Project

Programma
Resultaat
Doelgroep
Werkwijze
Investering

Structuur en inzicht in al je projecten

Vind je het een uitdaging om de planning van je projecten strak te houden en alle losse eindjes overzichtelijk te beheren? Met Microsoft Project breng je rust en structuur aan in elk project, ongeacht de omvang of complexiteit. In deze training leer je hoe je MS Project effectief inzet om doelen te bereiken, deadlines te halen en resources optimaal in te zetten.

We starten met de basisprincipes van projectmanagement en bouwen op naar een praktische toepassing van MS Project. Je leert planningen opstellen, taken toewijzen, budgetten bewaken en voortgang helder te presenteren. Of je nu een enkel project beheert of meerdere tegelijk, met MS Project houd je alles onder controle.

Tijdens de training werk je hands-on met het programma en leer je stap voor stap hoe je MS Project in jouw werkomgeving optimaal inzet. Van het opzetten van een tijdlijn en het monitoren van de voortgang tot het aanpassen van plannen wanneer dat nodig is: na deze training ben jij in staat om met vertrouwen projecten te managen en bij te sturen.

Wil je de rust en controle in je projectmanagement terugkrijgen? Schrijf je in voor de training MS Project en ontdek hoe jij je projecten helder en effectief kunt beheren.

Kunnen we iets voor jullie organisatie betekenen?

Hebben jullie interesse in onze Incompany trainingen?
Of willen jullie gewoon eens met ons sparren over leren en ontwikkelen?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.

Vrijblijvende offerte

Programma

Microsoft Project

  • Wat is Microsoft Project en waarvoor kun je het gebruiken?
  • Overzicht van de interface en navigatie binnen Microsoft Project.
  • Basisconcepten in projectbeheer: taken, mijlpalen, resources, en tijdlijnen.

 

Projecten aanmaken en instellen

  • Een nieuw project starten en instellen van projectparameters.
  • Het kiezen van een start- of einddatum en kalenders instellen.
  • Opslaan en beheren van projecten en sjablonen.

 

Taken maken en organiseren

  • Taken toevoegen, aanpassen, en organiseren in fasen.
  • Het instellen van taaktypen: vaste duur, vaste eenheden, en vaste kosten.
  • Mijlpalen toevoegen voor belangrijke projectmomenten.

 

Taakafhankelijkheden en relaties

  • Creëren van afhankelijkheden tussen taken (zoals finish-to-start).
  • Instellen van beperkingen en vertragingen.
  • Tips om het kritieke pad te bepalen en beheren.

 

Resources en resourcebeheer

  • Het aanmaken en toewijzen van resources: mensen, materialen, en kosten.
  • Het instellen van werkuren en kalenders voor resources.
  • Beheren van resourcebeschikbaarheid en conflicten oplossen.

 

Kostenbeheer en budgettering

  • Kosten per taak, resource, en project berekenen en bijhouden.
  • Het instellen van vaste kosten en tariefschema’s voor resources.
  • Budgetten maken en opvolgen om binnen de financiële planning te blijven.

 

Gantt-diagrammen en tijdlijnen

  • Werken met het Gantt-diagram voor visuele planning en voortgang.
  • Maken van een tijdlijnweergave voor het overzicht van het project.
  • Het aanpassen van het Gantt-diagram voor betere inzichtelijkheid.

Projectplanning en tijdbeheer

  • Taken verdelen over tijd en het optimaliseren van de projectduur.
  • Planningstechnieken voor kortere doorlooptijden en efficiëntere planning.
  • Beheren van deadlines en beperkingen op projecttaken.

 

Werken met verschillende weergaven

  • Inzicht in weergaven: Gantt-diagram, kalenders, resourceweergaven, en tijdlijn.
  • Aanpassen en personaliseren van weergaven voor specifieke behoeften.
  • Filteren, sorteren en groeperen van gegevens in verschillende weergaven.

 

Gebruik van baselines en vooruitgang bijhouden

  • Baselines instellen om voortgang te meten ten opzichte van het oorspronkelijke plan.
  • Het bijhouden van voltooide taken, tijd en kosten.
  • Rapportages over voortgang en afwijkingen van de baseline maken.

 

Projectrapportages en analyse

  • Het maken van standaardrapporten en het aanpassen van rapportlay-outs.
  • Analyseren van projectprestaties, kosten, en resourcegebruik.
  • Visuele rapporten exporteren naar andere Office-programma’s (zoals Excel).

 

Risicobeheer en projectaanpassing

  • Identificeren en beheren van projectrisico’s.
  • Aanpassen van het projectplan bij onverwachte veranderingen.
  • Scenario’s analyseren en doorvoeren van wijzigingen in het projectplan.

 

Integratie met Microsoft Office en Teams

  • Integratie van Microsoft Project met Excel, OneDrive, en SharePoint.
  • Het gebruiken van Microsoft Teams voor projectcommunicatie.
  • Bestanden delen en samenwerken binnen de Microsoft 365-omgeving.

 

Projectsluiting en documentatie

  • Project sluiten en rapportage over projectresultaten en prestaties.
  • Documentatie van projectlessen en learnings voor toekomstige projecten.
  • Opslaan en archiveren van afgeronde projecten.

 

Automatisering met Power Automate

  • Inleiding tot Power Automate voor Microsoft Project.
  • Voorbeelden van automatiseringen voor taken, meldingen, en workflows.
  • Integraties met andere tools om projectprocessen te verbeteren.

Resultaat

Na de training kun je :

  • Effectief projectplannen opstellen en beheren.
  • Taken en subtaken creëren en toewijzen aan teamleden.
  • Mijlpalen instellen om belangrijke projectmomenten te markeren.
  • Tijdslijnen en Gantt-diagrammen gebruiken voor visuele planning.
  • Resources beheren en toewijzen aan specifieke taken.
  • Projectbudgetten opstellen en kosten bijhouden.
  • Voortgang volgen en rapporteren over projectstatus.
  • Risico’s identificeren en plannen voor risicobeheer ontwikkelen.
  • Samenwerken met teamleden via Microsoft Project Online.
  • Projectdocumentatie exporteren in verschillende formaten voor stakeholders.

Doelgroep

De training MS Project is gericht op professionals die projectmanagementvaardigheden willen ontwikkelen en efficiënter willen plannen, volgen en rapporteren over hun projecten. Herken je de uitdaging om projecten op tijd en binnen budget te leveren, maar weet je niet goed hoe je MS Project hiervoor kunt inzetten? In deze training leer je de essentiële functies van MS Project kennen, zodat je met meer inzicht en controle jouw projecten succesvol kunt beheren en de voortgang effectief kunt communiceren.

Werkwijze

Aan de hand van een intakeformulier worden persoonlijke leerdoelen in kaart gebracht en is het mogelijk voor Academy Nederland om een gedetailleerd afgestemde training te verzorgen.

Onze trainingen zijn altijd praktijkgericht, op maat gemaakt en afgestemd op jouw en jullie situatie. Je gaat actief aan de slag met oefeningen en praktijkvoorbeelden. Door in kleine groepen te werken, krijg je volop de gelegenheid om te vragen te stellen. Tevens is het mogelijk om voorbeelden die gebruikt worden in het dagelijkse werk te integreren in de training. Dit maakt de training direct toepasbaar in je dagelijkse werk.

Let op: Het is van belang dat je je eigen laptop meeneemt naar de training.

Maatwerk Training

Deze training bieden wij aan als Incompany maatwerktraining. Dit betekent dat de inhoud volledig wordt afgestemd op de specifieke behoeften en uitdagingen van jullie organisatie. Wil je van gedachten wisselen over deze training of een voorstel ontvangen? Neem gerust contact op voor een oriënterend gesprek. Bel 085-1306347 of mail naar [email protected]

Investering

Groepsprijs (max 8 pers) per dagdeel: € 499,- excl. btw

Prijs 1 op 1 training per dagdeel: € 449,- excl. btw

Waar: Incompany, heel Nederland

Offerte

Wij sturen je graag een geheel vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 24 uur.

Vrijblijvende offerte
1 op 1 training on the job

Academie Nederland biedt de mogelijkheid aan, om na een training de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug op jouw werkplek gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een ervaren trainer breng je samen het geleerde in de praktijk.

Lees hier meer over de mogelijkheden 1 op 1 training on the job.

Staat jouw training er niet bij?

Kun je de gewenste training niet vinden in ons overzicht? Neem contact met ons op en bel 085-1306347 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag bij het vinden van een passende training die aansluit op jouw vraag en behoefte.

Offerte aanvragen voor

Project

Velden met een * zijn verplicht