI is geen uitgebreide technische voorkennis nodig. De training is geschikt voor deelnemers die AI praktisch willen leren gebruiken bij het maken van notulen, ook als zij nog weinig ervaring hebben met AI-tools.

Wie daarnaast wil leren hoe taken binnen de OR beter verdeeld kunnen worden, kan ook kijken naar de training De OR en werken met commissies:
https://www.academie-nederland.nl/training/de-or-en-werken-met-commissies/

De training Notuleren met AI is sterk gericht op praktische toepassing. Je leert hoe AI kan helpen om vergaderingen sneller uit te werken, notulen overzichtelijker te maken en actiepunten duidelijker vast te leggen.

Dat maakt de training waardevol voor deelnemers die minder tijd kwijt willen zijn aan uitwerken en meer structuur willen aanbrengen in verslaglegging.

De training Notuleren met AI richt zich specifiek op het gebruik van AI bij notuleren en verslaglegging. Waar een algemene AI- of OR-training breder ingaat op digitale ontwikkelingen of medezeggenschap, ligt de nadruk hier op één concrete toepassing: sneller, duidelijker en gestructureerder notulen maken.

Voor deelnemers die breder willen begrijpen wat AI betekent voor de ondernemingsraad, is de training AI voor de OR een logische vervolgstap:
https://www.academie-nederland.nl/training/ai-voor-de-or/

Heb je nog vragen?

We helpen je graag bij het vinden van de training die bij jouw wensen aansluit. 

085 1306347
Mail ons

Offerte aanvragen voor

Notuleren met AI

Velden met een * zijn verplicht