Masterclass: Artikel 24-vergadering – Haal het maximale uit het overleg met de bestuurder

Programma
Resultaat
Doelgroep
Werkwijze
Investering

Gebruik artikel 24 WOR om eerder invloed uit te oefenen op strategie en belangrijke besluiten

De Artikel 24-vergadering is een belangrijk moment voor de ondernemingsraad om verder vooruit te kijken dan lopende advies- en instemmingstrajecten. Tijdens dit overleg bespreken de OR en de bestuurder de algemene gang van zaken van de organisatie, belangrijke ontwikkelingen die eraan komen en de manier waarop de ondernemingsraad bij toekomstige besluitvorming wordt betrokken.

Artikel 24 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) bepaalt dat dit overleg minimaal twee keer per jaar plaatsvindt. De bestuurder geeft daarbij inzicht in belangrijke besluiten die worden voorbereid en maakt met de OR afspraken over wanneer en op welke manier medezeggenschap daarbij wordt betrokken. Daarmee biedt het Artikel 24-overleg juist kansen om invloed uit te oefenen voordat plannen volledig zijn uitgewerkt.

In de Masterclass: Artikel 24-vergadering – Haal het maximale uit het overleg met de bestuurder leert u hoe u dit overleg strategisch voorbereidt en gebruikt. U krijgt inzicht in de wettelijke basis, relevante informatie, agendakeuzes, strategische gesprekstechnieken en de manier waarop u afspraken over toekomstige besluitvorming concreet vastlegt.

De nadruk ligt niet alleen op wat de bestuurder vertelt, maar vooral op wat de OR zelf met het overleg kan doen. Welke ontwikkelingen wilt u vroegtijdig bespreken? Welke informatie heeft u nodig? Welke strategische onderwerpen spelen bij de achterban? En hoe voorkomt u dat het Artikel 24-overleg verandert in een algemene presentatie zonder duidelijke vervolgstappen?

Kunnen we iets voor jullie organisatie betekenen?

Hebben jullie interesse in onze Incompany trainingen?
Of willen jullie gewoon eens met ons sparren over leren en ontwikkelen?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag

Vrijblijvende offerte

Programma

Wat is een Artikel 24-vergadering?

  • begrijpen wat artikel 24 WOR voorschrijft
  • inzicht krijgen in het doel van het overleg over de algemene gang van zaken
  • weten waarom dit overleg minimaal twee keer per jaar plaatsvindt
  • onderscheid maken tussen regulier OR-overleg en het Artikel 24-overleg
  • begrijpen welke onderwerpen tijdens het overleg aan bod kunnen komen
  • herkennen welke strategische waarde het overleg voor de OR heeft
  • voorkomen dat het Artikel 24-overleg alleen een formele verplichting wordt

 

Welke informatie moet de bestuurder delen?

  • inzicht krijgen in belangrijke ontwikkelingen binnen de onderneming
  • bespreken welke besluiten de bestuurder in voorbereiding heeft
  • duidelijk krijgen welke advies- of instemmingstrajecten eraan komen
  • vragen stellen over economische, organisatorische en sociale ontwikkelingen
  • vooruitkijken naar belangrijke investeringen, reorganisaties en beleidswijzigingen
  • bepalen welke aanvullende informatie de OR nodig heeft
  • afspraken maken over toekomstige informatievoorziening

Tijdens de bespreking van de algemene gang van zaken vertelt de ondernemer welke belangrijke besluiten hij verwacht te nemen en wordt besproken hoe en wanneer de OR bij die besluitvorming wordt betrokken.

 

Van terugkijken naar vooruitkijken

  • voorkomen dat het overleg uitsluitend over resultaten uit het verleden gaat
  • toekomstige ontwikkelingen centraal stellen
  • trends en signalen uit de organisatie vertalen naar strategische vragen
  • mogelijke veranderingen vroegtijdig herkennen
  • bespreken welke gevolgen toekomstige keuzes voor medewerkers kunnen hebben
  • bepalen op welke onderwerpen de OR eerder betrokken wil worden
  • een vooruitkijkende medezeggenschapsagenda ontwikkelen

 

De strategische agenda van de OR bepalen

  • vooraf kiezen welke onderwerpen werkelijk belangrijk zijn
  • organisatiedoelen koppelen aan belangen van medewerkers
  • onderscheid maken tussen operationele en strategische thema’s
  • ontwikkelingen rond personeel, technologie, financiën en organisatie meenemen
  • prioriteiten bepalen voor het komende halfjaar of jaar
  • voorkomen dat de agenda volledig door de bestuurder wordt bepaald
  • gezamenlijk als OR duidelijke strategische aandachtspunten formuleren

Voor OR’s die structureel meer op beleidsniveau willen bijdragen, biedt De OR als strategisch adviseur verdere verdieping in positionering en strategische invloed.

 

Een Artikel 24-vergadering goed voorbereiden

  • relevante documenten en ontwikkelingen vooraf verzamelen
  • eerdere afspraken en toezeggingen controleren
  • input ophalen binnen de ondernemingsraad
  • bepalen welke informatie nog ontbreekt
  • vragen vooraf structureren en prioriteren
  • rollen binnen de OR verdelen tijdens het gesprek
  • bepalen welk concreet resultaat de OR uit het overleg wil halen

 

De achterban gebruiken als strategische informatiebron

  • signalen van medewerkers verzamelen voordat het overleg plaatsvindt
  • ontwikkelingen op de werkvloer verbinden aan organisatiethema’s
  • herkennen welke onderwerpen breed leven onder medewerkers
  • onderscheid maken tussen individuele klachten en structurele signalen
  • achterbaninformatie vertalen naar inhoudelijke vragen
  • medewerkers betrekken zonder verwachtingen te creëren die de OR niet kan waarmaken
  • na het overleg duidelijk terugkoppelen wat besproken en afgesproken is

Wilt u de verbinding tussen OR en medewerkers verder versterken? Dan sluit Strategieën voor effectieve achterbanbetrokkenheid hier goed op aan.

 

Strategische vragen stellen aan de bestuurder

  • vragen stellen die verder gaan dan alleen feiten en cijfers
  • doorvragen naar achterliggende keuzes en scenario’s
  • inzicht krijgen in langetermijnambities en risico’s
  • gevolgen voor medewerkers tijdig bespreekbaar maken
  • alternatieven en onzekerheden onderzoeken
  • voorkomen dat vragen te operationeel of gedetailleerd worden
  • de bestuurder uitnodigen om visie en afwegingen te delen

 

Het strategische gesprek voeren

  • actief luisteren naar belangen en argumenten van de bestuurder
  • onderscheid maken tussen standpunten, belangen en aannames
  • kritische vragen stellen zonder de samenwerking onnodig onder druk te zetten
  • constructief doorvragen wanneer antwoorden nog onvoldoende duidelijk zijn
  • eigen observaties en signalen overtuigend formuleren
  • strategische thema’s bespreekbaar maken zonder direct in formele procedures te vervallen
  • werken aan een gelijkwaardiger gesprek tussen OR en bestuurder

De training De OR als Serieuze Gesprekspartner sluit hierop aan wanneer de OR vooral wil werken aan communicatie, overtuigingskracht en positie richting de bestuurder.

 

Toekomstige advies- en instemmingstrajecten herkennen

  • vroegtijdig signaleren welke voorgenomen besluiten eraan komen
  • herkennen wanneer artikel 25 of artikel 27 WOR later relevant kan worden
  • voorkomen dat de OR pas wordt geïnformeerd bij een formele aanvraag
  • afspraken maken over betrokkenheid tijdens voorbereidende fases
  • bepalen welke informatie de OR tussentijds wil ontvangen
  • verschillende besluitvormingsmomenten zichtbaar maken
  • het Artikel 24-overleg gebruiken om toekomstige medezeggenschapsprocessen beter te plannen

Bij bijvoorbeeld een mogelijke reorganisatie hoort de ontwikkeling in beginsel niet onverwacht bij de OR terecht te komen. De SER wijst erop dat zulke ontwikkelingen tijdens het periodieke overleg over de algemene gang van zaken kunnen worden aangekondigd en dat bestuurder en OR afspraken maken over verdere betrokkenheid.

Strategische organisatieontwikkelingen bespreken

  • ontwikkelingen in markt, dienstverlening en organisatiestrategie bespreken
  • vooruitkijken naar veranderingen in organisatiestructuur
  • strategische personeelsplanning en arbeidsmarktontwikkelingen agenderen
  • digitalisering, automatisering en AI bespreken vanuit medewerkersperspectief
  • financiële ontwikkelingen verbinden aan toekomstige keuzes
  • duurzaamheid en maatschappelijke ontwikkelingen meenemen
  • bepalen welke trends voor de OR extra aandacht verdienen

 

Rol van raad van toezicht of raad van commissarissen

  • begrijpen welke rol toezichthouders kunnen hebben rond het Artikel 24-overleg
  • inzicht krijgen in de relatie tussen OR, bestuurder en toezicht
  • strategische onderwerpen vanuit verschillende governanceposities bekijken
  • passende vragen voorbereiden voor toezichthouders
  • zicht krijgen op hoe toezicht naar de lange termijn van de organisatie kijkt
  • professioneel gebruikmaken van contactmomenten
  • rekening houden met verschillen tussen verschillende rechtsvormen en organisatiestructuren

De SER geeft aan dat bij het Artikel 24-overleg in bepaalde situaties ook leden van de raad van commissarissen of raad van toezicht aanwezig zijn. Voor verenigingen en stichtingen gelden specifieke regels rond aanwezigheid van bestuursleden.

 

Afspraken maken over toekomstige betrokkenheid

  • niet alleen onderwerpen bespreken, maar ook vervolgstappen vastleggen
  • bepalen wanneer de OR opnieuw informatie ontvangt
  • afspraken maken over momenten van formeel en informeel overleg
  • duidelijk krijgen wanneer een voorgenomen besluit wordt verwacht
  • verantwoordelijkheden en contactmomenten vastleggen
  • bewaken dat gemaakte afspraken worden nagekomen
  • voorkomen dat het volgende overleg opnieuw bij nul begint

 

Van informatie naar invloed

  • informatie uit het overleg analyseren op kansen en risico’s
  • bepalen welke onderwerpen de OR actief wil volgen
  • eigen initiatiefrecht overwegen wanneer belangrijke onderwerpen onvoldoende aandacht krijgen
  • strategische signalen vertalen naar concrete voorstellen
  • bepalen wanneer nader onderzoek nodig is
  • expertise binnen en buiten de OR gericht inzetten
  • werken aan invloed voordat formele besluitvorming begint

 

Omgaan met een bestuurder die weinig informatie deelt

  • herkennen wanneer antwoorden te algemeen blijven
  • gericht doorvragen op besluiten en ontwikkelingen
  • duidelijk maken waarom informatie relevant is voor het OR-werk
  • afspraken over aanvullende informatie concreet vastleggen
  • professioneel omgaan met terughoudendheid of weerstand
  • het wettelijke informatierecht op een constructieve manier benutten
  • escalatie voorkomen zonder belangrijke vragen te laten liggen

 

De rol van voorzitter en secretaris

  • de vergadering intern goed voorbereiden
  • zorgen voor een heldere OR-agenda en prioriteiten
  • rollen verdelen tussen verschillende OR-leden
  • bewaken dat belangrijke onderwerpen voldoende tijd krijgen
  • besluiten en afspraken zorgvuldig vastleggen
  • actiepunten na het overleg bewaken
  • zorgen voor continuïteit tussen verschillende Artikel 24-overleggen

Voor voorzitters die hierin meer regie willen ontwikkelen, sluit de Masterclass voor de OR-voorzitter goed aan.

 

Veelvoorkomende valkuilen bij de Artikel 24-vergadering

  • zonder duidelijke voorbereiding het overleg ingaan
  • alleen reageren op de agenda van de bestuurder
  • te veel operationele onderwerpen bespreken
  • genoegen nemen met algemene informatie zonder door te vragen
  • geen concrete afspraken maken over toekomstige besluiten
  • signalen uit de achterban onvoldoende meenemen
  • gemaakte afspraken na het overleg niet opvolgen

 

Een eigen Artikel 24-aanpak ontwikkelen

  • bepalen hoe de OR het overleg structureel wil voorbereiden
  • werken met een vaste strategische agenda
  • informatiebehoeften vooraf definiëren
  • belangrijke ontwikkelingen gedurende het jaar bijhouden
  • afspraken koppelen aan een OR-jaarplanning
  • periodiek evalueren wat het overleg daadwerkelijk oplevert
  • Artikel 24 gebruiken als vast onderdeel van strategische medezeggenschap

 

Praktijkgerichte toepassing

  • werken met herkenbare situaties uit Artikel 24-overleggen
  • bestaande agenda’s en vraagstukken analyseren
  • oefenen met het formuleren van strategische vragen
  • eigen organisatiethema’s vertalen naar gespreksonderwerpen
  • mogelijke reacties van de bestuurder bespreken
  • concrete afspraken formuleren voor toekomstige betrokkenheid
  • een praktische voorbereiding maken voor het eerstvolgende Artikel 24-overleg

Resultaat

Na afloop van deze masterclass kunt u:

  • uitleggen wat het doel en de wettelijke basis van artikel 24 WOR zijn
  • het Artikel 24-overleg beter en strategischer voorbereiden
  • relevante ontwikkelingen eerder herkennen en agenderen
  • sterkere strategische vragen stellen aan de bestuurder
  • informatie van bestuurder en organisatie beter analyseren
  • toekomstige advies- en instemmingstrajecten eerder signaleren
  • de achterban gerichter betrekken bij strategische onderwerpen
  • concrete afspraken maken over toekomstige OR-betrokkenheid
  • de Artikel 24-vergadering gebruiken om eerder invloed uit te oefenen
  • structureel werken aan een meer strategische positie van de ondernemingsraad

Doelgroep

Deze masterclass is bedoeld voor OR-leden, OR-voorzitters, OR-secretarissen, COR-leden en ambtelijk secretarissen die meer uit het Artikel 24-overleg willen halen. De training is vooral geschikt voor ondernemingsraden die niet alleen willen reageren op formele advies- en instemmingsverzoeken, maar eerder willen meepraten over strategie, organisatieontwikkeling en toekomstige besluitvorming.

Voor OR’s die breder willen werken aan een proactieve en toekomstgerichte positie sluit ook De proactieve OR goed aan.

Werkwijze

Academie Nederland stemt de masterclass vooraf af op de leerdoelen, organisatiesituatie en ervaringen van uw ondernemingsraad met Artikel 24-overleggen. Tijdens de training combineert Academie Nederland relevante WOR-kennis met praktijkvoorbeelden, strategische oefeningen en herkenbare situaties uit het overleg met de bestuurder.

De eigen agenda, organisatiethema’s of ervaringen uit eerdere Artikel 24-vergaderingen kunnen worden ingebracht. Hierdoor werkt u tijdens de masterclass direct aan vragen, gespreksonderwerpen en afspraken die bruikbaar zijn voor het eerstvolgende overleg.

Maatwerk Training

Deze training bieden wij aan als Incompany maatwerktraining. Dit betekent dat de inhoud volledig wordt afgestemd op de specifieke behoeften en uitdagingen van jullie organisatie. Wil je van gedachten wisselen over deze training of een voorstel ontvangen? Neem gerust contact op voor een oriënterend gesprek. Bel 085-1306347 of mail naar [email protected]

Investering

Prijs op aanvraag

Waar: Incompany, heel Nederland

Offerte

Wij sturen je graag een geheel vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 24 uur.

Vrijblijvende offerte
1 op 1 training on the job

Academie Nederland biedt de mogelijkheid aan, om na een training de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug op jouw werkplek gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een ervaren trainer breng je samen het geleerde in de praktijk.

Lees hier meer over de mogelijkheden 1 op 1 training on the job.

Staat jouw training er niet bij?

Kun je de gewenste training niet vinden in ons overzicht? Neem contact met ons op en bel 085-1306347 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag bij het vinden van een passende training die aansluit op jouw vraag en behoefte.

Veelgestelde vragen

Heb je nog steeds vragen? Geen zorgen. Hier behandelen we de belangrijkste vragen, zodat je precies weet waar je aan toe bent.” Staat je vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact op met ons. Dan helpen we je graag verder

Een Artikel 24-vergadering is het overleg waarin de ondernemingsraad en de ondernemer de algemene gang van zaken van de onderneming bespreken. Daarbij wordt ook vooruitgekeken naar belangrijke besluiten die in voorbereiding zijn en naar de manier waarop de OR daarbij wordt betrokken.

Het overleg over de algemene gang van zaken moet volgens artikel 24 WOR minimaal twee keer per jaar plaatsvinden. Het gaat dus niet om slechts één jaarlijkse vergadering.

Onderwerpen kunnen onder meer betrekking hebben op strategie, financiële ontwikkelingen, organisatieveranderingen, personeelsbeleid en belangrijke toekomstige besluiten. Een belangrijk onderdeel is vooruitkijken naar besluiten waarbij later advies- of instemmingsrecht van de OR kan spelen.

Het Artikel 24-overleg geeft de OR de mogelijkheid om ontwikkelingen te bespreken voordat zij uitmonden in volledig uitgewerkte besluiten. Daardoor kan de ondernemingsraad eerder vragen stellen, aandachtspunten benoemen en afspraken maken over toekomstige betrokkenheid.

De ondernemer moet tijdens het overleg aangeven welke belangrijke besluiten in voorbereiding zijn. Daarbij wordt afgesproken wanneer en op welke manier de OR bij de besluitvorming wordt betrokken.

Heb je nog vragen?

We helpen je graag bij het vinden van de training die bij jouw wensen aansluit. 

085 1306347
Mail ons

Offerte aanvragen voor

Masterclass: Artikel 24-vergadering – Haal het maximale uit het overleg met de bestuurder

Velden met een * zijn verplicht