Reorganisaties en medezeggenschap: voorkomen van vertraging en conflict

Betrek de OR op het juiste moment en voorkom onnodige vertraging, weerstand en escalatie

Een reorganisatie vraagt meer dan een goed inhoudelijk plan. Timing, communicatie en een zorgvuldig medezeggenschapstraject bepalen voor een belangrijk deel hoe soepel de verandering verloopt. Wanneer de ondernemingsraad te laat wordt betrokken, informatie ontbreekt of besluiten feitelijk al vaststaan, kan dat leiden tot vertraging, verlies van draagvlak en juridische discussie.

Bij belangrijke wijzigingen in de organisatie kan de OR op grond van artikel 25 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) adviesrecht hebben. Dit geldt bijvoorbeeld bij een belangrijke inkrimping, uitbreiding of wijziging van werkzaamheden en bij belangrijke veranderingen in de organisatie of verdeling van bevoegdheden. De SER benadrukt bovendien dat medezeggenschap bij een mogelijke reorganisatie zo vroeg mogelijk moet worden betrokken.

In de training Reorganisaties en medezeggenschap: voorkomen van vertraging en conflict leert u hoe u als bestuurder, HR-professional of projectverantwoordelijke een reorganisatie zorgvuldig voorbereidt en het medezeggenschapstraject logisch onderdeel maakt van de besluitvorming. U krijgt inzicht in het adviesrecht, een goede adviesaanvraag, timing, informatievoorziening, communicatie en de samenwerking met de OR.

De nadruk ligt niet op het zo snel mogelijk doorlopen van een formele procedure, maar op het voorkomen van herstelwerk, onnodige vertraging en escalatie door het proces vanaf het begin goed in te richten. Een OR moet immers om advies worden gevraagd op een moment waarop dat advies nog wezenlijke invloed kan hebben op de besluitvorming.

Kunnen we iets voor jullie organisatie betekenen?

Hebben jullie interesse in onze Incompany trainingen?
Of willen jullie gewoon eens met ons sparren over leren en ontwikkelen?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.

Programma

Wanneer is een reorganisatie adviesplichtig?

  • begrijpen wanneer een verandering onder het adviesrecht van artikel 25 WOR kan vallen
  • herkennen welke reorganisaties, herstructureringen en organisatieveranderingen adviesplichtig kunnen zijn
  • onderscheid maken tussen dagelijkse bedrijfsvoering en een belangrijke organisatiewijziging
  • kijken naar gevolgen voor werkzaamheden, organisatiestructuur, bevoegdheden en arbeidsplaatsen
  • herkennen wanneer meerdere medezeggenschapsrechten naast elkaar een rol kunnen spelen
  • beoordelen welke vragen al vóór de formele adviesaanvraag beantwoord moeten worden

 

De OR op het juiste moment betrekken

  • begrijpen waarom timing bepalend is voor een goed medezeggenschapstraject
  • bepalen wanneer u de OR informeert over een mogelijke reorganisatie
  • voorkomen dat de OR pas wordt betrokken wanneer belangrijke keuzes feitelijk al zijn gemaakt
  • onderscheid maken tussen informeren, consulteren en formeel advies vragen
  • afspraken maken over betrokkenheid tijdens verschillende fasen van het traject
  • medezeggenschap meenemen in de projectplanning in plaats van achteraf toevoegen

De SER geeft aan dat de OR bij een adviesplichtig besluit moet worden geraadpleegd op een moment waarop zijn advies nog wezenlijke invloed kan hebben op de besluitvorming.

 

Een reorganisatie zorgvuldig voorbereiden

  • de aanleiding en noodzaak van de reorganisatie duidelijk formuleren
  • inzicht geven in doelstellingen en gewenste resultaten
  • alternatieven en verschillende scenario’s vooraf onderzoeken
  • financiële, organisatorische en personele gevolgen inzichtelijk maken
  • bepalen welke besluiten wanneer worden genomen
  • zorgen voor samenhang tussen strategie, reorganisatieplan en medezeggenschap

 

Een complete en duidelijke adviesaanvraag opstellen

  • uitleggen waarom de reorganisatie noodzakelijk of wenselijk is
  • het voorgenomen besluit concreet beschrijven
  • relevante achtergrondinformatie beschikbaar stellen
  • personele en organisatorische gevolgen duidelijk maken
  • beschrijven welke maatregelen worden genomen om gevolgen voor medewerkers op te vangen
  • zorgen dat de OR voldoende informatie heeft om een onderbouwd advies te kunnen geven

Bij een reorganisatie moeten de gevolgen voor medewerkers en de maatregelen waarmee deze gevolgen worden opgevangen onderdeel zijn van het adviestraject. De SER wijst hierbij ook op de relatie met een eventueel sociaal plan.

Voor OR’s die specifiek sterker willen worden in het beoordelen en formuleren van een formele adviesreactie biedt Academie Nederland de training Het schrijven van een advies (artikel 25 WOR).

 

Structuur en planning van het adviestraject

  • het medezeggenschapstraject onderdeel maken van de reorganisatieplanning
  • realistische termijnen bepalen voor informatie, overleg, vragen en advies
  • voorkomen dat interne deadlines onnodige druk op het adviesproces veroorzaken
  • bepalen welke stakeholders op welk moment betrokken worden
  • overlegmomenten vooraf logisch plannen
  • ruimte houden voor aanvullende vragen of aanpassingen aan het voorstel

 

Gefaseerde reorganisaties en deelbesluiten

  • begrijpen hoe adviesrecht werkt wanneer een verandering in meerdere fasen wordt uitgevoerd
  • voorkomen dat vroege besluiten latere keuzes feitelijk onmogelijk maken
  • afspraken maken over welke fase opnieuw aan de OR wordt voorgelegd
  • inzichtelijk houden welk besluit precies ter advisering voorligt
  • afhankelijkheden tussen verschillende deelbesluiten herkennen
  • duidelijkheid creëren over de totale veranderstrategie

Bij gefaseerde reorganisaties is het volgens de SER belangrijk om vooraf afspraken te maken over afzonderlijke stappen en adviesmomenten, omdat keuzes in een vroege fase invloed kunnen hebben op wat later nog mogelijk is.

 

Samenwerken met de OR tijdens een reorganisatie

  • verwachtingen over rollen en verantwoordelijkheden vooraf bespreken
  • ruimte creëren voor vragen en alternatieve voorstellen
  • professioneel omgaan met kritische vragen en tegengeluiden
  • belangen van organisatie en medewerkers bespreekbaar houden
  • voorkomen dat formele posities het inhoudelijke gesprek gaan overheersen
  • bouwen aan een werkrelatie waarin verschillen van inzicht bespreekbaar blijven

Wie de ondernemingsraad structureel eerder wil betrekken bij beleids- en organisatievraagstukken kan zich verder verdiepen in De OR als strategisch adviseur.

Communicatie tijdens een reorganisatie

  • bepalen wat u wanneer communiceert aan medewerkers en OR
  • voorkomen dat verschillende groepen tegenstrijdige informatie ontvangen
  • communiceren over onzekerheden zonder vooruit te lopen op besluitvorming
  • onderscheid maken tussen vertrouwelijke informatie en informatie voor de organisatie
  • duidelijke kernboodschappen formuleren voor verschillende fases
  • voorkomen dat geruchten en onduidelijkheid het proces gaan bepalen

 

Omgaan met vertrouwelijkheid en gevoelige informatie

  • bepalen welke informatie vertrouwelijk moet blijven en waarom
  • zorgvuldig omgaan met informatie over functies, medewerkers en financiële scenario’s
  • afspraken maken over vertrouwelijkheid richting OR
  • begrijpen dat geheimhouding en achterbancommunicatie met elkaar kunnen schuren
  • helder communiceren over duur en reikwijdte van geheimhouding
  • voorkomen dat onnodige geheimhouding het vertrouwen onder druk zet

De SER benadrukt dat bij geheimhouding vooraf duidelijk moet zijn om welke informatie het gaat, wie daarvan kennis heeft en hoe lang geheimhouding geldt.

 

Sociaal plan, vakbonden en andere betrokken partijen

  • begrijpen hoe medezeggenschap en arbeidsvoorwaardelijke onderhandelingen naast elkaar lopen
  • de mogelijke rol van vakbonden bij een reorganisatie herkennen
  • afstemming organiseren tussen bestuurder, HR, OR en andere betrokken partijen
  • voorkomen dat verschillende trajecten elkaar inhoudelijk tegenspreken
  • personele gevolgen zorgvuldig verbinden aan het reorganisatieplan
  • duidelijk maken wie over welk onderwerp aan tafel zit

 

Voorkomen van vertraging en conflict

  • herkennen welke procesfouten regelmatig tot vertraging leiden
  • voorkomen dat informatie te laat of onvolledig wordt aangeleverd
  • signaleren wanneer verwachtingen tussen bestuurder en OR uiteenlopen
  • weerstand onderscheiden van inhoudelijk relevante kritiek
  • escalaties eerder herkennen en bespreekbaar maken
  • problemen oplossen voordat het overleg volledig juridiseert

Wanneer een ondernemer bij een adviesplichtig besluit afwijkt van het advies van de OR, kan onder voorwaarden beroep bij de Ondernemingskamer aan de orde zijn en geldt een wettelijke opschortingsperiode voor de uitvoering van het besluit. Een zorgvuldig proces aan de voorkant verkleint daarom het risico dat procedurele geschillen later voor vertraging zorgen.

 

Van OR-advies naar definitieve besluitvorming

  • een uitgebracht advies zorgvuldig beoordelen
  • duidelijk reageren op voorwaarden en aanbevelingen van de OR
  • onderbouwen waarom onderdelen wel of niet worden overgenomen
  • verschillen tussen het voorgenomen en definitieve besluit inzichtelijk maken
  • zorgvuldig communiceren over de definitieve keuze
  • aandacht houden voor de samenwerking nadat de formele procedure is afgerond

 

Praktijkgerichte toepassing

  • werken met herkenbare reorganisatiecasussen
  • een adviesproces stap voor stap analyseren
  • veelvoorkomende fouten in adviesaanvragen herkennen
  • oefenen met planning, timing en stakeholdercommunicatie
  • eigen reorganisatievraagstukken of voorgenomen veranderingen bespreken
  • concrete verbeterpunten formuleren voor toekomstige trajecten

Resultaat

Na afloop van deze training kunt u:

  • beter bepalen wanneer een reorganisatie onder het adviesrecht van de OR valt
  • de OR op een passend moment bij een verandertraject betrekken
  • een adviestraject logisch opnemen in de totale reorganisatieplanning
  • een duidelijkere en completere adviesaanvraag voorbereiden
  • relevante informatie tijdig beschikbaar stellen
  • beter omgaan met gefaseerde besluitvorming en deeladviezen
  • effectiever communiceren met OR, medewerkers en andere stakeholders
  • procedurele en communicatieve valkuilen eerder herkennen
  • de kans op onnodige vertraging, conflict en escalatie verkleinen
  • reorganisaties zorgvuldiger en met meer draagvlak begeleiden

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor bestuurders, directieleden, HR- en P&O-professionals, HR-managers en project- of programmaverantwoordelijken die betrokken zijn bij reorganisaties, herstructureringen en belangrijke organisatieveranderingen. De training is vooral geschikt voor professionals die verantwoordelijk zijn voor voorbereiding, besluitvorming, communicatie of het overleg met de ondernemingsraad.

Werkt u binnen een organisatie met een COR en speelt de reorganisatie op meerdere organisatieonderdelen? Dan kan ook de training De rol en invloed van de COR bij een reorganisatie en herstructurering relevant zijn.

Werkwijze

Academie Nederland stemt de training vooraf af op de reorganisatievraagstukken, leerdoelen en medezeggenschapsstructuur binnen uw organisatie. Tijdens de training combineert Academie Nederland korte juridische en theoretische uitleg met praktijkvoorbeelden, casussen en oefeningen rond planning, adviesaanvragen, communicatie en samenwerking met de OR.

Eigen reorganisatieplannen, procesvragen of praktijksituaties kunnen worden ingebracht. Hierdoor kunnen deelnemers de inzichten direct vertalen naar de eigen organisatie en toekomstige verandertrajecten.

Maatwerk Training

Deze training bieden wij aan als Incompany maatwerktraining. Dit betekent dat de inhoud volledig wordt afgestemd op de specifieke behoeften en uitdagingen van jullie organisatie. Wil je van gedachten wisselen over deze training of een voorstel ontvangen? Neem gerust contact op voor een oriënterend gesprek. Bel 085-1306347 of mail naar [email protected]

Investering

Prijs op aanvraag

Waar: Incompany, heel Nederland

Offerte

Wij sturen je graag een geheel vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 24 uur.

1 op 1 training on the job

Academie Nederland biedt de mogelijkheid aan, om na een training de kennis en vaardigheden nog beter toe te passen in je werk. Terug op jouw werkplek gaan dingen soms toch anders dan verwacht. Met een ervaren trainer breng je samen het geleerde in de praktijk.

Lees hier meer over de mogelijkheden 1 op 1 training on the job.

Staat jouw training er niet bij?

Kun je de gewenste training niet vinden in ons overzicht? Neem contact met ons op en bel 085-1306347 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag bij het vinden van een passende training die aansluit op jouw vraag en behoefte.

Veelgestelde vragen

Heb je nog steeds vragen? Geen zorgen. Hier behandelen we de belangrijkste vragen, zodat je precies weet waar je aan toe bent.” Staat je vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact op met ons. Dan helpen we je graag verder

Bij belangrijke organisatiewijzigingen kan de OR op grond van artikel 25 WOR adviesrecht hebben. Denk bijvoorbeeld aan een belangrijke inkrimping of uitbreiding van werkzaamheden, het opheffen van een belangrijk onderdeel of een belangrijke wijziging in de organisatie of bevoegdheidsverdeling. De OR moet op een zodanig moment om advies worden gevraagd dat het advies nog wezenlijke invloed kan hebben op de besluitvorming.

Vroegtijdige betrokkenheid geeft de OR de mogelijkheid om vragen te stellen, informatie te beoordelen en alternatieven in te brengen voordat belangrijke keuzes definitief zijn. Dit kan misverstanden, herstelwerk en procedurele conflicten later in het proces voorkomen. De SER adviseert om medezeggenschap bij een mogelijke reorganisatie zo vroeg mogelijk te betrekken.

Een goede adviesaanvraag maakt duidelijk welk besluit wordt overwogen, waarom dit nodig is en welke organisatorische en personele gevolgen worden verwacht. Ook moet duidelijk zijn welke maatregelen worden overwogen om gevolgen voor medewerkers op te vangen. De beschikbare informatie moet de OR in staat stellen om een zorgvuldig advies te vormen.

Het uitgangspunt is niet om de OR-procedure te verkorten, maar om deze goed te organiseren. Betrek de OR tijdig, zorg dat informatie compleet is, plan voldoende overlegmomenten en maak vooraf duidelijke afspraken over de procedure en eventuele fases. Daarmee voorkomt u vooral vertraging die ontstaat door ontbrekende informatie, onduidelijke verwachtingen of herstel van procesfouten.

Dat kan bij gefaseerde verandertrajecten, maar daarbij moet duidelijk zijn welke besluiten bij welke fase horen. Ook moet worden voorkomen dat keuzes in een vroege fase latere advisering feitelijk betekenisloos maken. Goede afspraken over de verschillende adviesmomenten zijn daarom belangrijk.

Heb je nog vragen?

We helpen je graag bij het vinden van de training die bij jouw wensen aansluit. 

Offerte aanvragen voor

Reorganisaties en medezeggenschap: voorkomen van vertraging en conflict

Velden met een * zijn verplicht