Effectief samenwerken met de OR in complexe trajecten

Houd grip op het proces, voorkom escalatie en bouw aan constructieve medezeggenschap

Samenwerken met de ondernemingsraad verloopt vaak relatief eenvoudig zolang de belangen beperkt zijn. Dat verandert wanneer grote organisatievraagstukken op tafel komen. Denk aan reorganisaties, fusies, herstructureringen, strategische koerswijzigingen, kostenbesparingen of ingrijpende veranderingen in de manier van werken. Juist dan komen belangen, tijdsdruk en verschillende verwachtingen samen.

In de training Effectief samenwerken met de OR in complexe trajecten leert u hoe u als bestuurder of HR-professional medezeggenschap zorgvuldig organiseert wanneer de druk hoog is. U krijgt inzicht in timing, informatievoorziening, overleg, adviesrecht en procesafspraken, maar vooral in de vraag hoe u voorkomt dat verschillen van inzicht uitgroeien tot een conflict.

De ondernemingsraad heeft op grond van de WOR verschillende rechten, waaronder advies-, informatie-, initiatief- en overlegrechten. Bij belangrijke organisatieveranderingen, zoals een reorganisatie of een belangrijke wijziging van de organisatiestructuur, kan het adviesrecht van artikel 25 WOR van toepassing zijn.

Een zorgvuldig proces betekent echter meer dan alleen voldoen aan formele verplichtingen. Juist in complexe trajecten is het belangrijk om vroeg duidelijkheid te creëren over rollen, planning, beschikbare informatie en de ruimte die de OR daadwerkelijk heeft om invloed uit te oefenen.

Kunnen we iets voor jullie organisatie betekenen?

Hebben jullie interesse in onze Incompany trainingen?
Of willen jullie gewoon eens met ons sparren over leren en ontwikkelen?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag

Programma

Waarom wordt samenwerking met de OR complex?

  • herkennen welke factoren medezeggenschapstrajecten ingewikkeld maken
  • begrijpen hoe tijdsdruk, onzekerheid en verschillende belangen elkaar beïnvloeden
  • inzicht krijgen in de positie van bestuurder, HR en ondernemingsraad
  • onderscheiden van inhoudelijke verschillen en procedurele problemen
  • herkennen wanneer vertrouwen binnen het overleg onder druk komt te staan
  • voorkomen dat kleine onduidelijkheden uitgroeien tot grote conflicten
  • bepalen welke onderwerpen vroegtijdig aandacht nodig hebben

 

Communicatie tijdens gevoelige trajecten

  • bepalen welke informatie wanneer met de OR wordt gedeeld
  • consistent communiceren richting management, OR en medewerkers
  • omgaan met onzekerheid en informatie die nog niet volledig vaststaat
  • verwachtingen over communicatie vooraf afstemmen
  • voorkomen dat verschillende boodschappen vertrouwen aantasten
  • duidelijk communiceren over aanleiding, proces en vervolgstappen
  • balans houden tussen transparantie en noodzakelijke vertrouwelijkheid

 

De OR vroegtijdig betrekken bij complexe besluiten

  • bepalen wanneer betrokkenheid van de OR relevant wordt
  • voorkomen dat de medezeggenschap pas wordt gestart wanneer plannen vrijwel definitief zijn
  • onderscheid maken tussen vroegtijdig overleg en een formele adviesaanvraag
  • helder communiceren over wat nog beïnvloedbaar is en wat al vaststaat
  • verwachtingen vooraf bespreken over planning, informatie en rollen
  • belangrijke besluitvormingsmomenten zichtbaar maken voor de OR
  • medezeggenschap opnemen in project- en veranderplanningen

Bij adviesplichtige besluiten moet de OR voldoende ruimte krijgen om daadwerkelijk invloed uit te oefenen voordat de definitieve beslissing wordt genomen. Het adviesrecht ziet onder andere op reorganisaties en belangrijke veranderingen in de organisatie of bevoegdheidsverdeling.

 

Complexe trajecten goed structureren

  • een medezeggenschapstraject opdelen in heldere fasen
  • bepalen welke besluiten in welke fase worden genomen
  • overleg-, advies- en beslismomenten logisch plannen
  • verantwoordelijkheden verdelen tussen bestuurder, HR, management en projectteams
  • informatiebehoefte vooraf zoveel mogelijk voorspellen
  • afhankelijkheden tussen verschillende besluiten zichtbaar maken
  • voldoende ruimte inbouwen voor vragen, alternatieven en aanvullende informatie

 

Grip houden zonder de OR buitenspel te zetten

  • sturen op voortgang zonder het medezeggenschapsproces te forceren
  • onderscheid maken tussen regie houden en invloed beperken
  • duidelijke afspraken maken over deadlines en besluitvormingsmomenten
  • zorgen dat beide partijen weten welke stappen nog volgen
  • informatie tijdig en gestructureerd beschikbaar stellen
  • voorkomen dat nieuwe informatie telkens tot vertraging leidt
  • ruimte bieden voor inhoudelijke discussie zonder grip op de planning te verliezen

 

Wat heeft de OR nodig om goed te kunnen adviseren?

  • inzicht krijgen in hoe een ondernemingsraad complexe voorstellen beoordeelt
  • zorgen dat aanleiding, noodzaak en doel van het besluit duidelijk zijn
  • gevolgen voor organisatie en medewerkers inzichtelijk maken
  • relevante alternatieven en gemaakte afwegingen toelichten
  • financiële, organisatorische en personele informatie logisch presenteren
  • voldoende gelegenheid creëren voor vragen en interne bespreking
  • voorkomen dat de OR belangrijke informatie zelf moet reconstrueren

Het informatierecht geeft de OR recht op informatie die redelijkerwijs nodig is voor het uitvoeren van zijn taken. Bij bijvoorbeeld een reorganisatie kan de OR aanvullende vragen stellen om onduidelijkheden weg te nemen en het voorgenomen besluit goed te kunnen beoordelen.

 

Het strategische overleg met de OR

  • complexe dossiers vanuit organisatiebelang en medewerkersbelang bespreken
  • onderscheid maken tussen strategie, uitvoering en personele gevolgen
  • langetermijnontwikkelingen eerder agenderen
  • gesprekken voorbereiden op basis van belangen in plaats van alleen standpunten
  • zorgen dat bestuur en OR over dezelfde kernvragen spreken
  • alternatieve scenario’s bespreekbaar houden
  • werken aan een inhoudelijker gesprek over koers en gevolgen

Voor verdere verdieping aan de kant van de ondernemingsraad sluit Het voeren van het strategische gesprek met de bestuurder goed aan. Deze training richt zich specifiek op het voorbereiden en voeren van strategisch overleg.

 

Artikel 24-overleg als preventief instrument

  • begrijpen hoe het overleg over de algemene gang van zaken kan worden benut
  • toekomstige besluiten eerder met de OR bespreken
  • strategische ontwikkelingen op tijd zichtbaar maken
  • vooruitkijken naar mogelijke advies- en instemmingstrajecten
  • afspraken maken over toekomstige betrokkenheid
  • voorkomen dat grote veranderingen onverwacht bij de OR terechtkomen
  • artikel 24-overleg verbinden aan de strategische agenda van de organisatie

Volgens de WOR bespreken ondernemer en OR minimaal twee keer per jaar de algemene gang van zaken. Daarbij wordt ook besproken welke belangrijke besluiten in voorbereiding zijn en hoe de OR daarbij wordt betrokken.

 

Omgaan met verschillende belangen

  • belangen van organisatie, medewerkers en verschillende stakeholders onderscheiden
  • achterhalen wat daadwerkelijk achter een standpunt ligt
  • voorkomen dat standpunten te vroeg verharden
  • verschil van inzicht bespreekbaar houden zonder direct te escaleren
  • herkennen waar ruimte voor een compromis of alternatief bestaat
  • duidelijk zijn wanneer bepaalde keuzes niet mogelijk zijn
  • streven naar begrip zonder altijd volledige overeenstemming te verwachten
  • Omgaan met geheimhouding en vertrouwelijke informatie
  • bepalen wanneer informatie daadwerkelijk vertrouwelijk moet blijven
  • uitleg geven over reden, duur en reikwijdte van geheimhouding
  • voorkomen dat geheimhouding breder wordt toegepast dan noodzakelijk
  • rekening houden met de behoefte van de OR om de achterban te raadplegen
  • gevoelige financiële, personele en strategische informatie zorgvuldig delen
  • duidelijke afspraken maken over wie welke informatie ontvangt
  • voorkomen dat geheimhouding zelf een bron van conflict wordt

 

Escalatie tijdig herkennen en voorkomen

  • signaleren wanneer vertrouwen tussen bestuurder en OR begint af te nemen
  • herkennen wanneer overleg verandert in een principiële strijd
  • onderscheid maken tussen stevig overleg en daadwerkelijke escalatie
  • bespreken van irritaties voordat deze onderdeel worden van het formele dossier
  • voorkomen dat partijen alleen nog via juridische argumenten communiceren
  • bepalen wanneer bemiddeling of externe ondersteuning nuttig kan zijn
  • werken aan herstel van communicatie wanneer spanning al is ontstaan

De SER benadrukt het belang van constructief overleg tussen bestuurder en OR; de wettelijke rechten uit de WOR vormen daarbij het kader voor de samenwerking.

 

Omgaan met kritische of stevige OR-reacties

  • luisteren naar de inhoud achter kritische vragen
  • bepalen welke zorgen terecht aandacht nodig hebben
  • voorkomen dat kritische medezeggenschap automatisch als weerstand wordt gezien
  • feiten, aannames en interpretaties van elkaar scheiden
  • reageren op alternatieven en voorwaarden vanuit de OR
  • duidelijk uitleggen waarom voorstellen wel of niet worden aangepast
  • professioneel samenwerken wanneer belangen uiteen blijven lopen

 

Van standpunten naar constructieve oplossingen

  • belangen achter standpunten onderzoeken
  • gezamenlijke doelen benoemen waar dat mogelijk is
  • alternatieve oplossingen en scenario’s verkennen
  • voorwaarden formuleren waarmee risico’s kunnen worden verminderd
  • afspraken maken die voor beide partijen duidelijk uitvoerbaar zijn
  • voorkomen dat overleg uitsluitend draait om winnen of verliezen
  • samenwerking behouden nadat een lastig besluit is genomen

 

De rol van HR in complexe medezeggenschapstrajecten

  • bestuurder en management adviseren over het proces
  • vroegtijdig herkennen welke WOR-rechten kunnen spelen
  • informatie uit verschillende onderdelen van de organisatie samenbrengen
  • personele gevolgen van besluiten inzichtelijk maken
  • zorgen voor consistentie tussen HR-beleid, besluitvorming en communicatie
  • overleg met de OR inhoudelijk voorbereiden
  • optreden als procesbewaker zonder de rol van bestuurder over te nemen

 

Reorganisaties en herstructureringen

  • begrijpen waarom deze trajecten extra aandacht vragen van medezeggenschap
  • adviesrecht tijdig meenemen in de reorganisatieplanning
  • verschillende fasen en deelbesluiten zorgvuldig organiseren
  • personele en organisatorische gevolgen duidelijk presenteren
  • samenwerking met andere stakeholders afstemmen
  • voorkomen dat besluiten in een eerdere fase latere invloed onmogelijk maken
  • zorgen dat het OR-proces aansluit op de totale veranderstrategie

Voor organisaties die specifiek met reorganisaties bezig zijn, biedt [Reorganisaties en medezeggenschap: voorkomen van vertraging en conflict] een logische verdere verdieping in planning, adviesaanvragen en procesinrichting. Bij grotere trajecten op meerdere organisatieonderdelen kan ook De rol en invloed van de COR bij een reorganisatie en herstructurering relevant zijn.

 

De relatie behouden na een complex besluit

  • voorkomen dat een lastig traject langdurig schade veroorzaakt aan de samenwerking
  • het proces gezamenlijk evalueren
  • bespreken wat goed ging en wat in een volgend traject anders kan
  • gemaakte afspraken en verwachtingen vastleggen
  • vertrouwen herstellen wanneer de samenwerking onder druk heeft gestaan
  • vooruitkijken naar nieuwe dossiers en ontwikkelingen
  • medezeggenschap structureel verbeteren op basis van eerdere ervaringen

 

Praktijkgerichte toepassing

  • werken met complexe medezeggenschapscasussen
  • verschillende proceskeuzes en hun gevolgen analyseren
  • situaties rond reorganisatie, herstructurering en strategie bespreken
  • oefenen met moeilijke gesprekken met de OR
  • eigen complexe dossiers uit de organisatie inbrengen
  • escalatierisico’s en mogelijke interventies herkennen
  • concrete proces- en samenwerkingsafspraken formuleren voor de eigen praktijk

Resultaat

Na afloop van deze training kunt u:

  • complexe medezeggenschapstrajecten beter structureren
  • de OR op een passend moment betrekken bij belangrijke besluiten
  • duidelijkere afspraken maken over informatie, planning en rollen
  • beter inschatten welke informatie de OR nodig heeft
  • belangen en standpunten effectiever van elkaar onderscheiden
  • constructiever omgaan met kritische vragen en verschillen van inzicht
  • signalen van escalatie eerder herkennen
  • complexe gesprekken beter voorbereiden en voeren
  • grip houden op het proces zonder de invloed van de OR onnodig te beperken
  • de samenwerking met de OR behouden tijdens én na ingrijpende verandertrajecten

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor bestuurders, HR- en P&O-professionals, HR-managers, directieleden, programmamanagers en andere professionals die betrokken zijn bij complexe organisatieveranderingen en medezeggenschap. De training is vooral relevant voor organisaties waar reorganisaties, strategische veranderingen, fusies, herstructureringen of andere gevoelige dossiers spelen.

Voor ondernemingsraden die aan de andere kant van de tafel sterker strategisch willen opereren, sluit de training De OR als strategisch adviseur goed aan.

Werkwijze

Academie Nederland stemt de training vooraf af op de complexe trajecten, medezeggenschapsstructuur en praktijkvragen binnen uw organisatie. Tijdens de training combineert Academie Nederland relevante WOR-kaders met praktijkvoorbeelden, gesprekken, casussen en oefeningen rond planning, informatievoorziening, samenwerking en escalatie.

Deelnemers kunnen eigen trajecten, dilemma’s en ervaringen met de OR inbrengen. Hierdoor ontstaat een praktische training waarin niet alleen wordt gekeken naar wat juridisch moet, maar vooral naar hoe bestuurder, HR en OR ook onder druk constructief kunnen blijven samenwerken.

Maatwerk Training

Deze training bieden wij aan als Incompany maatwerktraining. Dit betekent dat de inhoud volledig wordt afgestemd op de specifieke behoeften en uitdagingen van jullie organisatie. Wil je van gedachten wisselen over deze training of een voorstel ontvangen? Neem gerust contact op voor een oriënterend gesprek. Bel 085-1306347 of mail naar [email protected]

Investering

Prijs op aanvraag

Waar: Incompany, heel Nederland

Offerte

Wij sturen je graag een geheel vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 24 uur.

1 op 1 training on the job

Academie Nederland biedt de mogelijkheid aan, om na een training de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug op jouw werkplek gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een ervaren trainer breng je samen het geleerde in de praktijk.

Lees hier meer over de mogelijkheden 1 op 1 training on the job.

Staat jouw training er niet bij?

Kun je de gewenste training niet vinden in ons overzicht? Neem contact met ons op en bel 085-1306347 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag bij het vinden van een passende training die aansluit op jouw vraag en behoefte.

Veelgestelde vragen

Heb je nog steeds vragen? Geen zorgen. Hier behandelen we de belangrijkste vragen, zodat je precies weet waar je aan toe bent.” Staat je vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact op met ons. Dan helpen we je graag verder

Dat hangt af van het voorgenomen besluit en de bevoegdheden die daarbij spelen. Bij belangrijke organisatorische veranderingen kan bijvoorbeeld het adviesrecht uit artikel 25 WOR van toepassing zijn. Los van de formele procedure is het vaak verstandig om de OR eerder mee te nemen in ontwikkelingen die later tot een formeel besluit kunnen leiden.

Escalatie wordt vaak voorkomen door vroeg duidelijkheid te creëren over het proces. Zorg dat rollen, planning, informatievoorziening en ruimte voor invloed helder zijn en bespreek verschillen van inzicht voordat deze verharden. Een constructief overleg betekent niet dat partijen het altijd eens hoeven te zijn.

Grip ontstaat vooral door een goed georganiseerd proces. Plan medezeggenschap vanaf het begin mee, bepaal welke informatie nodig is, leg overleg- en beslismomenten vast en zorg dat verantwoordelijkheden helder zijn. Hierdoor hoeft snelheid niet ten koste te gaan van zorgvuldigheid.

De OR heeft voldoende relevante informatie, tijd en duidelijkheid nodig om een voorgenomen besluit te kunnen beoordelen. Dit kan onder andere informatie zijn over aanleiding, alternatieven, financiële gevolgen, organisatorische gevolgen en consequenties voor medewerkers. De WOR geeft de OR hiervoor informatierechten.

Dat kan juist verstandig zijn bij grote of complexe trajecten. Vroegtijdig overleg kan helpen om aandachtspunten eerder te herkennen en duidelijkheid te creëren over het toekomstige proces. Bij het artikel 24-overleg kunnen bestuurder en OR bovendien vooruitkijken naar belangrijke besluiten die in voorbereiding zijn.

Heb je nog vragen?

We helpen je graag bij het vinden van de training die bij jouw wensen aansluit. 

Offerte aanvragen voor

Effectief samenwerken met de OR in complexe trajecten

Velden met een * zijn verplicht