HRM Essentials voor de OR: Basiskennis en Tools

Programma
Resultaat
Doelgroep
Werkwijze
Investering

Bouw een stevige HR-basis en beoordeel personeelsbeleid vanuit de rol van de OR

Human Resource Management raakt vrijwel iedere medewerker en daarmee ook veel onderwerpen waarmee de ondernemingsraad te maken krijgt. Denk aan werving en selectie, opleiding en ontwikkeling, verzuim, duurzame inzetbaarheid, arbeidsvoorwaarden, beoordeling, werktijden, privacy en organisatieverandering. Voor leden van een Commissie HR is het daarom belangrijk om niet alleen te weten wat HR doet, maar vooral hoe personeelsbeleid wordt opgebouwd en waar de OR invloed kan uitoefenen.

In de training HRM Essentials voor de OR: Basiskennis en Tools krijgt u een praktische basis in de belangrijkste HRM-onderwerpen. U leert HR-beleid lezen en beoordelen, relevante HR-cijfers interpreteren, signalen uit de organisatie koppelen aan personeelsbeleid en gerichte vragen stellen aan HR en bestuurder.

Daarbij besteden we nadrukkelijk aandacht aan de formele positie van de OR. Artikel 27 WOR geeft de ondernemingsraad instemmingsrecht bij verschillende personele regelingen. Het kan bijvoorbeeld gaan om regelingen rond werktijden, arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim en re-integratie, personeelsopleiding, personeelsbeoordeling, privacy en delen van het aanstellings-, ontslag- en bevorderingsbeleid.

Deze training is bedoeld als stevige basis voor leden van een HR-commissie of ondernemingsraad. Na afloop kunt u HR-vraagstukken beter plaatsen en gericht bepalen op welke thema’s verdere verdieping gewenst is. Zo vormt HRM Essentials een logisch vertrekpunt voor vervolgtrainingen rond bijvoorbeeld duurzame inzetbaarheid, arbeidsomstandigheden, werktijden en formele instemmingsprocedures.

Kunnen we iets voor jullie organisatie betekenen?

Hebben jullie interesse in onze Incompany trainingen?
Of willen jullie gewoon eens met ons sparren over leren en ontwikkelen?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag

Vrijblijvende offerte

Programma

Wat is HRM en waarom is het relevant voor de OR?

  • begrijpen wat Human Resource Management binnen een organisatie omvat
  • inzicht krijgen in de belangrijkste HR-processen en verantwoordelijkheden
  • herkennen welke HR-thema’s regelmatig op de OR-agenda terechtkomen
  • onderscheid maken tussen strategisch, tactisch en operationeel HR-beleid
  • personeelsbeleid verbinden aan organisatiedoelen en medewerkersbelangen
  • begrijpen waar de rol van HR eindigt en de rol van de OR begint
  • HR-vraagstukken vanuit zowel organisatie- als medewerkersperspectief bekijken

 

De rol van de Commissie HR binnen de OR

  • bepalen welke HR-onderwerpen de commissie zelfstandig voorbereidt
  • duidelijke afspraken maken over taakverdeling tussen commissie en voltallige OR
  • dossiers verzamelen, analyseren en voorbereiden voor besluitvorming
  • voorkomen dat kennis alleen bij enkele commissieleden blijft
  • bevindingen helder terugkoppelen aan de volledige ondernemingsraad
  • prioriteiten aanbrengen in een brede HR-agenda
  • werken met een praktische jaarplanning voor terugkerende HR-thema’s

 

Welke HR-onderwerpen vallen onder de invloed van de OR?

  • herkennen welke HR-regelingen onder artikel 27 WOR kunnen vallen
  • onderscheid maken tussen adviesrecht, instemmingsrecht en overlegrecht
  • begrijpen wanneer het initiatiefrecht kan worden gebruikt
  • primaire arbeidsvoorwaarden onderscheiden van personeelsregelingen
  • herkennen wanneer een cao de beleidsruimte van de werkgever beperkt
  • beoordelen wanneer aanvullende informatie nodig is
  • bepalen wanneer specialistische kennis of ondersteuning verstandig is

Niet alle HR- of sociale regelingen vallen automatisch onder het instemmingsrecht. Primaire arbeidsvoorwaarden zoals salaris, arbeidsduur en vakantiedagen vallen daar in beginsel buiten. Het is daarom belangrijk om per regeling te beoordelen welk medezeggenschapsrecht daadwerkelijk van toepassing is.

 

Personeelsplanning en de ontwikkeling van het personeelsbestand

  • inzicht krijgen in personeelsopbouw en personeelsbezetting
  • kijken naar instroom, doorstroom en uitstroom
  • leeftijdsopbouw en toekomstige personeelsbehoefte analyseren
  • signaleren waar moeilijk vervulbare vacatures of personeelstekorten ontstaan
  • flexibele en vaste arbeidsrelaties in samenhang bekijken
  • veranderingen in functies en competenties vroegtijdig herkennen
  • strategische personeelsplanning als gespreksonderwerp met de bestuurder gebruiken

 

Werving, selectie en onboarding

  • beoordelen hoe nieuwe medewerkers worden geworven en geselecteerd
  • kijken naar objectieve en transparante selectiecriteria
  • signaleren welke gevolgen personeelstekorten hebben voor bestaande medewerkers
  • diversiteit en gelijke kansen meenemen in het gesprek
  • onboarding en begeleiding van nieuwe medewerkers beoordelen
  • verloop tijdens de eerste maanden als mogelijk HR-signaal gebruiken
  • vragen formuleren over kwaliteit en effectiviteit van wervingsbeleid

 

Opleiding, ontwikkeling en loopbaanbeleid

  • opleidingsbeleid beoordelen vanuit organisatie- en medewerkersbelang
  • kijken naar toegang tot scholing voor verschillende medewerkersgroepen
  • ontwikkeling verbinden aan toekomstige functie-eisen
  • interne mobiliteit en doorgroeimogelijkheden analyseren
  • scholing koppelen aan duurzame inzetbaarheid
  • budget, deelname en resultaten van opleidingsbeleid bespreken
  • beoordelen of medewerkers voldoende ruimte krijgen om zich te ontwikkelen

Regelingen op het gebied van personeelsopleiding behoren tot de onderwerpen waarop artikel 27 WOR van toepassing kan zijn. Daarmee is opleiding niet alleen een HR-vraagstuk, maar ook een relevant medezeggenschapsonderwerp.

 

Functioneren, beoordelen en ontwikkelen

  • verschillende vormen van beoordelings- en functioneringssystematiek herkennen
  • kijken naar criteria, transparantie en toepasbaarheid
  • beoordelen of medewerkers weten waarop zij worden beoordeeld
  • mogelijke subjectiviteit en ongelijkheid signaleren
  • onderscheid maken tussen ontwikkeling en beoordeling
  • koppelingen met beloning en promotie kritisch bekijken
  • wijzigingen in beoordelingssystemen vanuit de OR-rol beoordelen

 

Arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen

  • primaire, secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden onderscheiden
  • begrijpen welke rol cao en individuele arbeidsovereenkomst spelen
  • personeelsregelingen analyseren op gevolgen voor medewerkers
  • arbeidsvoorwaarden vanuit verschillende medewerkersgroepen bekijken
  • onderscheid maken tussen financiële waarde en praktische waarde
  • bepalen waar formele OR-bevoegdheden aanwezig zijn
  • arbeidsvoorwaardelijke ontwikkelingen als structureel HR-thema volgen

 

Werktijden, roosters en flexibel werken

  • arbeids- en rusttijden als onderdeel van HR-beleid begrijpen
  • gevolgen van roosters voor medewerkers en organisatie beoordelen
  • flexibiliteit afwegen tegen gezondheid en voorspelbaarheid
  • wijzigingen in werktijdregelingen tijdig signaleren
  • roosters verbinden aan bezetting en personeelsplanning
  • input vanuit medewerkers verzamelen
  • instemmingsrecht praktisch toepassen bij relevante regelingen

De OR heeft instemmingsrecht bij het instellen, wijzigen of intrekken van regelingen op het gebied van arbeids- en rusttijden. Voor verdere verdieping sluit de training De OR en de Arbeidstijdenwet daarom goed aan.

 

Verzuim, re-integratie en preventie

  • ziekteverzuim bekijken als HR- én organisatievraagstuk
  • onderscheid maken tussen kortdurend, frequent en langdurig verzuim
  • trends en patronen in verzuimcijfers herkennen
  • kijken naar preventie in plaats van alleen begeleiding na uitval
  • de relatie met werkdruk en arbeidsomstandigheden begrijpen
  • re-integratiebeleid op hoofdlijnen beoordelen
  • de OR-positie bij verzuim- en re-integratieregelingen herkennen

De OR heeft instemmingsrecht bij regelingen rond arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim en re-integratie wanneer de werkgever binnen die regeling eigen beleidsruimte heeft.

Arbeidsomstandigheden en gezond werken

  • begrijpen hoe HR- en arbobeleid elkaar raken
  • arbeidsrisico’s verbinden aan medewerkerswelzijn en verzuim
  • inzicht krijgen in de functie van RI&E en Plan van Aanpak
  • werkdruk en psychosociale arbeidsbelasting bespreekbaar maken
  • preventie onderdeel maken van HR-beleid
  • samenwerking met preventiemedewerker en arbodeskundigen begrijpen
  • structurele verbeteringen volgen en evalueren

Wilt u dit onderwerp verder verdiepen, dan sluit RI&E en Preventiebeleid direct aan. Daarin leert u hoe de OR de RI&E, het Plan van Aanpak en preventieve maatregelen inhoudelijk beoordeelt.

 

Duurzame inzetbaarheid en vitaliteit

  • begrijpen wat duurzame inzetbaarheid voor medewerkers betekent
  • gezondheid, motivatie en ontwikkeling met elkaar verbinden
  • aandacht hebben voor verschillende levens- en loopbaanfasen
  • werkdruk, herstel en belastbaarheid bespreken
  • toekomstige veranderingen in werk meenemen
  • beleid beoordelen op structurele in plaats van incidentele maatregelen
  • duurzame inzetbaarheid verbinden aan strategisch personeelsbeleid

Voor verdere verdieping biedt Duurzame inzetbaarheid en vitaliteit een logisch vervolg. Die training gaat uitgebreider in op vitaliteit, werkstress, ontwikkeling en toekomstgericht personeelsbeleid.

 

Privacy en HR-data

  • begrijpen welke persoonsgegevens binnen HR worden verwerkt
  • zorgvuldig omgaan met personeels- en verzuimgegevens
  • nieuwe HR-systemen beoordelen vanuit medewerkersperspectief
  • controleren welke gegevens worden verzameld en met welk doel
  • monitoring van medewerkers kritisch bespreken
  • privacy meenemen bij digitalisering van HR-processen
  • herkennen wanneer artikel 27 WOR relevant is

Bij regelingen rond verwerking en bescherming van persoonsgegevens en systemen voor waarneming of controle van medewerkers kan de OR instemmingsrecht hebben. Voorbeelden zijn personeelsdossiers, verzuimregistratie, cameratoezicht en systemen waarmee aanwezigheid of prestaties worden gevolgd.

 

HR-data en kengetallen interpreteren

  • werken met personeelsaantallen en personeelsopbouw
  • instroom-, doorstroom- en uitstroomcijfers bekijken
  • ziekteverzuim en personeelsverloop analyseren
  • opleidingsdeelname en interne mobiliteit beoordelen
  • verschillen tussen afdelingen en medewerkersgroepen herkennen
  • cijfers combineren met kwalitatieve signalen uit de achterban
  • data gebruiken om betere vragen te stellen zonder te snel conclusies te trekken

 

Diversiteit, inclusie en gelijke kansen

  • diversiteit bekijken als onderdeel van personeelsbeleid
  • instroom, doorstroom en uitstroom van verschillende groepen onderzoeken
  • signalen van ongelijke kansen herkennen
  • werving, selectie en promotiebeleid kritisch beoordelen
  • inclusie verbinden aan organisatiecultuur en sociale veiligheid
  • beleid beoordelen op concrete resultaten en maatregelen
  • de stimulerende rol van de OR bij sociaal beleid benutten

De SER wijst erop dat diversiteitsbeleid vaak samenhangt met sociaal beleid waarop artikel 27 WOR van toepassing kan zijn, bijvoorbeeld bij aanpassing van werving- en selectiebeleid of personeelsopleidingen.

 

Organisatieverandering vanuit HR-perspectief

  • personele gevolgen van organisatieveranderingen analyseren
  • kijken naar veranderingen in functies, teams en verantwoordelijkheden
  • gevolgen voor kennis, vaardigheden en personeelsbezetting onderzoeken
  • reorganisaties verbinden aan HR- en sociaal beleid
  • aandacht besteden aan communicatie en veranderbereidheid
  • risico’s voor medewerkers vroegtijdig signaleren
  • HR-aspecten meenemen in adviestrajecten van de OR

Bij grotere veranderingen kan naast HR-beleid ook het adviesrecht van de ondernemingsraad een belangrijke rol spelen. De training De OR en organisatieverandering biedt verdere verdieping in verandertrajecten en de toepassing van advies- en instemmingsrecht.

 

Een HR-beleidsvoorstel beoordelen

  • bepalen welk probleem het voorstel moet oplossen
  • feiten, aannames en doelstellingen van elkaar onderscheiden
  • onderzoeken welke medewerkersgroepen worden geraakt
  • financiële, organisatorische en sociale gevolgen beoordelen
  • vergelijken met bestaande regelingen en beleid
  • bepalen welke informatie nog ontbreekt
  • komen tot concrete kernvragen en een onderbouwd OR-standpunt

 

Van HR-informatie naar een goede instemmingsreactie

  • een instemmingsverzoek systematisch analyseren
  • controleren of alle relevante informatie beschikbaar is
  • voorwaarden en aandachtspunten formuleren
  • bepalen wanneer aanvullende afspraken wenselijk zijn
  • argumenten helder en onderbouwd vastleggen
  • voorkomen dat de reactie te algemeen of juridisch onduidelijk blijft
  • afspraken zo formuleren dat ze later controleerbaar zijn

Wie hiermee verder wil oefenen kan na deze basistraining doorgaan met Het schrijven van een instemmingsreactie (artikel 27 WOR). Deze training richt zich specifiek op het analyseren van instemmingsverzoeken en het formuleren van een duidelijke, zorgvuldig onderbouwde reactie.

 

Een praktische HR-agenda voor de OR opbouwen

  • bepalen welke HR-thema’s structureel aandacht nodig hebben
  • prioriteiten bepalen op basis van organisatie en achterban
  • vaste informatie- en evaluatiemomenten plannen
  • HR-cijfers periodiek bespreken
  • ontwikkelingen vroegtijdig signaleren
  • afspraken maken over taakverdeling binnen de HR-commissie
  • werken aan continuïteit in plaats van alleen reageren op losse dossiers

 

Praktijkgerichte toepassing

  • werken met herkenbare HR-casussen uit het OR-werk
  • HR-beleid en personeelsregelingen analyseren
  • bepalen welke WOR-bevoegdheid bij verschillende onderwerpen relevant is
  • HR-cijfers vertalen naar gerichte vragen
  • oefenen met gesprekken met HR en bestuurder
  • eigen personeelsvraagstukken binnen de organisatie bespreken
  • concrete prioriteiten formuleren voor de eigen HR-commissie

Resultaat

Na afloop van deze training kunt u:

  • de belangrijkste onderdelen van HRM beter begrijpen
  • HR-beleid beoordelen vanuit de rol van de ondernemingsraad
  • de functie van een HR-commissie effectiever invullen
  • herkennen welke HR-regelingen onder het instemmingsrecht kunnen vallen
  • HR-cijfers en personeelsontwikkelingen gerichter analyseren
  • vragen stellen over instroom, doorstroom, uitstroom en personeelsplanning
  • verzuim, duurzame inzetbaarheid en arbeidsomstandigheden in samenhang bekijken
  • personeelsregelingen en HR-voorstellen systematischer beoordelen
  • gerichter overleggen met HR en bestuurder
  • bepalen op welke HR-thema’s verdere verdieping voor uw OR gewenst is

Doelgroep

Deze training is speciaal bedoeld voor leden van de Commissie HR of personeelscommissie van de OR, maar is ook geschikt voor OR-leden, COR-leden en ambtelijk secretarissen die meer inzicht willen krijgen in HRM en personeelsbeleid. De training is vooral waardevol voor deelnemers die een brede basis willen leggen voordat zij zich verdiepen in specifieke HR-thema’s.

Voor OR-leden zonder eerdere medezeggenschapservaring kan de OR Basis training vooraf of aanvullend een goede basis bieden.

Werkwijze

Academie Nederland stemt de training vooraf af op de leerdoelen, samenstelling van de HR-commissie en de HR-vraagstukken die binnen uw organisatie spelen. Tijdens de training combineert Academie Nederland relevante HRM- en WOR-kennis met praktijkvoorbeelden, HR-data, oefeningen en herkenbare OR-casussen.

Eigen personeelsbeleid, HR-rapportages, instemmingsverzoeken of actuele vraagstukken kunnen worden ingebracht. Hierdoor bouwt u niet alleen HR-kennis op, maar leert u deze direct toepassen binnen het werk van uw eigen Commissie HR en ondernemingsraad.

Maatwerk Training

Deze training bieden wij aan als Incompany maatwerktraining. Dit betekent dat de inhoud volledig wordt afgestemd op de specifieke behoeften en uitdagingen van jullie organisatie. Wil je van gedachten wisselen over deze training of een voorstel ontvangen? Neem gerust contact op voor een oriënterend gesprek. Bel 085-1306347 of mail naar [email protected]

Investering

Prijs op aanvraag

Waar: Incompany, heel Nederland

Offerte

Wij sturen je graag een geheel vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 24 uur.

Vrijblijvende offerte
1 op 1 training on the job

Academie Nederland biedt de mogelijkheid aan, om na een training de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug op jouw werkplek gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een ervaren trainer breng je samen het geleerde in de praktijk.

Lees hier meer over de mogelijkheden 1 op 1 training on the job.

Staat jouw training er niet bij?

Kun je de gewenste training niet vinden in ons overzicht? Neem contact met ons op en bel 085-1306347 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag bij het vinden van een passende training die aansluit op jouw vraag en behoefte.

Veelgestelde vragen

Heb je nog steeds vragen? Geen zorgen. Hier behandelen we de belangrijkste vragen, zodat je precies weet waar je aan toe bent.” Staat je vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact op met ons. Dan helpen we je graag verder

HRM staat voor Human Resource Management en omvat het beleid en de processen rondom medewerkers binnen een organisatie. Denk aan werving, ontwikkeling, beoordeling, inzetbaarheid, verzuim, arbeidsvoorwaarden en personeelsplanning. Voor de OR zijn veel van deze onderwerpen relevant omdat personeelsbeleid rechtstreeks gevolgen kan hebben voor medewerkers.

De OR kan HR-beleid bespreken, informatie opvragen, zelf voorstellen doen en bij verschillende personeelsregelingen gebruikmaken van het instemmingsrecht. De exacte bevoegdheid hangt af van het onderwerp en de manier waarop de regeling is ingericht.

Artikel 27 WOR heeft betrekking op verschillende personele regelingen. Voorbeelden zijn regelingen rond arbeids- en rusttijden, arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim en re-integratie, personeelsopleiding, beoordeling, bepaalde beloningssystemen en delen van het aanstellings-, ontslag- en bevorderingsbeleid.

Nee. Niet alle arbeidsvoorwaarden vallen onder het instemmingsrecht. Primaire arbeidsvoorwaarden zoals salaris, arbeidsduur en vakantiedagen vallen daar in beginsel buiten. Wel kan er over deze onderwerpen overleg plaatsvinden en kunnen andere bevoegdheden of afspraken relevant zijn.

Nee. Het is vooral belangrijk dat OR-leden de belangrijkste HR-begrippen begrijpen, relevante informatie kunnen beoordelen en weten welke vragen zij moeten stellen. Bij specialistische vraagstukken kan verdere scholing of externe deskundigheid worden ingezet.

Heb je nog vragen?

We helpen je graag bij het vinden van de training die bij jouw wensen aansluit. 

085 1306347
Mail ons

Offerte aanvragen voor

HRM Essentials voor de OR: Basiskennis en Tools

Velden met een * zijn verplicht