Efficiënter werken met Copilot in Microsoft 365

Programma
Resultaat
Doelgroep
Werkwijze
Investering

Werk slimmer en bespaar tijd met Copilot

Werk je dagelijks met Office 365, maar heb je het gevoel dat je meer kunt bereiken met minder inspanning? Of wil je ontdekken hoe je met de nieuwste AI-technologie, zoals Copilot, nóg efficiënter kunt werken? Copilot in Office 365 is ontworpen om je te ondersteunen in taken zoals het schrijven van documenten, maken van analyses en organiseren van vergaderingen, waardoor je tijd bespaart en fouten minimaliseert.

In onze training Effectief Werken met Copilot in Office 365 leer je hoe je de kracht van AI integreert in je dagelijkse werkzaamheden. Of je nu werkt in Word, Excel, PowerPoint of Outlook, Copilot helpt je om documenten sneller op te stellen, complexe data moeiteloos te analyseren en duidelijke presentaties te creëren. Je krijgt praktische tips om Copilot optimaal te gebruiken, zodat je productiever kunt zijn en je werk eenvoudiger wordt.

Wil je slimmer werken en tijd besparen met de ondersteuning van AI in Office 365? Schrijf je in voor deze training en ontdek hoe je met Copilot je taken sneller en met meer gemak uitvoert!

Kunnen we iets voor jullie organisatie betekenen?

Hebben jullie interesse in onze Incompany trainingen?
Of willen jullie gewoon eens met ons sparren over leren en ontwikkelen?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.

Vrijblijvende offerte

Programma

Microsoft Copilot en AI in Office 365

  • Wat is Microsoft Copilot en hoe werkt het binnen de Office 365-applicaties?
  • Overzicht van de toepassingen van Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams.
  • De rol van AI in productiviteitssoftware en wat gebruikers kunnen verwachten van Copilot.

 

Copilot in Word: Assistent voor documentcreatie en tekstbewerking

  • Teksten laten genereren en aanpassen: van samenvattingen tot volledige documenten.
  • Copilot gebruiken voor stijl- en grammatica-aanbevelingen en tekstoptimalisatie.
  • Het snel opzetten van sjablonen en standaardteksten met behulp van Copilot.

 

Copilot in Excel: Data-analyse en visualisatie

  • Automatisch data-analyse uitvoeren, trends identificeren en prognoses maken.
  • Formules en berekeningen laten genereren door Copilot.
  • Visualisaties zoals grafieken en tabellen snel opzetten en aanpassen.

 

Copilot in PowerPoint: Presentaties bouwen en optimaliseren

  • Snel en effectief presentaties opzetten op basis van inhoud of ruwe ideeën.
  • Visuals, dia-indelingen en samenvattingen creëren met Copilot.
  • Tips voor het verfijnen van de presentatiestijl en consistentie door AI-aanbevelingen.

 

Copilot in Outlook: Slimme e-mailbeheer en communicatie

  • Automatisch e-mails laten opstellen en bewerken op basis van context.
  • Snel samenvattingen van lange e-mailthreads verkrijgen.
  • Prioriteren van e-mails en suggesties voor efficiënt antwoordbeheer.

 

Copilot in Teams: Vergaderingen en samenwerking optimaliseren

  • Automatisch notities maken en taken toewijzen tijdens vergaderingen.
  • Samenvattingen van vergaderingen en discussies genereren.
  • Directe AI-ondersteuning in chats en gesprekken voor snelle antwoorden en besluitvorming.

Gebruik van Prompts: Effectief communiceren met Copilot

  • De juiste prompts formuleren om gewenste output van Copilot te krijgen.
  • Voorbeelden van effectieve prompts in verschillende Office-applicaties.
  • Tips om Copilot-instructies aan te passen en verfijnen voor betere resultaten.

 

Productiviteit verhogen met Copilot in workflow-management

  • Automatiseren van repetitieve taken met Copilot (bijv. takenlijst bijhouden).
  • Integreren van Copilot-acties in dagelijkse workflows en projectbeheer.
  • Efficiënt vergaderbeheer door agenda’s, notities en actiepunten op te stellen.

 

Beveiliging en privacy bij gebruik van Copilot

  • Werken binnen de beveiligingsrichtlijnen van Office 365 en het omgaan met gevoelige informatie.
  • Richtlijnen voor veilig gebruik van Copilot zonder vertrouwelijke informatie prijs te geven.
  • Aandacht voor AVG-compliance en gegevensbescherming bij het werken met AI.

 

Copilot en samenwerken binnen teams en projecten

  • Taken toewijzen en voortgang volgen met behulp van Copilot in Teams.
  • Real-time ondersteuning en suggesties tijdens samenwerking met collega’s.
  • Hoe Copilot communicatie en samenwerking in projectteams kan ondersteunen.

 

Aandachtspunten en grenzen van Copilot

  • Begrijpen van de beperkingen en valkuilen van AI in Office-toepassingen.
  • Inzichten over wanneer menselijke controle en aanpassingen nodig zijn.
  • Omgaan met fouten en inconsistenties in de output van Copilot.

 

Praktische Oefeningen

  • Hands-on oefeningen in het opstellen van documenten, analyses en presentaties met Copilot.

 

Toekomst van AI en Copilot in Microsoft Office

  • Toekomstige trends en uitbreidingen in de mogelijkheden van Copilot.
  • Inzicht in nieuwe functies en ontwikkelingen in AI-ondersteunde productiviteit.
  • Hoe gebruikers zich kunnen voorbereiden op toekomstige AI-integraties binnen hun workflow.

Resultaat

  • Copilot effectief gebruiken in Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
  • Documenten en presentaties sneller en efficiënter opstellen.
  • Automatiseren van data-analyse en rapportages in Excel.
  • Slimme e-mailbeheerstrategieën toepassen met Copilot in Outlook.
  • Tijd besparen door repetitieve taken te automatiseren.
  • Inzicht in AI-functionaliteiten binnen Office 365.
  • Betere samenwerking en communicatie met collega’s via Office-tools.
  • Copilot integreren in dagelijkse werkprocessen voor verhoogde productiviteit.

Doelgroep

De training Effectief Werken met Copilot in Office 365 is bedoeld voor professionals die hun productiviteit willen verhogen door slim gebruik te maken van AI-functies binnen Office-programma’s zoals Word, Excel en Outlook. Herken je de wens om routinetaken te automatiseren, sneller analyses te maken en documenten efficiënter te beheren? In deze training leer je stap voor stap hoe je Copilot inzet om je werk eenvoudiger en effectiever te maken, zodat je meer tijd hebt voor strategische en creatieve taken.

Werkwijze

Aan de hand van een intakeformulier worden persoonlijke leerdoelen in kaart gebracht en is het mogelijk voor Academie Nederland om een gedetailleerd afgestemde training te verzorgen.

Onze trainingen zijn altijd praktijkgericht, op maat gemaakt en afgestemd op jouw en jullie situatie. Je gaat actief aan de slag met oefeningen en praktijkvoorbeelden. Door in kleine groepen te werken, krijg je volop de gelegenheid om te vragen te stellen. Tevens is het mogelijk om voorbeelden die gebruikt worden in het dagelijkse werk te integreren in de training. Dit maakt de training direct toepasbaar in je dagelijkse werk.

Let op: Het is van belang dat je je eigen laptop meeneemt naar de training.

Maatwerk Training

Deze training bieden wij aan als Incompany maatwerktraining. Dit betekent dat de inhoud volledig wordt afgestemd op de specifieke behoeften en uitdagingen van jullie organisatie. Wil je van gedachten wisselen over deze training of een voorstel ontvangen? Neem gerust contact op voor een oriënterend gesprek. Bel 085-1306347 of mail naar [email protected]

Investering

Prijs op aanvraag

Waar: Incompany, heel Nederland

Offerte

Wij sturen je graag een geheel vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 24 uur.

Vrijblijvende offerte
1 op 1 training on the job

Academie Nederland biedt de mogelijkheid aan, om na een training de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug op jouw werkplek gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een ervaren trainer breng je samen het geleerde in de praktijk.

Lees hier meer over de mogelijkheden 1 op 1 training on the job.

Staat jouw training er niet bij?

Kun je de gewenste training niet vinden in ons overzicht? Neem contact met ons op en bel 085-1306347 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag bij het vinden van een passende training die aansluit op jouw vraag en behoefte.

Offerte aanvragen voor

Efficiënter werken met Copilot in Microsoft 365

Velden met een * zijn verplicht