Copilot Cowork

Programma
Resultaat
Doelgroep
Werkwijze
Investering

Delegeer complete werkzaamheden aan AI en houd zelf de controle

Microsoft Copilot kan u al helpen met het schrijven van teksten, samenvatten van informatie en beantwoorden van vragen. Copilot Cowork gaat een stap verder. In plaats van alleen advies of een antwoord te geven, kan Cowork daadwerkelijk werkzaamheden namens u uitvoeren binnen uw Microsoft 365-omgeving.

U beschrijft wat het gewenste eindresultaat is. Vervolgens kan Cowork het werk plannen, informatie verzamelen en meerdere stappen uitvoeren. Denk aan het voorbereiden van een rapportage, maken van documenten, verwerken van informatie uit e-mails en bestanden, plannen van afspraken of voorbereiden van communicatie.

Microsoft 365 Copilot Cowork kan onder andere werken met Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive en SharePoint. Het kan e-mails opstellen en verzenden, vergaderingen plannen, documenten maken, bestanden beheren, onderzoek uitvoeren en terugkerende prompts volgens een planning uitvoeren.

Een belangrijk verschil met traditionele Copilot-functionaliteit is dat Cowork is ontworpen voor agentic AI: AI die niet alleen informatie genereert, maar binnen duidelijke grenzen ook acties uitvoert. U blijft daarbij betrokken. Cowork laat zien welke stappen worden uitgevoerd en vraagt bij gevoelige acties om goedkeuring.

Wilt u eerst leren hoe u effectief werkt met Microsofts AI-chat? Dan sluit de training Copilot Chat goed aan. Wilt u daarna zelf gespecialiseerde agents bouwen voor terugkerende processen, dan kunt u verder met AI Agents maken in Copilot Studio.

Kunnen we iets voor jullie organisatie betekenen?

Hebben jullie interesse in onze Incompany trainingen?
Of willen jullie gewoon eens met ons sparren over leren en ontwikkelen?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.

Vrijblijvende offerte

Programma

Kennismaken met Copilot Cowork

  • wat Microsoft Copilot Cowork is
  • het verschil tussen generatieve en agentic AI
  • van een vraag stellen naar werkzaamheden delegeren
  • begrijpen hoe Cowork taken plant en uitvoert
  • herkennen welke werkzaamheden geschikt zijn voor Cowork
  • de mogelijkheden binnen Microsoft 365 verkennen

 

Het verschil tussen Copilot Chat, Cowork en agents

  • begrijpen waarvoor Copilot Chat wordt gebruikt
  • herkennen wanneer Cowork meerwaarde heeft
  • verschil tussen Cowork en een gespecialiseerde AI-agent
  • eenvoudige en complexe taken onderscheiden
  • bepalen wanneer meerdere stappen nodig zijn
  • de juiste Copilot-oplossing kiezen voor een praktijksituatie

Microsoft adviseert Copilot Chat vooral voor snelle antwoorden en samenwerking tijdens een sessie, een gespecialiseerde agent voor afgebakende herhaalbare taken en Cowork voor werkzaamheden die meerdere stappen en applicaties omvatten.

Goede opdrachten geven aan Cowork

  • het gewenste eindresultaat duidelijk omschrijven
  • voldoende context meegeven
  • voorwaarden en grenzen formuleren
  • bronnen en bestanden aanwijzen
  • verwachtingen over vorm en kwaliteit aangeven
  • Cowork tussentijds bijsturen wanneer dat nodig is

 

Werken met Outlook, Teams en agenda

  • e-mails laten voorbereiden en verwerken
  • communicatie voor verschillende stakeholders opstellen
  • vergaderingen laten plannen
  • agenda-informatie verwerken
  • Teams-berichten voorbereiden en plaatsen
  • meerdere communicatietaken combineren in één opdracht

Cowork kan namens gebruikers onder andere e-mails verwerken, afspraken plannen en bij zakelijke accounts berichten plaatsen in Teams.

Documenten en bestanden laten verwerken

  • Word-documenten laten maken en aanpassen
  • informatie omzetten naar Excel-overzichten
  • PowerPoint-presentaties voorbereiden
  • werken met PDF-documenten
  • bestanden in OneDrive en SharePoint gebruiken
  • informatie uit meerdere documenten samenbrengen

Onderzoek, analyses en briefings

  • informatie uit verschillende bronnen verzamelen
  • deep research gebruiken voor complexere vraagstukken
  • lange informatiebronnen samenvatten
  • dagelijkse briefings voorbereiden
  • informatie voor vergaderingen verzamelen
  • onderzoeksresultaten vertalen naar bruikbare documenten

Microsoft noemt deep research, dagelijkse briefings en meeting intelligence expliciet als toepassingen van Cowork.

Meerstapstaken en workflows uitvoeren

  • één resultaat opdelen in meerdere werkzaamheden
  • Cowork zelfstandig stappen laten plannen
  • meerdere Microsoft 365-applicaties combineren
  • parallel verschillende werkzaamheden laten uitvoeren
  • voortgang van een taak volgen
  • resultaten controleren en waar nodig bijsturen

Dit is een van de belangrijkste verschillen met Copilot Chat: Cowork is specifiek ontworpen om multi-step work namens de gebruiker uit te voeren.

Terugkerende werkzaamheden automatiseren

  • prompts volgens een planning laten uitvoeren
  • terugkerende rapportages voorbereiden
  • periodieke briefings organiseren
  • repetitieve informatietaken herkennen
  • bepalen welke taken geschikt zijn voor automatisering
  • geplande taken beheren en aanpassen

Cowork ondersteunt scheduled prompts, waarmee opdrachten automatisch volgens een planning kunnen worden uitgevoerd.

Wilt u nog verder gaan met structurele automatisering en eigen AI-agents? Dan sluit AI Agent maken in Copilot basis hier goed op aan.

Veilig en verantwoord werken met Cowork

  • begrijpen welke gegevens Cowork kan gebruiken
  • bestaande Microsoft 365-rechten en toegangsrechten respecteren
  • gevoelige acties herkennen
  • goedkeuringsmomenten bewust gebruiken
  • AI-resultaten controleren voordat ze worden gebruikt
  • verantwoord omgaan met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie

Microsoft geeft aan dat Cowork bestaande gebruikers- en beheerrechten respecteert en dat gevoelige acties, zoals het verzenden van communicatie of aanpassen van informatie, om goedkeuring kunnen vragen. Microsoft waarschuwt daarnaast dat AI fouten kan maken en dat gebruikers verantwoordelijk blijven voor acties die namens hen worden uitgevoerd.

Copilot Cowork toepassen in de eigen praktijk

  • geschikte taken binnen de eigen functie selecteren
  • tijdrovende workflows analyseren
  • een concrete Cowork-opdracht ontwerpen
  • de opdracht uitvoeren en bijsturen
  • kwaliteit en tijdwinst beoordelen
  • persoonlijke toepassingen ontwikkelen voor dagelijks gebruik

Resultaat

Na afloop van deze training kunt u:

  • uitleggen wat Copilot Cowork is en hoe het werkt
  • bepalen wanneer Cowork geschikt is voor een taak
  • Cowork duidelijke meerstapsopdrachten geven
  • werkzaamheden in Microsoft 365 delegeren
  • documenten, e-mails en briefings met Cowork voorbereiden
  • Cowork gebruiken voor onderzoek en informatieverwerking
  • terugkerende werkzaamheden laten uitvoeren
  • onderscheid maken tussen Copilot Chat, Cowork en agents
  • acties en resultaten van Cowork kritisch controleren
  • Copilot Cowork praktisch inzetten binnen uw dagelijkse werk

Doelgroep

De training Copilot Cowork is bedoeld voor professionals die Microsoft 365 Copilot gebruiken en meer werkzaamheden aan AI willen kunnen delegeren. Denk aan managers, projectmedewerkers, HR-professionals, communicatieprofessionals, consultants, financeprofessionals, ondersteunende medewerkers en andere kenniswerkers die veel werken met e-mail, vergaderingen, documenten en informatie.

De training is vooral interessant wanneer u Copilot niet alleen wilt gebruiken om sneller antwoorden te krijgen, maar AI daadwerkelijk werkzaamheden met meerdere stappen wilt laten uitvoeren.

Werkwijze

Academie Nederland stemt de training vooraf af op de werkzaamheden, Microsoft 365-omgeving en leerdoelen van de deelnemers. Tijdens de training combineert Academie Nederland korte uitleg met demonstraties, opdrachten en herkenbare praktijksituaties.

Deelnemers werken zoveel mogelijk met echte werkzaamheden uit hun eigen functie. U leert niet alleen welke functies Cowork heeft, maar vooral welke werkzaamheden u verantwoord kunt delegeren en hoe u daarvoor goede opdrachten formuleert.

Voor deze training is toegang tot een geschikte Microsoft 365 Copilot-omgeving belangrijk. Voor zakelijke en schoolaccounts vereist Microsoft onder andere een Microsoft 365 Copilot-licentie, dat Cowork binnen de omgeving is ingeschakeld en dat usage-based/Cowork billing is geconfigureerd

Maatwerk Training

Deze training bied Academie Nederland aan als Incompany maatwerktraining. Dit betekent dat de inhoud volledig wordt afgestemd op de specifieke behoeften en uitdagingen van jullie organisatie. Wil je van gedachten wisselen over deze training of een voorstel ontvangen? Neem gerust contact op voor een oriënterend gesprek. Bel 085-1306347 of mail naar [email protected]

Investering

Prijs op aanvraag

Waar: Incompany, heel Nederland

Offerte

Wij sturen je graag een geheel vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 24 uur.

Vrijblijvende offerte
1 op 1 training on the job

Academie Nederland biedt de mogelijkheid aan, om na een training de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug op jouw werkplek gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een ervaren trainer breng je samen het geleerde in de praktijk.

Lees hier meer over de mogelijkheden 1 op 1 training on the job.

Staat jouw training er niet bij?

Kun je de gewenste training niet vinden in ons overzicht? Neem contact met ons op en bel 085-1306347 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag bij het vinden van een passende training die aansluit op jouw vraag en behoefte.

Veelgestelde vragen

Heb je nog steeds vragen? Geen zorgen. Hier behandelen we de belangrijkste vragen, zodat je precies weet waar je aan toe bent.” Staat je vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact op met ons. Dan helpen we je graag verder

Copilot Cowork is een functie binnen Microsoft Copilot waarmee u werkzaamheden met meerdere stappen aan AI kunt delegeren. Cowork kan bijvoorbeeld informatie verzamelen, documenten maken, e-mails verwerken, vergaderingen plannen en werkzaamheden uitvoeren binnen meerdere Microsoft 365-applicaties.

Copilot Chat is vooral bedoeld voor het stellen van vragen, schrijven, samenvatten en analyseren tijdens een gesprek. Cowork gaat verder en kan daadwerkelijk meerdere acties uitvoeren om een gewenst eindresultaat te realiseren.

Een gespecialiseerde agent is vooral geschikt voor een specifiek en vaak terugkerend proces. Cowork is breder en bedoeld om flexibel werkzaamheden uit te voeren die meerdere stappen, informatiebronnen en applicaties omvatten.

Ja. Cowork kan onder andere e-mails opstellen en verzenden, vergaderingen plannen en agenda’s beheren. Voor gevoelige acties vraagt Cowork om goedkeuring of geeft het de controle terug aan de gebruiker.

Cowork erft volgens Microsoft de security-, privacy- en compliancebescherming van Microsoft 365 Copilot en respecteert bestaande toegangsrechten. Toch blijft menselijke controle belangrijk: Microsoft benadrukt dat AI fouten kan maken en dat belangrijke resultaten en acties altijd gecontroleerd moeten worden.

Heb je nog vragen?

We helpen je graag bij het vinden van de training die bij jouw wensen aansluit. 

085 1306347
Mail ons

Offerte aanvragen voor

Copilot Cowork

Velden met een * zijn verplicht