Binnen VolkerWessels speelt data een belangrijke rol bij rapportages, analyses en besluitvorming. Met de verdere introductie van Microsoft Copilot ontstonden nieuwe mogelijkheden om medewerkers te ondersteunen bij informatieverwerking, documentcreatie en het analyseren van gegevens. Tegelijkertijd was het belangrijk dat medewerkers leerden hoe zij Copilot betrouwbaar, veilig en doelgericht konden gebruiken.
Academie Nederland verzorgde daarom voor VolkerWessels de training Copilot voor Financials. Tijdens deze praktijkgerichte training stond centraal hoe financiële professionals Microsoft Copilot konden inzetten om hun dagelijkse werkzaamheden efficiënter uit te voeren.
De training sloot aan bij de Microsoft Copilot trainingen van Academie Nederland en werd gericht op toepassingen die relevant zijn voor medewerkers die werken met financiële informatie, analyses, rapportages en Microsoft 365.
Tijdens Copilot voor Financials leerden de deelnemers hoe Microsoft Copilot kon ondersteunen bij werkzaamheden waarbij veel informatie en data verwerkt moeten worden. Binnen VolkerWessels waren projecten steeds informatie-intensiever geworden, waardoor efficiënt omgaan met data, rapportages en besluitvorming steeds belangrijker werd.
De deelnemers werkten onder andere met toepassingen binnen Microsoft 365. In Excel kon Copilot worden gebruikt om data te analyseren, trends te herkennen, berekeningen te ondersteunen en informatie te visualiseren. In Word kon Copilot helpen bij het opstellen en samenvatten van documenten, terwijl PowerPoint ondersteuning bood bij het omzetten van informatie naar overzichtelijke presentaties.
Ook Outlook en Teams kwamen aan bod als hulpmiddelen voor communicatie, samenwerking en het verwerken van informatie rondom projecten en financiële werkzaamheden. Zo leerden de deelnemers hoe Copilot onderdeel kon worden van hun bestaande Microsoft 365-werkomgeving.
Een belangrijk onderdeel van de training was het leren formuleren van duidelijke en doelgerichte prompts. De kwaliteit van de opdracht aan Copilot bepaalt namelijk voor een belangrijk deel hoe bruikbaar het resultaat is.
De medewerkers leerden hoe zij Copilot gerichter konden instrueren en hoe zij een prompt konden aanpassen wanneer de eerste output nog niet volledig aansloot op hun vraag. Daarbij werd geoefend met het verfijnen van instructies en het geven van voldoende context.
Voor financials betekent dit bijvoorbeeld dat Copilot beter kan worden aangestuurd bij het structureren van informatie, ondersteunen van analyses, samenvatten van documenten en voorbereiden van rapportages. De training richtte zich daarmee niet alleen op wat Copilot kan, maar vooral op hoe medewerkers Copilot effectief kunnen aansturen binnen hun eigen werkzaamheden.
Bij financiële werkzaamheden is zorgvuldig omgaan met informatie essentieel. Daarom besteedde Academie Nederland tijdens de training ook aandacht aan privacy, beveiliging, betrouwbaarheid en menselijke controle.
Deelnemers leerden rekening te houden met de beveiligingsrichtlijnen binnen Microsoft 365 en kregen inzicht in verantwoord omgaan met gevoelige informatie. Ook werd besproken dat Copilot-output altijd gecontroleerd moet worden en dat menselijke beoordeling noodzakelijk blijft wanneer informatie wordt gebruikt voor analyses, rapportages of besluitvorming.
Met de training Copilot voor Financials hielp Academie Nederland de medewerkers van VolkerWessels om Microsoft Copilot praktischer en gerichter in te zetten binnen financiële werkzaamheden. Daarmee werd een volgende stap gezet van alleen toegang hebben tot Copilot naar het daadwerkelijk effectief, kritisch en verantwoord gebruiken van Copilot in de dagelijkse praktijk.
Organisaties die hun financiële medewerkers eveneens willen ondersteunen kunnen bij Academie Nederland terecht voor een incompany Copilot voor Financials training en aanvullende Microsoft Copilot trainingen.
We helpen je graag bij het vinden van de training die bij jouw wensen aansluit.
