Outlook vervolg

Programma
Resultaat
Doelgroep
Werkwijze
Investering

Maximaliseer jouw productiviteit met geavanceerde Outlook-functies

Gebruik je Microsoft Outlook al, maar wil je meer grip krijgen op de geavanceerde mogelijkheden? Wil je leren hoe je jouw inbox, agenda en taken nog efficiënter kunt beheren? In onze training Outlook Vervolg gaan we dieper in op de tools en technieken die je helpen om optimaal gebruik te maken van Outlook en je werkdag beter te organiseren.

In deze training leer je werken met geavanceerde functies zoals automatische e-mailregels, uitgebreide zoekmogelijkheden, en handige shortcuts die je werk versnellen. Daarnaast duiken we in de details van takenbeheer, gedeelde agenda’s en slimme instellingen voor contactbeheer. We laten je zien hoe je samenwerkingsprocessen en e-mailbeheer kunt optimaliseren, zodat je niet alleen tijd wint, maar ook overzicht houdt in complexe projecten en communicatiestromen.

Na deze training ben je in staat om je Outlook-omgeving op maat in te richten en je werkprocessen te stroomlijnen – ideaal voor iedereen die vaak met e-mail werkt en zijn of haar workflow wil verbeteren.

Zet de volgende stap in je Outlook-vaardigheden en neem deel aan de training Outlook Vervolg!

Kunnen we iets voor jullie organisatie betekenen?

Hebben jullie interesse in onze Incompany trainingen?
Of willen jullie gewoon eens met ons sparren over leren en ontwikkelen?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.

Vrijblijvende offerte

Programma

Optimalisatie instellingen

  • Optimaliseren van instellingen voor een persoonlijke, efficiënte workflow.
  • Sneltoetsen en persoonlijke weergave-instellingen gebruiken.

 

Geavanceerd e-mailbeheer

  • Het maken en beheren van complexe regels voor automatische e-mailorganisatie.
  • Automatisch sorteren en doorsturen van e-mails naar specifieke mappen.
  • Het gebruik van categorieën en kleuren om e-mails overzichtelijk te houden.

 

E-mail sjablonen en snelle stappen

  • Sjablonen maken voor veelgebruikte e-mailberichten.
  • Gebruik van Snelle Stappen om repetitieve handelingen te automatiseren.
  • Snel acties toewijzen aan binnenkomende e-mails (bijv. markeren, verplaatsen).

 

Inbox zero en efficiëntie technieken

  • Technieken voor Inbox Zero en overzicht houden in de inbox.
  • Tips voor prioriteiten stellen en verminderen van e-mailoverload.
  • Het gebruik van vlaggen en markeringen om taken te organiseren.

 

Uitgebreid contactbeheer

  • Gebruik van uitgebreide functies in het contactenbeheer.
  • Het maken van gedetailleerde contactgroepen voor projecten en teams.
  • Het synchroniseren van contactgegevens tussen apparaten en accounts.

 

Geavanceerd agendabeheer

  • Complexe vergaderverzoeken en het beheren van grote teamafspraken.
  • Geavanceerde weergave-instellingen, zoals agenda’s naast elkaar en over elkaar.
  • Slimme planning: tijdzones instellen, dagnotities en terugkerende afspraken.

Taken en to-do’s optimaliseren

  • Effectief gebruik van taken en To-Do-lijsten in grote projecten.
  • Slimme taakstructuren opzetten, zoals categoriseren en prioriteren.
  • Integreren van taken in de Outlook-agenda voor beter tijdbeheer.

 

Groepspostvakken en gedeelde agenda’s

  • Toegang tot en werken met groepspostvakken binnen een organisatie.
  • Het gebruik van gedeelde agenda’s en e-mailinboxen voor teamwerk.
  • Toestemmingen en machtigingen instellen voor gedeelde items.

 

Gebruik van outlook met andere Microsoft Office 365 tools

  • Integratie van Outlook met OneNote voor notities en taken.
  • Outlook koppelen aan Microsoft Teams voor betere samenwerking.
  • Gebruik van Microsoft To-Do en Planner om taken vanuit Outlook te beheren.

 

Opvolging en tijdbeheer

  • Inrichten van herinneringen en meldingen voor afspraken en e-mails.
  • Gebruik van de “Later Verzenden”-optie voor strategische opvolging.
  • Tijdbeheertechnieken: tijdblokken maken, dagelijkse en wekelijkse overzichten.

 

Effectieve communicatie en etiquette in outlook

  • Tips voor duidelijke en professionele communicatie in e-mails.
  • Gebruik van statusmeldingen en afwezigheidsassistent.
  • Reageren en communiceren met behoud van privacy en vertrouwelijkheid.

 

Outlook beveiliging en privacy instellingen

  • Geavanceerde beveiligingsopties en e-mailverificatie.
  • Het beheren van vertrouwelijke gegevens en documenten in Outlook.
  • Spam- en phishing beveiliging optimaliseren en meldingen instellen.

 

Tips en tricks voor extra productiviteit

  • Gebruik van add-ins en extra tools in Outlook.
  • Gebruik van agenda-overlay functies voor beter overzicht van meerdere agenda’s.
  • Snelle tricks zoals e-mail omzetten in taken en handige plug-ins.

 

Praktische oefeningen

  • Toepassingen met realistische e-mail- en agenda-scenario’s.
  • Groepsoefeningen gericht op planning en samenwerking.
  • Oefenen met sjablonen, regels en categorisering voor een georganiseerde werkomgeving.

Resultaat

  • Geavanceerde zoektechnieken toepassen voor het efficiënt vinden van informatie.
  • Vergaderingen plannen en uitnodigingen beheren met de agenda.
  • Gebruik maken van gedeelde agenda’s en groepsafspraken.
  • Taken en projecten beheren met de takenlijst en prioriteiten.
  • E-mailcommunicatie automatiseren met sjablonen en regels.
  • Gegevens van contactpersonen importeren en exporteren.
  • Afspraken en vergaderingen notuleren en delen.
  • Koppelingen maken met andere Office-applicaties, zoals Word en Excel.
  • Integratie van OneNote gebruiken voor notities en ideeën.
  • Beveiligingsinstellingen en privacyopties beheren voor e-mailcommunicatie.

Doelgroep

De training Outlook Vervolg is gericht op professionals die al vertrouwd zijn met de basisfunctionaliteiten van Microsoft Outlook en hun vaardigheden willen uitbreiden om het maximale uit dit programma te halen. Herken je de behoefte om efficiënter te werken met geavanceerde functies zoals taken, notities en regels voor e-mailbeheer? In deze training leer je hoe je Outlook kunt optimaliseren voor jouw specifieke werkwijze, zodat je nog effectiever kunt communiceren en organiseren in jouw dagelijkse werkzaamheden.

Werkwijze

Aan de hand van een intakeformulier worden persoonlijke leerdoelen in kaart gebracht en is het mogelijk voor Academie Nederland om een gedetailleerd afgestemde training te verzorgen.

Onze trainingen zijn altijd praktijkgericht, op maat gemaakt en afgestemd op jouw en jullie situatie. Je gaat actief aan de slag met oefeningen en praktijkvoorbeelden. Door in kleine groepen te werken, krijg je volop de gelegenheid om te vragen te stellen. Tevens is het mogelijk om voorbeelden die gebruikt worden in het dagelijkse werk te integreren in de training. Dit maakt de training direct toepasbaar in je dagelijkse werk.

Let op: Het is van belang dat je je eigen laptop meeneemt naar de training.

Maatwerk Training

Deze training bieden wij aan als Incompany maatwerktraining. Dit betekent dat de inhoud volledig wordt afgestemd op de specifieke behoeften en uitdagingen van jullie organisatie. Wil je van gedachten wisselen over deze training of een voorstel ontvangen? Neem gerust contact op voor een oriënterend gesprek. Bel 085-1306347 of mail naar [email protected]

Investering

Groepsprijs (max 8 pers) per dagdeel: € 549,- excl. btw

Prijs 1 op 1 training per dagdeel: € 449,- excl. btw

Waar: Incompany, heel Nederland

Offerte

Wij sturen je graag een geheel vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 24 uur.

Vrijblijvende offerte
1 op 1 training on the job

Academie Nederland biedt de mogelijkheid aan, om na een training de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug op jouw werkplek gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een ervaren trainer breng je samen het geleerde in de praktijk.

Lees hier meer over de mogelijkheden 1 op 1 training on the job.

Staat jouw training er niet bij?

Kun je de gewenste training niet vinden in ons overzicht? Neem contact met ons op en bel 085-1306347 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag bij het vinden van een passende training die aansluit op jouw vraag en behoefte.

Offerte aanvragen voor

Outlook vervolg

Velden met een * zijn verplicht