Masterclass: Het Reglement van de OR in de Praktijk

Programma
Resultaat
Doelgroep
Werkwijze
Investering

Maak van het OR-reglement een praktisch fundament voor duidelijke afspraken en effectieve medezeggenschap

Iedere ondernemingsraad heeft een reglement nodig. Toch wordt het OR-reglement in de praktijk regelmatig vooral gezien als een formeel document dat ooit is opgesteld en daarna nauwelijks meer wordt bekeken. Terwijl juist goede afspraken over verkiezingen, besluitvorming, vergaderingen, rollen en werkwijze veel onduidelijkheid binnen de OR kunnen voorkomen.

In de Masterclass: Het Reglement van de OR in de Praktijk leert u hoe u een bestaand OR-reglement beoordeelt, actualiseert of opnieuw opbouwt. U krijgt inzicht in welke onderwerpen in het reglement thuishoren, welke keuzes een OR zelf kan maken en hoe u voorkomt dat regels op papier niet meer aansluiten op de dagelijkse praktijk.

Volgens de SER moet iedere ondernemingsraad een reglement hebben. Daarin worden onder andere regels opgenomen over de werkwijze van de OR, besluitvorming, kandidaatstelling, verkiezingen, het vaststellen van de verkiezingsuitslag en het invullen van tussentijdse vacatures.

Het reglement speelt daarmee een belangrijke rol bij de continuïteit en professionaliteit van de ondernemingsraad. Zeker wanneer de samenstelling van de OR verandert, verkiezingen worden georganiseerd of discussie ontstaat over interne besluitvorming, is het belangrijk dat afspraken duidelijk zijn vastgelegd.

Kunnen we iets voor jullie organisatie betekenen?

Hebben jullie interesse in onze Incompany trainingen?
Of willen jullie gewoon eens met ons sparren over leren en ontwikkelen?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag

Vrijblijvende offerte

Programma

Wat is een OR-reglement en waarom is het verplicht?

  • begrijpen welke functie het reglement binnen de ondernemingsraad heeft
  • inzicht krijgen in de wettelijke basis van het OR-reglement
  • herkennen welke onderwerpen verplicht of praktisch relevant zijn
  • begrijpen wat het verschil is tussen de WOR en het eigen OR-reglement
  • zien welke ruimte de OR heeft om afspraken af te stemmen op de eigen organisatie
  • voorkomen dat het reglement alleen als juridisch document wordt behandeld
  • het reglement gebruiken als basis voor een duidelijke en voorspelbare werkwijze

De SER geeft aan dat iedere OR verplicht een reglement moet hebben met regels voor een correct verloop van de OR-verkiezingen en een goede werkwijze van de ondernemingsraad.

 

Welke onderwerpen horen in een OR-reglement?

  • regels vastleggen over de interne werkwijze van de OR
  • afspraken maken over vergaderingen en besluitvorming
  • procedures opnemen voor kandidaatstelling en verkiezingen
  • bepalen hoe verkiezingsuitslagen worden vastgesteld
  • vastleggen hoe tussentijdse vacatures worden ingevuld
  • bekijken welke aanvullende afspraken praktisch wenselijk zijn
  • voorkomen dat operationele afspraken onnodig ingewikkeld worden

 

Het SER-Voorbeeldreglement praktisch gebruiken

  • begrijpen wat het SER-Voorbeeldreglement is en waarvoor het bedoeld is
  • beoordelen welke modelbepalingen relevant zijn voor de eigen OR
  • voorkomen dat een voorbeeldreglement zonder beoordeling volledig wordt overgenomen
  • modelteksten vertalen naar de eigen organisatiesituatie
  • alternatieven en keuzemogelijkheden binnen het voorbeeldreglement beoordelen
  • bestaande bepalingen vergelijken met actuele werkwijzen
  • het SER-model gebruiken als hulpmiddel bij actualisatie van het eigen reglement

De SER biedt een actueel Voorbeeldreglement en verschillende modelreglementen waarmee ondernemingsraden hun eigen reglement kunnen opstellen of beoordelen. De modellen bevatten verschillende keuzemogelijkheden die naar de eigen situatie moeten worden vertaald.

 

Besluitvorming binnen de ondernemingsraad

  • bepalen hoe de OR intern tot besluiten komt
  • afspraken maken over stemming en besluitvorming
  • vastleggen wanneer voldoende leden aanwezig moeten zijn
  • begrijpen wat het quorum betekent
  • voorkomen dat onduidelijkheid ontstaat over geldigheid van besluiten
  • omgaan met verschillende meningen binnen de OR
  • zorgen voor een werkbare procedure zonder onnodige bureaucratie

Het OR-reglement moet duidelijkheid geven over het quorum: het aantal leden dat aanwezig moet zijn om rechtsgeldig te kunnen vergaderen. De WOR geeft hiervoor geen algemene rekenregel, waardoor de OR dit in het eigen reglement moet vastleggen.

 

Vergaderingen en de interne werkwijze

  • afspraken maken over het bijeenroepen van OR-vergaderingen
  • bepalen hoe agenda en stukken worden voorbereid
  • rollen van voorzitter en secretaris verduidelijken
  • afspraken maken over verslaglegging en besluitenlijsten
  • bepalen hoe actiepunten worden vastgelegd en opgevolgd
  • omgaan met digitale of hybride vergaderingen
  • zorgen dat formele afspraken aansluiten bij de manier waarop de OR werkelijk werkt

Voor OR-secretarissen die zich verder willen ontwikkelen in structuur, agenda’s, verslaglegging en procesbewaking sluit de Masterclass voor de OR-secretaris hier goed op aan.

 

De rol van voorzitter en secretaris

  • verantwoordelijkheden van voorzitter en secretaris helder krijgen
  • onderscheid maken tussen formele taken en praktische taakverdeling
  • zorgen dat rollen aansluiten op de werkwijze van de OR
  • afspraken maken over vervanging bij afwezigheid
  • verantwoordelijkheid voor agenda, verslag en communicatie organiseren
  • voorkomen dat te veel taken bij één OR-lid terechtkomen
  • continuïteit creëren wanneer functies binnen de OR wisselen

Voor voorzitters die meer grip willen krijgen op hun eigen rol, besluitvorming en samenwerking binnen de OR biedt de Masterclass voor de OR-voorzitter aanvullende verdieping.

 

OR-verkiezingen en het reglement

  • begrijpen waarom het reglement leidend is bij OR-verkiezingen
  • vastleggen hoe en wanneer verkiezingen plaatsvinden
  • afspraken maken over kiesgerechtigdheid en verkiesbaarheid
  • procedures rond kandidaatstelling duidelijk organiseren
  • bepalen welk kiesstelsel wordt gebruikt
  • vastleggen hoe stemmen worden uitgebracht en geteld
  • voorkomen dat onduidelijke regels tijdens verkiezingen tot discussie leiden

In het OR-reglement staat hoe en wanneer verkiezingen worden georganiseerd, wie zich kandidaat kan stellen en wie stemrecht heeft. Na de eerste OR-verkiezing is de ondernemingsraad zelf verantwoordelijk voor volgende verkiezingen.

Wilt u dit proces uitgebreider behandelen? Dan sluit de training Effectief organiseren van OR-verkiezingen direct aan op deze masterclass.

 

Kiesstelsel, kandidaatstelling en vertegenwoordiging

  • onderscheid maken tussen verschillende mogelijkheden voor kandidaatstelling
  • beoordelen welk kiesstelsel bij de eigen organisatie past
  • kijken naar vertegenwoordiging vanuit verschillende bedrijfsonderdelen
  • omgaan met lijsten en individuele kandidaten
  • termijnen voor kandidaatstelling praktisch vastleggen
  • voorkomen dat bestaande regels deelname aan de OR onnodig bemoeilijken
  • verkiezingsafspraken aanpassen wanneer de organisatie verandert

Tussentijdse vacatures goed regelen

  • bepalen wat gebeurt wanneer een OR-lid tussentijds vertrekt
  • vastleggen wanneer een volgende kandidaat de plaats kan innemen
  • herkennen wanneer tussentijdse verkiezingen nodig kunnen zijn
  • rekening houden met het gebruikte kiesstelsel
  • onduidelijkheid voorkomen wanneer meerdere vacatures ontstaan
  • continuïteit binnen de OR zoveel mogelijk behouden
  • bestaande bepalingen controleren op praktische uitvoerbaarheid

Artikel 10 WOR verlangt dat in het reglement wordt geregeld hoe met tussentijdse vacatures wordt omgegaan. De precieze invulling hangt onder meer samen met het gebruikte kiesstelsel.

 

Het OR-reglement wijzigen of actualiseren

  • bepalen wanneer actualisatie van het reglement nodig is
  • controleren of bepalingen nog aansluiten op de huidige organisatie
  • verouderde werkwijzen en procedures herkennen
  • wijzigingen in samenstelling of organisatiestructuur verwerken
  • verkiezingsprocedures opnieuw beoordelen
  • conceptwijzigingen zorgvuldig binnen de OR bespreken
  • zorgen dat het vernieuwde reglement ook daadwerkelijk wordt gebruikt

De OR stelt zijn eigen definitieve reglement vast en kan dit ook wijzigen. Volgens de SER is voor een wijziging van bijvoorbeeld het gekozen kiesstelsel geen instemming van de ondernemer nodig; het vaststellen en wijzigen van het OR-reglement is een zelfstandige bevoegdheid van de ondernemingsraad.

 

Reglement, convenant en andere afspraken uit elkaar houden

  • begrijpen welke afspraken in het OR-reglement thuishoren
  • onderscheid maken tussen interne OR-afspraken en afspraken met de bestuurder
  • herkennen wanneer aanvullende afspraken beter elders kunnen worden vastgelegd
  • voorkomen dat het reglement te uitgebreid of onoverzichtelijk wordt
  • bepalen welke werkafspraken flexibel moeten kunnen worden aangepast
  • bestaande documenten naast elkaar leggen en eventuele overlap herkennen
  • zorgen voor een logische verdeling van formele en praktische afspraken

 

Commissies en het OR-reglement

  • bepalen hoe commissies zich verhouden tot de ondernemingsraad
  • nadenken over taakverdeling tussen OR en commissies
  • duidelijkheid creëren over verantwoordelijkheden en terugkoppeling
  • afspraken maken over besluitvorming
  • voorkomen dat bevoegdheden onduidelijk worden verdeeld
  • zorgen voor aansluiting tussen commissiewerk en OR-besluitvorming
  • beoordelen welke afspraken formeel moeten worden vastgelegd

Wanneer uw OR veel werkt met vaste commissies, onderdeelcommissies of voorbereidende commissies biedt De OR en werken met commissies verdere verdieping in bevoegdheden, verantwoordelijkheden en taakverdeling.

 

Afspraken over achterban en communicatie

  • bepalen hoe informatie vanuit de OR wordt gedeeld
  • afspraken maken over het betrekken van medewerkers
  • achterbancontact onderdeel maken van een consistente werkwijze
  • nadenken over verantwoordelijkheden voor interne communicatie
  • omgaan met vertrouwelijke onderwerpen
  • voorkomen dat communicatie afhankelijk wordt van individuele OR-leden
  • werken aan continuïteit in contact met medewerkers

De WOR biedt de OR ruimte om de achterban te raadplegen. Bij advies-, instemmings- en initiatiefonderwerpen is contact met betrokken medewerkers vaak belangrijk om hun belangen en standpunten mee te kunnen nemen.

 

Het reglement als praktisch werkdocument

  • het reglement gebruiken bij interne vragen en discussies
  • nieuwe OR-leden sneller inzicht geven in de werkwijze
  • afspraken regelmatig onder de aandacht brengen
  • voorkomen dat praktijk en formele regels uit elkaar groeien
  • het reglement periodiek evalueren
  • verantwoordelijkheden duidelijk en vindbaar houden
  • werken aan continuïteit wanneer de samenstelling van de OR verandert

 

Praktijkgerichte actualisatie van het eigen reglement

  • het huidige OR-reglement kritisch beoordelen
  • ontbrekende, verouderde of onduidelijke bepalingen herkennen
  • onderdelen vergelijken met het SER-Voorbeeldreglement
  • bespreken welke afspraken werkelijk passen bij de eigen OR
  • concrete tekstverbeteringen formuleren
  • prioriteiten bepalen voor wijziging of aanvulling
  • werken aan een praktisch en actueel reglement voor de eigen ondernemingsraad

Resultaat

Na afloop van deze masterclass kunt u:

  • uitleggen welke functie het OR-reglement heeft
  • beoordelen of uw huidige reglement nog actueel en werkbaar is
  • herkennen welke onderwerpen in een OR-reglement thuishoren
  • afspraken over vergaderen en besluitvorming duidelijker formuleren
  • verkiezingsprocedures en kandidaatstelling beter vastleggen
  • bepalingen over tussentijdse vacatures beoordelen
  • het SER-Voorbeeldreglement gericht gebruiken als hulpmiddel
  • onderscheid maken tussen het OR-reglement en andere werkafspraken
  • een bestaand reglement gestructureerd actualiseren
  • het OR-reglement beter gebruiken als praktisch fundament voor het OR-werk

Doelgroep

Deze masterclass is bedoeld voor OR-leden, OR-voorzitters, OR-secretarissen, ambtelijk secretarissen en andere professionals die betrokken zijn bij het functioneren van een ondernemingsraad. De training is vooral relevant voor OR’s die hun bestaande reglement willen actualiseren, binnenkort verkiezingen organiseren of duidelijkere afspraken willen maken over hun interne werkwijze.

Voor een bredere verdieping in de wettelijke positie van de ondernemingsraad sluit ook de training Wet op de ondernemingsraden (WOR) goed aan.

Werkwijze

Academie Nederland stemt de masterclass vooraf af op de leerdoelen, werkwijze en het bestaande reglement van uw ondernemingsraad. Tijdens de training combineert Academie Nederland relevante WOR-kennis met praktijkvoorbeelden, het SER-Voorbeeldreglement en concrete oefeningen rond verkiezingen, besluitvorming en interne afspraken.

Uw eigen OR-reglement kan tijdens de masterclass als uitgangspunt worden gebruikt. Hierdoor werkt u niet alleen aan kennis, maar krijgt u ook concrete aandachtspunten waarmee u uw eigen reglement kunt actualiseren en beter kunt laten aansluiten op de dagelijkse praktijk.

Maatwerk Training

Deze training bieden wij aan als Incompany maatwerktraining. Dit betekent dat de inhoud volledig wordt afgestemd op de specifieke behoeften en uitdagingen van jullie organisatie. Wil je van gedachten wisselen over deze training of een voorstel ontvangen? Neem gerust contact op voor een oriënterend gesprek. Bel 085-1306347 of mail naar [email protected]

Investering

Prijs op aanvraag

Waar: Incompany, heel Nederland

Offerte

Wij sturen je graag een geheel vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 24 uur.

Vrijblijvende offerte
1 op 1 training on the job

Academie Nederland biedt de mogelijkheid aan, om na een training de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug op jouw werkplek gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een ervaren trainer breng je samen het geleerde in de praktijk.

Lees hier meer over de mogelijkheden 1 op 1 training on the job.

Staat jouw training er niet bij?

Kun je de gewenste training niet vinden in ons overzicht? Neem contact met ons op en bel 085-1306347 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag bij het vinden van een passende training die aansluit op jouw vraag en behoefte.

Veelgestelde vragen

Heb je nog steeds vragen? Geen zorgen. Hier behandelen we de belangrijkste vragen, zodat je precies weet waar je aan toe bent.” Staat je vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact op met ons. Dan helpen we je graag verder

Ja. Iedere ondernemingsraad moet een reglement hebben. Daarin staan regels voor onder andere de werkwijze van de OR en de organisatie van OR-verkiezingen.

Een OR-reglement bevat onder meer afspraken over de interne werkwijze en besluitvorming, kandidaatstelling, verkiezingen, het vaststellen van de verkiezingsuitslag en de manier waarop tussentijdse vacatures worden ingevuld.

Na de eerste verkiezingen stelt de ondernemingsraad zijn eigen definitieve reglement vast. De OR is vervolgens zelf bevoegd om dit reglement te wijzigen of aan te vullen.

Nee. De OR heeft een zelfstandige bevoegdheid om zijn eigen reglement vast te stellen en te wijzigen. Voor bijvoorbeeld een wijziging van het kiesstelsel is volgens de SER geen instemming van de ondernemer nodig.

Het is verstandig het reglement te beoordelen wanneer de werkwijze van de OR verandert, verkiezingen worden voorbereid of bepalingen niet meer aansluiten op de organisatie. Ook wijzigingen in bijvoorbeeld de organisatiestructuur of praktische verkiezingsprocedure kunnen aanleiding zijn om het document opnieuw te bekijken.

Heb je nog vragen?

We helpen je graag bij het vinden van de training die bij jouw wensen aansluit. 

085 1306347
Mail ons

Offerte aanvragen voor

Masterclass: Het Reglement van de OR in de Praktijk

Velden met een * zijn verplicht