Effectief Verzuimbeleid voor de OR

Programma
Resultaat
Doelgroep
Werkwijze
Investering

Krijg grip op verzuim, preventie en re-integratie en versterk de rol van de OR

Ziekteverzuim raakt niet alleen de medewerker die uitvalt. Structureel of langdurig verzuim kan ook gevolgen hebben voor werkdruk, continuïteit, kosten, samenwerking en duurzame inzetbaarheid binnen de organisatie. Voor de ondernemingsraad is het daarom belangrijk om verder te kijken dan alleen het verzuimpercentage en te onderzoeken waardoor medewerkers uitvallen en welke maatregelen de organisatie neemt om verzuim te voorkomen.

In de training Effectief Verzuimbeleid voor de OR leert u hoe u verzuimbeleid beoordeelt, welke informatie relevant is en welke rol de ondernemingsraad heeft bij preventie, ziekteverzuim en re-integratie. De WOR geeft de OR instemmingsrecht bij het vaststellen, wijzigen of intrekken van regelingen op het gebied van arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim en re-integratie, voor zover de werkgever binnen die regeling eigen beleidsruimte heeft.

Een goed verzuimbeleid gaat bovendien verder dan begeleiden nadat iemand ziek is geworden. Preventie, arbeidsomstandigheden, werkdruk, duurzame inzetbaarheid en goede begeleiding bij terugkeer naar werk hangen nauw met elkaar samen. Arboportaal noemt onder meer een degelijk arbo- en verzuimbeleid, aandacht voor werkomstandigheden, ondersteuning door arbodienstverlening en contact met zieke werknemers als onderdelen die kunnen bijdragen aan het verminderen of voorkomen van verzuim.

Tijdens deze training leert u daarom niet alleen hoe het verzuimproces werkt, maar vooral welke vragen de OR moet stellen om patronen, risico’s en verbeterkansen zichtbaar te maken. Voor verdere verdieping in gezond en langdurig inzetbaar blijven sluit de training Duurzame inzetbaarheid en vitaliteit hier direct op aan.

Kunnen we iets voor jullie organisatie betekenen?

Hebben jullie interesse in onze Incompany trainingen?
Of willen jullie gewoon eens met ons sparren over leren en ontwikkelen?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag

Vrijblijvende offerte

Programma

Wat is effectief verzuimbeleid?

  • begrijpen wat onder ziekteverzuimbeleid wordt verstaan
  • onderscheid maken tussen verzuimregistratie, verzuimbegeleiding en preventie
  • bekijken welke doelen een organisatie met verzuimbeleid nastreeft
  • herkennen welke factoren invloed kunnen hebben op ziekteverzuim
  • verzuim verbinden aan arbeidsomstandigheden, werkdruk en organisatiecultuur
  • kijken naar kortdurend, frequent en langdurig verzuim vanuit verschillende perspectieven
  • voorkomen dat verzuimbeleid alleen gericht is op cijfers en individuele gevallen

Een werkgever legt in het ziekteverzuimbeleid vast hoe binnen de organisatie met ziekteverzuim wordt omgegaan. Daarbij zijn duidelijke procedures, verantwoordelijkheden en ondersteuning van belang.

 

Welke rol heeft de OR bij verzuimbeleid?

  • begrijpen welke positie de OR heeft bij ziekteverzuim en re-integratie
  • herkennen wanneer het instemmingsrecht uit artikel 27 WOR relevant is
  • beoordelen wanneer de werkgever beleidsruimte heeft binnen een regeling
  • relevante voorstellen tijdig op de OR-agenda plaatsen
  • verzuimbeleid verbinden aan de bredere verantwoordelijkheid voor gezonde arbeidsomstandigheden
  • gerichte vragen formuleren aan bestuurder en HR
  • afspraken maken over evaluatie en terugkoppeling van beleid

De OR heeft instemmingsrecht bij regelingen op het gebied van ziekteverzuim en re-integratie wanneer de werkgever daarbinnen eigen keuzes maakt. Dat maakt verzuimbeleid een belangrijk medezeggenschapsonderwerp.

Voor OR-leden die eerst breder inzicht willen krijgen in hun wettelijke rechten en verantwoordelijkheden biedt de OR Basis training een goede basis.

 

Verzuimcijfers analyseren en de juiste vragen stellen

  • begrijpen wat een verzuimpercentage wel en niet vertelt
  • kijken naar frequentie, duur en ontwikkeling van verzuim
  • verschillen tussen teams, functies of organisatieonderdelen signaleren
  • patronen herkennen zonder conclusies over individuele medewerkers te trekken
  • cijfers combineren met informatie over werkdruk, veiligheid en medewerkerstevredenheid
  • voorkomen dat alleen wordt gestuurd op een dalend verzuimpercentage
  • informatie vertalen naar concrete vragen voor bestuurder, HR en arbodeskundige

 

Van verzuimcijfers naar oorzaken

  • onderzoeken welke organisatiekenmerken mogelijk bijdragen aan uitval
  • werkdruk, werkorganisatie en leiderschap meenemen in de analyse
  • signalen rond fysieke en psychosociale arbeidsbelasting herkennen
  • onderscheid maken tussen individuele omstandigheden en structurele patronen
  • informatie uit de RI&E betrekken bij het gesprek over verzuim
  • achterhaalde aannames over oorzaken van ziekteverzuim kritisch beoordelen
  • bepalen waar verder onderzoek nodig kan zijn

Wilt u als OR meer grip krijgen op arbeidsrisico’s en preventieve maatregelen? Dan vormt RI&E en Preventiebeleid een logische verdieping. Deze training richt zich specifiek op het beoordelen van de RI&E, het Plan van Aanpak en preventiebeleid.

 

Preventie: hoe voorkomt u dat medewerkers uitvallen?

  • preventie als structureel onderdeel van verzuimbeleid bekijken
  • risico’s vroegtijdig herkennen voordat daadwerkelijk uitval ontstaat
  • kijken naar werkdruk, fysieke belasting, veiligheid en psychosociale factoren
  • preventieve maatregelen beoordelen op haalbaarheid en effectiviteit
  • aandacht besteden aan leidinggeven, werkorganisatie en sociale veiligheid
  • medewerkers betrekken bij het signaleren van risico’s
  • sturen op structurele oorzaken in plaats van alleen individuele oplossingen

Arboportaal benadrukt dat goed arbo- en verzuimbeleid, wettelijke gezondheids- en veiligheidsnormen en structurele aandacht voor werkomstandigheden kunnen bijdragen aan het voorkomen en verminderen van verzuim.

 

De relatie tussen RI&E en ziekteverzuim

  • begrijpen hoe arbeidsrisico’s en verzuim elkaar kunnen beïnvloeden
  • verzuimgegevens gebruiken als mogelijk signaal voor arbeidsrisico’s
  • controleren of bekende problemen terugkomen in de RI&E
  • maatregelen uit het Plan van Aanpak koppelen aan preventiedoelen
  • beoordelen of maatregelen daadwerkelijk worden uitgevoerd
  • periodiek vragen naar voortgang en resultaten
  • verzuimbeleid en arbobeleid minder los van elkaar bekijken

Voor ondernemingsraden die het hele arbo-overleg beter willen structureren sluit Structuur krijgen in het overleg over de Arbo goed aan. Daarin staan onder andere de RI&E, preventiemedewerker, bedrijfsarts en arbodienst centraal.

 

Langdurig verzuim en de Wet verbetering poortwachter

  • begrijpen wat er verandert wanneer een medewerker langere tijd ziek blijft
  • inzicht krijgen in de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor re-integratie
  • de belangrijkste stappen binnen het re-integratieproces herkennen
  • begrijpen welke rol de bedrijfsarts heeft
  • weten hoe een probleemanalyse en Plan van Aanpak in het proces passen
  • onderscheid maken tussen individuele re-integratie en collectief verzuimbeleid
  • beoordelen of de organisatie haar processen structureel goed heeft ingericht

De Wet verbetering poortwachter is gericht op een tijdige terugkeer naar werk en verlangt dat werkgever en werknemer zich samen, met ondersteuning van de bedrijfsarts, inspannen voor re-integratie. Bij langdurige ziekte maakt de bedrijfsarts in beginsel binnen zes weken een probleemanalyse en stellen werkgever en werknemer daarna een Plan van Aanpak op.

 

Spoor 1, spoor 2 en terugkeer naar werk

  • begrijpen wat re-integratie in het eigen werk betekent
  • kijken naar aangepast werk, andere taken of aangepaste werktijden
  • onderscheid maken tussen mogelijkheden binnen en buiten de eigen organisatie
  • begrijpen wanneer een tweede spoor relevant kan worden
  • herkennen welke organisatorische gevolgen re-integratie kan hebben
  • beleid rond werkhervatting bekijken vanuit medewerker én organisatie
  • voorkomen dat de OR op individuele medische dossiers terechtkomt

UWV onderscheidt bij re-integratie onder meer mogelijkheden in het eigen werk, ander werk binnen de organisatie en onder omstandigheden re-integratie buiten de eigen organisatie.

De bedrijfsarts, arbodienst en andere deskundigen

  • begrijpen welke verantwoordelijkheid de bedrijfsarts heeft bij ziekte en re-integratie
  • onderscheid maken tussen de rol van werkgever en medisch deskundige
  • inzicht krijgen in de rol van arbodienstverlening
  • kijken naar samenwerking tussen HR, leidinggevenden en deskundigen
  • beoordelen of verantwoordelijkheden voldoende duidelijk zijn georganiseerd
  • gerichte vragen stellen over kwaliteit en bereikbaarheid van ondersteuning
  • de rol van preventie naast verzuimbegeleiding bewaken

Alleen een bedrijfsarts kan beoordelen of een werknemer wegens ziekte tijdelijk arbeidsongeschikt is; de werkgever kan en mag die medische beoordeling niet zelf uitvoeren.

 

Privacy en verzuimgegevens

  • begrijpen dat ziekteverzuim gevoelige informatie kan bevatten
  • onderscheid maken tussen collectieve verzuimcijfers en individuele dossiers
  • bepalen welke informatie de OR nodig heeft om beleid te beoordelen
  • voorkomen dat onnodige medische persoonsgegevens worden gedeeld
  • kritisch kijken naar systemen voor verzuimregistratie
  • privacy meenemen bij nieuwe HR- en registratiesystemen
  • collectieve patronen bespreken zonder individuele medewerkers identificeerbaar te maken

De SER wijst erop dat regelingen waarbij persoonsgegevens van medewerkers worden verwerkt en systemen voor bijvoorbeeld verzuimregistratie onder omstandigheden ook het instemmingsrecht van de OR kunnen raken.

 

Werkdruk, welzijn en ziekteverzuim

  • signalen van hoge werkdruk verbinden aan mogelijke uitval
  • kijken naar structurele oorzaken binnen teams en processen
  • werkstress en psychosociale belasting bespreekbaar maken
  • verzuim niet automatisch beschouwen als een individueel probleem
  • informatie uit achterban en medewerkersonderzoeken benutten
  • preventieve maatregelen bespreken met de bestuurder
  • verzuim koppelen aan breder beleid rond gezond en werkbaar werk

De training Duurzame inzetbaarheid en vitaliteit biedt verdere verdieping wanneer uw OR thema’s als vitaliteit, werkstress, werkplezier en langdurige inzetbaarheid breder wil benaderen.

 

Verzuimbeleid beoordelen als OR

  • doelstellingen en uitgangspunten van bestaand beleid analyseren
  • beoordelen of verantwoordelijkheden voldoende helder zijn
  • kijken naar preventie, ziekmelding, begeleiding en terugkeer naar werk
  • controleren of medewerkers weten welke procedures gelden
  • onderzoeken hoe beleid wordt geëvalueerd
  • verzuimcijfers koppelen aan beleidsmaatregelen
  • concrete verbeterpunten formuleren richting bestuurder

 

Verzuim bespreekbaar maken met de bestuurder

  • feiten, signalen en aannames van elkaar onderscheiden
  • de juiste informatie vooraf opvragen
  • gesprekken voorbereiden vanuit concrete kernvragen
  • vermijden dat overleg alleen over percentages en kosten gaat
  • preventie en medewerkerswelzijn nadrukkelijk meenemen
  • afspraken maken over acties, verantwoordelijkheid en evaluatie
  • het onderwerp structureel op de OR-agenda houden

 

Van verzuimbeleid naar duurzame inzetbaarheid

  • verder kijken dan het beperken van ziekteverzuim
  • aandacht hebben voor gezond en gemotiveerd blijven werken
  • scholing, werkplezier, werkdruk en ontwikkeling verbinden aan inzetbaarheid
  • kijken naar verschillende levensfasen en veranderende belastbaarheid
  • stimuleren van beleid dat gericht is op preventie op langere termijn
  • verzuimbeleid verbinden aan personeels- en organisatiebeleid
  • de OR positioneren als gesprekspartner over gezondheid en werkbaarheid

 

Praktijkgerichte toepassing

  • werken met herkenbare situaties rond kort en langdurig verzuim
  • verzuimcijfers en beleid kritisch analyseren
  • oefenen met vragen aan bestuurder en HR
  • een instemmingsvraagstuk rond verzuimbeleid bespreken
  • eigen verzuimbeleid of organisatievraagstukken inbrengen
  • risico’s en verbeterpunten formuleren
  • concrete acties bepalen voor de eigen ondernemingsraad

Resultaat

Na afloop van deze training kunt u:

  • uitleggen wat effectief ziekteverzuimbeleid inhoudt
  • de rol en bevoegdheden van de OR bij verzuim en re-integratie beter toepassen
  • herkennen wanneer het instemmingsrecht relevant kan zijn
  • verzuimcijfers kritischer analyseren en interpreteren
  • beter doorvragen naar achterliggende oorzaken van verzuim
  • preventie, RI&E en verzuimbeleid met elkaar verbinden
  • de hoofdlijnen van langdurige re-integratie en de Wet verbetering poortwachter beter plaatsen
  • gerichte vragen stellen aan bestuurder, HR, bedrijfsarts en arbodienst
  • verzuimbeleid inhoudelijk beoordelen en verbeterpunten formuleren
  • bijdragen aan beleid dat gezondheid, preventie en duurzame inzetbaarheid ondersteunt

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor OR-leden, COR-leden, leden van arbo- of VGWM-commissies en ambtelijk secretarissen die meer grip willen krijgen op ziekteverzuim, preventie en re-integratie. De training is vooral geschikt voor ondernemingsraden die verzuimcijfers beter willen begrijpen, bestaand verzuimbeleid willen beoordelen of een nieuw of gewijzigd verzuimbeleid ter instemming krijgen voorgelegd.

Voor OR’s die breder aan veilig en gezond werken willen bijdragen, sluit Structuur krijgen in het overleg over de Arbo inhoudelijk goed aan.

Werkwijze

Academie Nederland stemt de training vooraf af op de leerdoelen, het bestaande verzuimbeleid en de vraagstukken die binnen uw ondernemingsraad en organisatie spelen. Tijdens de training combineert Academie Nederland relevante kennis over WOR, arbo, preventie en re-integratie met praktijkvoorbeelden, oefeningen en herkenbare OR-casussen.

Eigen verzuimcijfers, beleidsdocumenten of actuele vraagstukken kunnen worden ingebracht. Hierdoor werkt u niet alleen aan kennis van verzuimbeleid, maar ook direct aan concrete aandachtspunten die binnen uw eigen organisatie toepasbaar zijn.

Maatwerk Training

Deze training bieden wij aan als Incompany maatwerktraining. Dit betekent dat de inhoud volledig wordt afgestemd op de specifieke behoeften en uitdagingen van jullie organisatie. Wil je van gedachten wisselen over deze training of een voorstel ontvangen? Neem gerust contact op voor een oriënterend gesprek. Bel 085-1306347 of mail naar [email protected]

Investering

Prijs op aanvraag

Waar: Incompany, heel Nederland

Offerte

Wij sturen je graag een geheel vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 24 uur.

Vrijblijvende offerte
1 op 1 training on the job

Academie Nederland biedt de mogelijkheid aan, om na een training de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug op jouw werkplek gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een ervaren trainer breng je samen het geleerde in de praktijk.

Lees hier meer over de mogelijkheden 1 op 1 training on the job.

Staat jouw training er niet bij?

Kun je de gewenste training niet vinden in ons overzicht? Neem contact met ons op en bel 085-1306347 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag bij het vinden van een passende training die aansluit op jouw vraag en behoefte.

Veelgestelde vragen

Heb je nog steeds vragen? Geen zorgen. Hier behandelen we de belangrijkste vragen, zodat je precies weet waar je aan toe bent.” Staat je vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact op met ons. Dan helpen we je graag verder

Ja, bij het vaststellen, wijzigen of intrekken van regelingen op het gebied van ziekteverzuim en re-integratie heeft de OR instemmingsrecht voor zover de werkgever binnen de regeling eigen beleidsruimte heeft. Dit volgt uit artikel 27 lid 1d WOR.

Ziekteverzuimbeleid beschrijft hoe een organisatie omgaat met ziekte, ziekmelding, begeleiding, preventie en terugkeer naar werk. Een duidelijk beleid helpt werkgever en medewerkers te weten welke procedures gelden en wie waarvoor verantwoordelijk is.

De OR kijkt vooral naar het collectieve beleid. De ondernemingsraad kan verzuimcijfers en ontwikkelingen bespreken, beleid beoordelen, preventieve maatregelen agenderen en gebruikmaken van zijn instemmingsrecht bij relevante verzuim- en re-integratieregelingen.

De rol van de OR richt zich op collectieve regelingen en beleidsinformatie, niet op het beoordelen van individuele medische situaties. Bij verzuimbeleid is het daarom belangrijk om informatie op een passend collectief niveau te bespreken en zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. De SER wijst expliciet op medezeggenschap en privacy bij onder meer verzuimregistratie.

De Wet verbetering poortwachter bevat regels voor de re-integratie van werknemers die langdurig ziek zijn. Werkgever en werknemer moeten zich gezamenlijk inspannen om terugkeer naar werk mogelijk te maken, met ondersteuning van onder meer de bedrijfsarts.

Heb je nog vragen?

We helpen je graag bij het vinden van de training die bij jouw wensen aansluit. 

085 1306347
Mail ons

Offerte aanvragen voor

Effectief Verzuimbeleid voor de OR

Velden met een * zijn verplicht