Masterclass voor de OR-secretaris

De spil van een succesvolle ondernemingsraad

Als OR-secretaris ben jij de motor achter een goed functionerende ondernemingsraad. Je bewaakt de agenda, zorgt voor duidelijke verslaglegging en bent een belangrijke schakel in de communicatie met zowel de OR-leden als de bestuurder. Maar hoe zorg je ervoor dat je deze rol efficiënt en strategisch invult?

In deze praktische masterclass leer je hoe je als OR-secretaris meer grip krijgt op je taken, de OR-vergaderingen effectief voorbereidt en zorgt voor duidelijke notulen en communicatie. Daarnaast behandelen we hoe je de samenwerking binnen de OR versterkt en hoe je als secretaris een actieve en invloedrijke rol speelt binnen het medezeggenschapsproces.

Na deze masterclass heb je de tools en inzichten om jouw rol met meer overzicht, structuur en impact uit te voeren.

Wil jij als OR-secretaris een stap vooruit zetten? Neem deel aan deze training en versterk jouw rol binnen de OR!

Kunnen we iets voor jullie organisatie betekenen?

Hebben jullie interesse in onze Incompany trainingen?
Of willen jullie gewoon eens met ons sparren over leren en ontwikkelen?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.

Programma

De rol en verantwoordelijkheden van de OR-secretaris

  • De kernrol van de OR-secretaris binnen de ondernemingsraad.
  • Samenwerking met de OR-voorzitter en andere OR-leden.
  • Balans tussen ondersteunende en inhoudelijke taken.
  • Hoe blijf je onafhankelijk en objectief in je functie?

 

Structuur en efficiëntie: de motor van de OR

  • Het opzetten en bewaken van een gestructureerde OR-werking.
  • Tijdmanagement en prioriteiten stellen binnen de OR.
  • Slimme werkprocessen en digitale tools voor een efficiënte OR.
  • Best practices voor het organiseren van OR-vergaderingen.

 

Effectieve notulen en verslaglegging

  • Hoe maak je heldere en doelgerichte notulen?
  • Verschillende vormen van verslaglegging: kort versus uitgebreid.
  • Het gebruik van AI en digitale tools voor efficiënte notulen.
  • Valkuilen en veelgemaakte fouten in verslaglegging.

 

De OR-agenda: voorbereiden, plannen en bewaken

  • Het opstellen van een strategische en actuele OR-agenda.
  • Hoe zorg je ervoor dat de juiste onderwerpen op de agenda komen?
  • Langetermijnplanning versus ad-hoc vraagstukken.
  • Het bewaken van deadlines en opvolging van OR-afspraken.

 

Communicatie en samenwerking binnen de OR

  • Hoe zorg je voor een goede interne informatievoorziening?
  • Duidelijke en constructieve communicatie met OR-leden.
  • Rollen en verantwoordelijkheden binnen de OR bewaken.
  • Omgaan met meningsverschillen en conflicten binnen de OR.

 

De OR en de bestuurder: effectief en strategisch overleggen

  • Het voorbereiden en structureren van OR-overleggen met de bestuurder.
  • Strategische notities en adviezen opstellen.
  • Hoe bewaak je de opvolging van gemaakte afspraken?
  • Praktische tips voor een effectieve onderhandelingspositie van de OR.

 

Wet- en regelgeving: de basis van medezeggenschap

  • De belangrijkste artikelen uit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
  • Instemmingsrecht en adviesrecht: wat moet je als secretaris weten?
  • OR-reglement en statuten: het fundament van de OR.
  • Juridische en procedurele valkuilen voor de OR-secretaris.

 

De OR en de achterban: heldere en betrokken communicatie

  • Hoe betrek je de achterban effectief bij de OR?
  • Nieuwsbrieven, intranet en andere communicatiekanalen optimaal inzetten.
  • Balans tussen transparantie en vertrouwelijkheid.
  • Het organiseren van OR-informatiebijeenkomsten voor medewerkers.

 

De OR bij organisatieveranderingen

  • De rol van de OR-secretaris bij reorganisaties en fusies.
  • Het verzamelen en analyseren van relevante informatie.
  • Strategische adviezen en positionering van de OR in verandertrajecten.
  • Hoe zorg je ervoor dat de OR tijdig en inhoudelijk sterk reageert?

Resultaat

  • De rol en verantwoordelijkheden van de OR-secretaris helder begrijpen.
  • Effectieve notulen en verslagen opstellen die bijdragen aan besluitvorming.
  • OR-vergaderingen efficiënt voorbereiden, organiseren en opvolgen.
  • Duidelijke communicatie onderhouden tussen OR-leden, bestuurder en achterban.
  • OR-documentatie en archivering professioneel beheren.
  • De jaarplanning en agenda’s strategisch opstellen en bewaken.
  • Wet- en regelgeving toepassen in OR-rapportages en adviezen.
  • Ondersteuning bieden bij het opstellen van OR-beleid en standpunten.
  • Overzicht houden en structuur aanbrengen in OR-processen.
  • De OR versterken door een proactieve en gestructureerde werkwijze.

Doelgroep

De Masterclass voor de OR-secretaris is voor secretarissen van de ondernemingsraad die hun rol efficiënter en effectiever willen invullen. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie, verslaglegging en organisatie binnen de OR en zoekt naar manieren om dit gestructureerder en professioneler aan te pakken. In deze masterclass krijg je praktische tools en inzichten om je taken met meer gemak en impact uit te voeren, zodat de OR sterker en slagvaardiger wordt.

Werkwijze

Aan de hand van een intakeformulier worden persoonlijke leerdoelen in kaart gebracht en is het mogelijk voor Academie Nederland om een gedetailleerd afgestemde training te verzorgen.

Onze trainingen zijn altijd praktijkgericht, op maat gemaakt en afgestemd op jouw en jullie situatie. Naast korte theoretische inleidingen, ga je actief aan de slag met oefeningen en praktijkvoorbeelden. Door in kleine groepen te werken, krijg je volop de gelegenheid om te oefenen met verschillende situaties en feedback te ontvangen.

Tevens is het mogelijk om voorbeelden die gebruikt worden in het dagelijkse werk te integreren in de training. Dit maakt de training direct toepasbaar in je dagelijkse werk.

Maatwerk Training

Deze training bieden wij aan als Incompany maatwerktraining. Dit betekent dat de inhoud volledig wordt afgestemd op de specifieke behoeften en uitdagingen van jullie organisatie. Wil je van gedachten wisselen over deze training of een voorstel ontvangen? Neem gerust contact op voor een oriënterend gesprek. Bel 085-1306347 of mail naar [email protected]

Investering

Groepsprijs (max 8 pers) per dagdeel: € 849,- excl. btw

Prijs 1 op 1 training per dagdeel: € 749,- excl. btw

Waar: Incompany, heel Nederland

Offerte

Wij sturen je graag een geheel vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 24 uur.

1 op 1 training on the job

Academie Nederland biedt de mogelijkheid aan, om na een training de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug op jouw werkplek gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een ervaren trainer breng je samen het geleerde in de praktijk.

Lees hier meer over de mogelijkheden 1 op 1 training on the job.

Staat jouw training er niet bij?

Kun je de gewenste training niet vinden in ons overzicht? Neem contact met ons op en bel 085-1306347 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag bij het vinden van een passende training die aansluit op jouw vraag en behoefte.

Offerte aanvragen voor

Masterclass voor de OR-secretaris

Velden met een * zijn verplicht