De WOR in de praktijk voor bestuurders en HR

Programma
Resultaat
Doelgroep
Werkwijze
Investering

Begrijp hoe de WOR werkt en organiseer medezeggenschap zonder onnodige vertraging

De Wet op de ondernemingsraden (WOR) wordt vaak vooral bekeken vanuit wetten, artikelen en formele procedures. In de dagelijkse praktijk gaat goede medezeggenschap echter vooral over timing, informatie, overleg en duidelijke procesafspraken. Wanneer bestuurder, HR en ondernemingsraad weten wat zij van elkaar nodig hebben, kunnen besluitvormingsprocessen zorgvuldiger én efficiënter verlopen.

In de training De WOR in de praktijk voor bestuurders en HR leert u hoe de belangrijkste rechten van de ondernemingsraad in echte organisatiesituaties werken. De WOR geeft de OR onder meer adviesrecht, instemmingsrecht, informatierecht, initiatiefrecht en overlegrecht. Voor bestuurders en HR is vooral belangrijk om te weten wanneer deze rechten aan de orde zijn en hoe u ze goed onderdeel maakt van uw besluitvormingsproces.

U leert niet alleen welke wettelijke verplichtingen gelden, maar vooral hoe u voorkomt dat medezeggenschap pas aan het einde van een traject wordt toegevoegd. Een OR die op tijd beschikt over relevante informatie en begrijpt welke afwegingen worden gemaakt, kan doorgaans inhoudelijker adviseren en gerichter reageren.

Daarbij kijken we ook naar de positie van de OR zelf. Wat heeft een ondernemingsraad nodig om tot een goed advies of besluit te komen? Welke informatie moet beschikbaar zijn? Wanneer betrekt u de OR? En hoe houdt u als bestuurder of HR-professional tegelijkertijd grip op planning, besluitvorming en communicatie?

Kunnen we iets voor jullie organisatie betekenen?

Hebben jullie interesse in onze Incompany trainingen?
Of willen jullie gewoon eens met ons sparren over leren en ontwikkelen?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag

Vrijblijvende offerte

Programma

Hoe werkt de WOR in de dagelijkse praktijk?

  • begrijpen wat de belangrijkste uitgangspunten van de WOR zijn
  • onderscheid maken tussen de formele wet en de praktische toepassing ervan
  • inzicht krijgen in de positie van bestuurder, ondernemer en ondernemingsraad
  • herkennen welke onderwerpen medezeggenschap raken
  • begrijpen waarom timing en procesinrichting minstens zo belangrijk zijn als juridische kennis
  • veelvoorkomende misverstanden over de rol en bevoegdheden van de OR herkennen
  • medezeggenschap beter verbinden aan bestaande besluitvormingsprocessen

 

Welke rechten heeft de ondernemingsraad?

  • inzicht krijgen in adviesrecht, instemmingsrecht, informatierecht en overlegrecht
  • begrijpen wat het initiatiefrecht van de OR betekent voor bestuurder en HR
  • herkennen welk OR-recht bij welk type besluit kan spelen
  • onderscheid maken tussen advies vragen en instemming nodig hebben
  • begrijpen welke gevolgen ontstaan wanneer het verkeerde proces wordt gevolgd
  • weten wanneer aanvullende juridische toetsing verstandig kan zijn
  • de verschillende rechten bekijken vanuit een praktisch besluitvormingsperspectief

De WOR kent verschillende wettelijke bevoegdheden voor de OR. Het adviesrecht is onder meer geregeld in artikel 25, het instemmingsrecht in artikel 27 en het informatierecht in artikel 31 en volgende.

 

Wanneer heeft de OR adviesrecht?

  • herkennen welke belangrijke bedrijfsorganisatorische besluiten adviesplichtig kunnen zijn
  • begrijpen wanneer een organisatieverandering als belangrijk wordt gezien
  • kijken naar financiële, organisatorische en sociale gevolgen van een besluit
  • onderscheid maken tussen dagelijkse bedrijfsvoering en een adviesplichtig voorgenomen besluit
  • begrijpen wanneer de OR formeel om advies moet worden gevraagd
  • voorkomen dat een adviesaanvraag pas wordt gestart wanneer het besluit feitelijk al vaststaat
  • adviesrecht meenemen in project- en besluitvormingsplanning

Op grond van artikel 25 WOR heeft de OR adviesrecht bij verschillende belangrijke organisatorische en bedrijfseconomische besluiten. Daarbij moet de OR voldoende gelegenheid krijgen om invloed uit te oefenen voordat de definitieve beslissing wordt genomen.

 

Wanneer is instemming van de OR nodig?

  • herkennen welke personele regelingen onder artikel 27 WOR kunnen vallen
  • begrijpen wat het verschil is tussen een regeling en een individuele beslissing
  • instemmingsplicht vroegtijdig herkennen binnen HR-projecten
  • wijzigingen in arbeidsomstandigheden, verzuim, werktijden en personeelsregelingen beter beoordelen
  • bepalen op welk moment een instemmingsverzoek wordt voorbereid
  • zorgen dat inhoud en gevolgen van de wijziging voldoende duidelijk zijn
  • voorkomen dat een regeling al wordt ingevoerd voordat de medezeggenschapsprocedure is afgerond

Het instemmingsrecht uit artikel 27 WOR heeft betrekking op verschillende regelingen en systemen voor groepen medewerkers. Het kan bijvoorbeeld gaan om bepaalde regelingen rond arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim en personeelsbeleid.

 

Welke informatie heeft de OR nodig?

  • begrijpen wat het informatierecht van de ondernemingsraad betekent
  • bepalen welke informatie relevant is voor een advies- of instemmingstraject
  • verschil herkennen tussen beschikbare informatie en informatie die nodig is voor beoordeling
  • financiële, organisatorische en personele gevolgen overzichtelijk presenteren
  • tijdig reageren op aanvullende informatievragen van de OR
  • zorgvuldig omgaan met gevoelige of vertrouwelijke informatie
  • informatievoorziening gebruiken om het overleg efficiënter te maken

De OR heeft recht op informatie die redelijkerwijs nodig is voor het uitvoeren van zijn taken. Dit informatierecht geldt zowel binnen als buiten de overlegvergadering.

 

Het artikel 24-overleg effectief gebruiken

  • begrijpen wat het overleg over de algemene gang van zaken inhoudt
  • artikel 24 gebruiken om toekomstige ontwikkelingen vroegtijdig te bespreken
  • belangrijke organisatieveranderingen eerder zichtbaar maken voor de OR
  • vooruitkijken naar besluiten waarbij advies of instemming kan gaan spelen
  • afspraken maken over toekomstige betrokkenheid van de OR
  • het overleg verbinden aan strategie, organisatieontwikkeling en personeelsbeleid
  • voorkomen dat formele trajecten later als verrassing komen

De WOR schrijft voor dat bestuurder en OR minimaal twee keer per jaar spreken over de algemene gang van zaken van de onderneming. Juist dit overleg biedt ruimte om toekomstige ontwikkelingen en mogelijke advies- of instemmingstrajecten eerder te signaleren.

Voor verdere verdieping in dit soort gesprekken sluit Het voeren van het strategische gesprek met de bestuurder goed aan.

 

De OR tijdig betrekken bij besluitvorming

  • bepalen wanneer betrokkenheid van de OR relevant wordt
  • voorkomen dat medezeggenschap pas aan het einde van een project wordt georganiseerd
  • onderscheid maken tussen informeel vooroverleg en formele besluitvorming
  • bepalen welke onderwerpen vroegtijdig kunnen worden besproken
  • helder communiceren over wat al vaststaat en waar nog ruimte voor invloed is
  • verwachtingen over planning en besluitvorming vooraf afstemmen
  • OR-betrokkenheid onderdeel maken van projectmanagement en governance

Grip houden op het proces

  • vooraf bepalen welke stappen in een medezeggenschapstraject nodig zijn
  • verantwoordelijkheden tussen HR, management, directie en projectorganisatie verdelen
  • deadlines realistisch plannen
  • overleg- en beslismomenten logisch op elkaar laten aansluiten
  • bewaken welke informatie nog ontbreekt
  • afspraken met de OR concreet vastleggen en opvolgen
  • voorkomen dat besluitvorming stilvalt door onduidelijkheid over procedure of verantwoordelijkheid

 

De rol van HR tussen management en OR

  • begrijpen welke positie HR inneemt binnen medezeggenschapstrajecten
  • management adviseren over WOR-verplichtingen en timing
  • informatie uit verschillende organisatieonderdelen verzamelen
  • personele gevolgen van voorgenomen besluiten inzichtelijk maken
  • zorgen voor samenhang tussen beleid, uitvoering en OR-procedure
  • gesprekken met de OR inhoudelijk voorbereiden
  • voorkomen dat HR uitsluitend als juridische procesbewaker wordt gezien

 

Effectief samenwerken met de ondernemingsraad

  • verwachtingen over samenwerking en rollen bespreken
  • formele en informele overlegmomenten bewust inzetten
  • professioneel omgaan met kritische vragen en verschillen van inzicht
  • onderscheid maken tussen belangen, standpunten en wettelijke bevoegdheden
  • voorkomen dat overleg onnodig juridiseert
  • bouwen aan vertrouwen zonder verantwoordelijkheden door elkaar te laten lopen
  • medezeggenschap inzetten als onderdeel van betere besluitvorming

Wilt u meer inzicht in hoe een OR zelf strategischer kan bijdragen aan besluitvorming? Dan biedt De OR als strategisch adviseur aanvullende verdieping.

 

Omgaan met weerstand en verschil van inzicht

  • herkennen waarom OR en bestuurder verschillend naar een voorstel kunnen kijken
  • onderscheid maken tussen procedurele bezwaren en inhoudelijke kritiek
  • weerstand onderzoeken voordat standpunten verharden
  • escalatie voorkomen door verwachtingen tijdig te bespreken
  • professioneel reageren op aanvullende vragen of alternatieven
  • weten wanneer juridisch advies of externe deskundigheid zinvol is
  • de samenwerking voortzetten wanneer belangen niet volledig overeenkomen

 

Wat heeft de OR nodig om goed te kunnen adviseren?

  • begrijpen hoe een ondernemingsraad informatie verwerkt en tot een oordeel komt
  • voldoende tijd creëren voor interne bespreking en achterbancontact
  • zorgen dat aanleiding, doel en gevolgen van een voorstel duidelijk zijn
  • alternatieven en gemaakte afwegingen inzichtelijk maken
  • hoofdvragen vooraf zo volledig mogelijk beantwoorden
  • ruimte bieden voor kritische vragen zonder het proces direct als tegenwerking te zien
  • zorgen dat OR en bestuurder over hetzelfde voorgenomen besluit spreken

 

Van formeel recht naar goede procesafspraken

  • wettelijke verplichtingen vertalen naar een praktische werkwijze
  • afspraken maken over advies- en instemmingstrajecten
  • terugkerende informatievoorziening organiseren
  • werken met een jaarplanning of medezeggenschapsagenda
  • bepalen wanneer vroegtijdig overleg wenselijk is
  • evalueren hoe eerdere trajecten zijn verlopen
  • structureel verbeteren van de samenwerking tussen bestuurder, HR en OR

 

Praktijkgerichte toepassing

  • werken met herkenbare advies- en instemmingscasussen
  • bepalen welk WOR-recht in verschillende situaties van toepassing kan zijn
  • veelvoorkomende procesfouten herkennen
  • oefenen met timing en informatievoorziening
  • eigen vraagstukken uit de organisatie bespreken
  • bestaande medezeggenschapsprocessen kritisch beoordelen
  • concrete verbeterafspraken formuleren voor de eigen praktijk

Resultaat

Na afloop van deze training kunt u:

  • de belangrijkste onderdelen van de WOR beter toepassen in de dagelijkse praktijk
  • sneller herkennen wanneer advies- of instemmingsrecht aan de orde kan zijn
  • de informatiebehoefte van de OR beter inschatten
  • de OR op een passend moment betrekken bij besluitvorming
  • het artikel 24-overleg effectiever benutten
  • advies- en instemmingstrajecten beter plannen en structureren
  • procesfouten en onnodige vertraging eerder voorkomen
  • effectiever samenwerken met de ondernemingsraad
  • als bestuurder of HR-professional meer grip houden op het medezeggenschapsproces
  • de WOR gebruiken als praktisch kader voor zorgvuldige besluitvorming

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor bestuurders, HR- en P&O-professionals, HR-managers, directieleden, leidinggevenden en andere professionals die regelmatig te maken hebben met een ondernemingsraad. De training is geschikt voor zowel professionals die nog weinig ervaring hebben met de WOR als deelnemers die hun bestaande kennis beter naar de dagelijkse praktijk willen vertalen.

Voor nieuwe OR-leden aan de andere kant van de overlegtafel biedt de OR Basis training een brede introductie in taken, rechten en verantwoordelijkheden van de ondernemingsraad.

Werkwijze

Academie Nederland stemt de training vooraf af op de leerdoelen, medezeggenschapsstructuur en praktijkvragen binnen uw organisatie. Tijdens de training combineert Academie Nederland korte uitleg over de WOR met herkenbare voorbeelden, praktijkcasussen en oefeningen rond adviesrecht, instemmingsrecht, informatievoorziening en overleg met de OR.

Eigen situaties, voorgenomen besluiten en ervaringen met medezeggenschap kunnen worden ingebracht. Hierdoor wordt de WOR niet alleen juridisch behandeld, maar direct vertaald naar de dagelijkse praktijk van bestuurders en HR.

Maatwerk Training

Deze training bieden wij aan als Incompany maatwerktraining. Dit betekent dat de inhoud volledig wordt afgestemd op de specifieke behoeften en uitdagingen van jullie organisatie. Wil je van gedachten wisselen over deze training of een voorstel ontvangen? Neem gerust contact op voor een oriënterend gesprek. Bel 085-1306347 of mail naar [email protected]

Investering

Prijs op aanvraag

Waar: Incompany, heel Nederland

Offerte

Wij sturen je graag een geheel vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 24 uur.

Vrijblijvende offerte
1 op 1 training on the job

Academie Nederland biedt de mogelijkheid aan, om na een training de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug op jouw werkplek gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een ervaren trainer breng je samen het geleerde in de praktijk.

Lees hier meer over de mogelijkheden 1 op 1 training on the job.

Staat jouw training er niet bij?

Kun je de gewenste training niet vinden in ons overzicht? Neem contact met ons op en bel 085-1306347 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag bij het vinden van een passende training die aansluit op jouw vraag en behoefte.

Veelgestelde vragen

Heb je nog steeds vragen? Geen zorgen. Hier behandelen we de belangrijkste vragen, zodat je precies weet waar je aan toe bent.” Staat je vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact op met ons. Dan helpen we je graag verder

De Wet op de ondernemingsraden regelt de medezeggenschap van werknemers binnen organisaties. De wet geeft de ondernemingsraad verschillende bevoegdheden, waaronder adviesrecht, instemmingsrecht, informatierecht, initiatiefrecht en overlegrecht.

Dat hangt af van het voorgenomen besluit. Bij belangrijke organisatorische en bedrijfseconomische besluiten kan adviesrecht gelden, terwijl bij bepaalde personele regelingen instemming nodig kan zijn. Daarnaast is vroegtijdig overleg vaak verstandig voordat een formele procedure begint.

Bij adviesrecht brengt de OR advies uit over een voorgenomen besluit, bijvoorbeeld bij bepaalde belangrijke organisatieveranderingen. Bij instemmingsrecht heeft de bestuurder voor bepaalde regelingen de instemming van de OR nodig voordat deze kunnen worden ingevoerd, gewijzigd of ingetrokken.

De OR heeft recht op informatie die redelijkerwijs nodig is om zijn wettelijke taken uit te voeren. Welke informatie nodig is, hangt daarom af van het onderwerp en het besluit dat voorligt. Denk aan beleidsinformatie en financiële, organisatorische of personele gegevens.

Door medezeggenschap vanaf het begin mee te nemen in de planning. Betrek de OR op tijd, zorg dat informatie compleet is en maak duidelijke afspraken over procedure, overlegmomenten en deadlines. Daarmee vermindert u vooral vertraging die ontstaat doordat stappen opnieuw moeten worden uitgevoerd of informatie later alsnog moet worden aangeleverd.

Heb je nog vragen?

We helpen je graag bij het vinden van de training die bij jouw wensen aansluit. 

085 1306347
Mail ons

Offerte aanvragen voor

De WOR in de praktijk voor bestuurders en HR

Velden met een * zijn verplicht