Omgaan met geheimhouding en vertrouwelijke informatie

Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie zonder de verbinding met de achterban te verliezen

Binnen het OR-werk krijgt u regelmatig informatie die gevoelig of vertrouwelijk is. Juist in reorganisaties, advies- en instemmingstrajecten of andere complexe dossiers kan geheimhouding spanning opleveren. U wilt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie, maar tegelijk ook uw rol richting medewerkers goed blijven vervullen.

In de training Omgaan met geheimhouding en vertrouwelijke informatie leert u hoe u als OR zorgvuldig, professioneel en bewust omgaat met informatie die niet zomaar gedeeld kan worden. U krijgt inzicht in de afweging tussen vertrouwelijkheid en transparantie, leert omgaan met situaties waarin informatie beschermd moet blijven en ontdekt hoe u toch in verbinding blijft met uw achterban.

Tijdens de training werkt u met herkenbare praktijksituaties uit het OR-werk. U leert hoe u afspraken over geheimhouding goed interpreteert, welke risico’s er zijn bij het delen van informatie en hoe u als OR zorgvuldig communiceert zonder uw positie of vertrouwen te verliezen. Zo versterkt u uw rol als betrouwbare gesprekspartner van zowel bestuurder als medewerkers.

Wilt u als OR bewuster en zekerder omgaan met vertrouwelijke informatie? Dan biedt deze training u de kennis en praktische handvatten om daar direct mee aan de slag te gaan.

Kunnen we iets voor jullie organisatie betekenen?

Hebben jullie interesse in onze Incompany trainingen?
Of willen jullie gewoon eens met ons sparren over leren en ontwikkelen?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.

Programma

Geheimhouding binnen het OR-werk

  • Wat is vertrouwelijke informatie binnen de OR-context?
  • Wanneer speelt geheimhouding een rol in dossiers en overleg?
  • Het verschil tussen vertrouwelijk omgaan met informatie en te weinig delen
  • Veelvoorkomende spanningen rondom geheimhouding binnen de OR

 

Rechten, plichten en verantwoordelijkheden

  • Geheimhouding als onderdeel van professioneel OR-handelen
  • Rollen en verantwoordelijkheden van OR-leden bij vertrouwelijke informatie
  • Zorgvuldig omgaan met gevoelige stukken, mededelingen en overleggen
  • Het belang van duidelijke interne afspraken binnen de OR

 

Afwegen wat wel en niet gedeeld kan worden

  • Herkennen welke informatie gedeeld mag worden en welke niet
  • Omgaan met grijze gebieden en lastige afwegingen
  • Hoe u voorkomt dat informatie te snel of juist te beperkt wordt gedeeld
  • Bewuster keuzes maken in communicatie en terugkoppeling

De relatie met de achterban behouden

  • Hoe blijft u als OR zichtbaar en betrouwbaar richting medewerkers?
  • Transparant communiceren zonder vertrouwelijkheid te schenden
  • Verwachtingen van de achterban goed managen
  • Werken aan vertrouwen, duidelijkheid en draagvlak

 

Omgaan met spanning en dilemma’s

  • Wat doet u als medewerkers vragen stellen over gevoelige onderwerpen?
  • Hoe reageert u op druk vanuit de achterban of bestuurder?
  • Omgaan met twijfel, onduidelijkheid en onderlinge verschillen binnen de OR
  • Praktische handvatten voor lastige situaties in de dagelijkse praktijk

 

Praktijkgerichte toepassing

  • Oefenen met herkenbare OR-casussen en dilemma’s
  • Bespreken van voorbeelden uit reorganisaties en verandertrajecten
  • Werken met eigen praktijksituaties of vraagstukken
  • Handvatten ontwikkelen die direct toepasbaar zijn binnen de eigen OR

Resultaat

Na afloop van deze training kunt u:

  • vertrouwelijke informatie zorgvuldiger en bewuster behandelen
  • beter afwegen wat wel en niet gedeeld kan worden
  • duidelijker omgaan met geheimhoudingsvraagstukken binnen de OR
  • professioneel reageren op lastige vragen uit de achterban
  • de balans beter bewaren tussen vertrouwelijkheid en transparantie
  • interne afspraken maken over omgang met gevoelige informatie
  • de positie van de OR versterken als betrouwbare en zorgvuldige gesprekspartner

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor OR-leden die in hun werk te maken hebben met vertrouwelijke informatie en geheimhoudingsvraagstukken. De training is geschikt voor ondernemingsraden die zorgvuldiger willen omgaan met gevoelige dossiers en tegelijk de relatie met de achterban willen behouden. Ook is deze training waardevol voor OR’s die duidelijke afspraken willen maken over informatie, communicatie en professioneel handelen.

Werkwijze

Vooraf stemmen we de training af op de leerdoelen, dossiers en dilemma’s van uw ondernemingsraad. Tijdens de training werkt u met korte theorie, praktijkvoorbeelden, oefeningen en herkenbare OR-casussen. Eigen voorbeelden kunnen worden ingebracht, zodat de training direct toepasbaar is in de praktijk.

Maatwerk Training

Deze training bieden wij aan als Incompany maatwerktraining. Dit betekent dat de inhoud volledig wordt afgestemd op de specifieke behoeften en uitdagingen van jullie organisatie. Wil je van gedachten wisselen over deze training of een voorstel ontvangen? Neem gerust contact op voor een oriënterend gesprek. Bel 085-1306347 of mail naar [email protected]

Investering

Prijs op aanvraag

Waar: Incompany, heel Nederland

Offerte

Wij sturen je graag een geheel vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 24 uur.

1 op 1 training on the job

Academie Nederland biedt de mogelijkheid aan, om na een training de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug op jouw werkplek gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een ervaren trainer breng je samen het geleerde in de praktijk.

Lees hier meer over de mogelijkheden 1 op 1 training on the job.

Staat jouw training er niet bij?

Kun je de gewenste training niet vinden in ons overzicht? Neem contact met ons op en bel 085-1306347 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag bij het vinden van een passende training die aansluit op jouw vraag en behoefte.

Veelgestelde vragen

Heb je nog steeds vragen? Geen zorgen. Hier behandelen we de belangrijkste vragen, zodat je precies weet waar je aan toe bent.” Staat je vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact op met ons. Dan helpen we je graag verder

De training Omgaan met geheimhouding en vertrouwelijke informatie is bedoeld voor OR-leden, COR-leden en ambtelijk secretarissen die zorgvuldig willen omgaan met gevoelige informatie binnen medezeggenschap.

De training past goed bij ondernemingsraden die te maken krijgen met vertrouwelijke documenten, besloten overleggen of informatie die nog niet met de achterban gedeeld mag worden.

Voor verdere verdieping in het beoordelen en opvragen van informatie sluit de training Analyseren, kernvragen formuleren en sturen op informatie artikel 31 WOR goed aan:
https://www.academie-nederland.nl/training/analyseren-kernvragen-formuleren-en-sturen-op-informatie-artikel-31-wor/

Tijdens de training Omgaan met geheimhouding en vertrouwelijke informatie leer je hoe je als OR zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie. Je krijgt inzicht in wat geheimhouding betekent, hoe je gevoelige informatie beoordeelt en hoe je duidelijk communiceert zonder vertrouwelijkheid te schenden.

De training helpt deelnemers om beter af te wegen wat wel en niet gedeeld kan worden met de achterban, bestuurder of andere betrokkenen.

Voor de training Omgaan met geheimhouding en vertrouwelijke informatie is geen uitgebreide voorkennis nodig. De training is geschikt voor OR-leden die meer zekerheid willen krijgen over het werken met vertrouwelijke stukken en gevoelige informatie.

Wie daarnaast wil leren wanneer externe deskundigheid kan helpen bij complexe dossiers, kan ook kijken naar de training Werken met externe deskundigen artikel 16 en 25 lid 1 sub n WOR:
https://www.academie-nederland.nl/training/werken-met-externe-deskundigen-artikel-16-en-25-lid-1-sub-n-wor/

De training Omgaan met geheimhouding en vertrouwelijke informatie is sterk gericht op de praktijk van de ondernemingsraad. Je leert hoe je vertrouwelijke informatie veilig behandelt, afspraken over geheimhouding helder maakt en zorgvuldig omgaat met vragen vanuit de achterban.

Dat maakt de training waardevol voor OR-leden die houvast zoeken bij gevoelige onderwerpen, vertrouwelijke besluitvorming en communicatie binnen de organisatie.

De training Omgaan met geheimhouding en vertrouwelijke informatie richt zich specifiek op vertrouwelijkheid, geheimhouding en zorgvuldige communicatie. Waar een algemene OR-training breder ingaat op rollen, rechten en verantwoordelijkheden, ligt de nadruk hier op het veilig en professioneel omgaan met gevoelige informatie.

Voor OR-leden die daarnaast beter willen leren analyseren welke informatie nodig is voor goede besluitvorming, is de training Analyseren, kernvragen formuleren en sturen op informatie artikel 31 WOR een logische vervolgstap:
https://www.academie-nederland.nl/training/analyseren-kernvragen-formuleren-en-sturen-op-informatie-artikel-31-wor/

Heb je nog vragen?

We helpen je graag bij het vinden van de training die bij jouw wensen aansluit. 

Offerte aanvragen voor

Omgaan met geheimhouding en vertrouwelijke informatie

Velden met een * zijn verplicht